XL97: Descrição e exemplos de validação de dados

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Sumário

Validação de dados é uma nova funcionalidade disponível no Microsoft Excel 97. Permite-lhe efectuar o seguinte:

  • Crie uma lista das entradas que restringe os valores permitidos numa célula.
  • Crie uma mensagem aviso indicando que o tipo de dados permitidos numa célula.
  • Criar mensagens que aparecem quando foram introduzidos dados incorrectos.
  • Procure entradas incorrectas, utilizando a barra de ferramentas auditoria.
  • Defina um intervalo de valores numéricos que pode ser introduzido numa célula.
  • Determine se uma entrada é válida com base no cálculo numa outra célula.

Mais Informação

Este artigo descreve algumas das formas para utilizar a nova funcionalidade de validação de dados no Microsoft Excel 97, bem como exemplos para ilustrar como implementar esta funcionalidade.

NOTA: Os exemplos abaixo assuma o estiver a trabalhar com um novo livro do Microsoft Excel 97 e que começa o primeiro exemplo e continue a seguir os exemplos na ordem em que são apresentados.

Criar uma lista de entradas permitido na célula

Pode tornar uma lista de entradas que aceitará para uma célula numa folha de cálculo. Em seguida, pode restringir a célula para aceitar apenas os movimentos provenientes da lista utilizando a funcionalidade de validação de dados.

Para criar uma lista pendente e restringir valores na célula estas entradas, efectue o seguinte:

  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu dados, clique em validação.
  3. No separador Definições, clique em lista na lista pendente de permissões.
  4. Por predefinição, as caixas de verificação Ignorar em branco e pendente na célula estão seleccionadas. Não alterá-las.
  5. Na caixa de edição origem, introduza a, b, c

    NOTA: É também possível introduzir um intervalo ou referência de célula se contiver uma lista de valores. Ambos tem de ser precedidos por um sinal de igual.
  6. Clique em OK.

    A célula A1 tem agora uma lista pendente junto à mesma e pode utilizar esta lista para seleccionar o valor a introduzir na célula.
  7. Clique na lista pendente e clique em qualquer item que contém.
Este valor será introduzido na célula.

NOTA: Se pode introduzir manualmente um , b ou c , na célula; não é necessário que seleccionar estes partir da lista. Se tentar introduzir manualmente qualquer outro estes valores, aparece uma mensagem de paragem e não conseguir manter o valor nesta célula. As únicas opções são ' Repetir ' ou ' Cancelar '.

Criar uma linha de comandos mensagem que indica o tipo de dados permitidos numa célula

Pode criar uma mensagem que explica o tipo de dados que podem ser introduzidos numa célula. Quando selecciona a célula, a mensagem aparece junto da célula. Pode mover esta mensagem, se necessário e permanece até passar para outra célula ou prima a tecla ESC. Se o Assistente do Office estiver visível, a mensagem será apresentada num balão por cima do Assistente do Office.

Continuar com o exemplo anterior, efectue o seguinte:

  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique no separador de mensagem de entrada.

    NOTA: Certifique-se que a caixa de verificação "Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar célula" está seleccionada.
  3. O título editar caixa, introduza a lista para a célula A1 .

    Este é o título da caixa de mensagem que aparece. Recomenda-se em texto a negrito.
  4. Na caixa de edição mensagem de entrada, introduza Seleccione ambos a, b ou c de lista pendente - lista .

    Este é o corpo da mensagem que aparece.
  5. Clique em OK.

    A mensagem aparece porque a célula A1 está seleccionada.
  6. Seleccione a célula A10.

    Lista pendente junto à célula A1 e a mensagem para a célula A1 que ambos desaparecem.
  7. Seleccione a célula A1.

    A lista pendente e a mensagem de aviso aparecem junto à célula A1.

    NOTA: Se o Assistente do Office estiver visível, a mensagem de aviso aparece num balão por cima do Assistente do Office.
  8. Mova a mensagem para outra localização na folha de cálculo.

    Quando seleccionar outra célula e, em seguida, seleccione novamente a célula A1, é apresentada a mensagem na nova localização.

    NOTA: é possível alterar a formatação desta mensagem.

Criar uma mensagem que aparece quando são introduzidos dados incorrectos

O estilo da mensagem de erro que o Microsoft Excel mostra quando escreve dados incorrectos determina se as restrições são aplicadas. Pode apresentar uma mensagem parar a introdução de valores de dados excepto as especificadas. Também pode mostrar explicativo e mensagens de aviso que lhe permitem a introdução de dados fora do intervalo, ou podem definir limites nos dados, mas não apresentar quaisquer mensagens.

Continuar com o exemplo anterior, efectue o seguinte:

  1. Seleccione a célula A1.
  2. No menu ' dados ', clique em validação e, em seguida, clique no separador aviso de erro.

    NOTA: Certifique-se que a caixa de verificação "Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos" está seleccionada.

    Criar uma mensagem de alerta parar

    Se criar uma mensagem parar alerta e introduzir dados inválidos na célula, as únicas opções são ' Repetir ' ou ' Cancelar '; não são permitidos para introduzir dados inválidos na célula.


    1. Na lista estilo, clique em Parar.
    2. O título editar caixa, introduza o aviso para a célula A1 . Este é o título da caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição mensagem de erro, introduza os valores só permitidos para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 255 caracteres.
    4. Clique em OK.
  3. Introduza manualmente t na célula A1.

    Aparece a mensagem parar alerta que criou e apenas as opções são ' Repetir ' ou ' Cancelar '.
  4. Clique em ' Cancelar ' na caixa de mensagem parar alerta.
  5. Seleccione a célula A1.
  6. No menu ' dados ', clique em validação e, em seguida, clique no separador aviso de erro.

    NOTA: Certifique-se que a caixa de verificação "Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos" está seleccionada.

    Criar uma mensagem de alerta de aviso

    Se criar uma mensagem de aviso e introduzir dados inválidos na célula, as opções são um pouco mais flexíveis do que uma mensagem de alerta de parar. Uma mensagem de aviso de alerta tem três opções: ' Sim ', para permitir a entrada de dados inválidos; não, para lhe dar a oportunidade de introduzir dados válidos; e ' Cancelar ', para remover a entrada inválida.


    1. Na lista estilo, clique em aviso.
    2. O título editar caixa, introduza o aviso para a célula A1 . Este é o título da caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição mensagem de erro, introduza os valores só permitidos para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 255 caracteres.
    4. Clique em OK.
  7. Introduza manualmente j na célula A1.

    Aparece a mensagem de aviso que criou a perguntar se pretende continuar.
  8. Clique em ' Sim '.

    O valor inválido de "j" é introduzido na célula A1.
  9. Seleccione a célula A1.
  10. No menu ' dados ', clique em validação e, em seguida, clique no separador aviso de erro.

    NOTA: Certifique-se que a caixa de verificação "Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos" está seleccionada.

    Criar uma mensagem de alerta informações

    Se criar uma mensagem de informação e introduzir dados inválidos na célula, as opções são mais flexíveis. Quando um informações alerta aparecer, pode clicar em OK para aceitar o valor inválido ou em ' Cancelar ' para o rejeitar.

    1. Na lista estilo, clique em informações.
    2. O título editar caixa, introduza o aviso para a célula A1 . Este é o título da caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição "Mensagem de erro", introduza o valor permitido apenas para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e está limitado a 255 caracteres.
    4. Clique em OK.
  11. Introduza manualmente p , na célula A1.

    Aparece a mensagem de alerta de informações que criou a perguntar se pretende aceitar ou rejeitar o valor introduzido.
  12. Clique em OK.

    O valor inválido de "p" é introduzido na célula A1.

Verificar movimentos incorrectos utilizando a barra de ferramentas Auditoria

Após introdução de dados, pode procurar entradas que estão fora dos limites que definir. Quando clicar círculo dados inválidos na barra de ferramentas Auditoria, aparecem círculos à volta de células que contêm entradas incorrectas. Se corrigir uma entrada inválida, o círculo desaparece.

Continuar com o exemplo anterior, efectue o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar, clique no separador barras de ferramentas.
  3. Na lista de barras de ferramentas, seleccione a caixa de verificação de auditoria (se ainda não estiver seleccionado) e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Na barra de ferramentas Auditoria, clique no controlo de círculo dados inválidos. Célula A1 é círculo.
  5. Seleccione a célula A1.
  6. Clique na seta pendente junto a célula A1 e, em seguida, clique das entradas na lista. O círculo desaparece.

Definir um intervalo de numérico valores que podem ser introduzido na célula

Pode colocar limites nos dados que podem ser introduzidos numa célula, pode definir minimums e máximos ou verificar o efeito uma entrada poderá ter na outra célula.

  1. Seleccione a célula A5.
  2. No menu dados, clique em validação e clique no separador Definições.
  3. Na lista de permissões, clique número inteiro.
  4. Na lista de dados, clique em entre.
  5. Na caixa mínimo introduza 1 .
  6. Na caixa máximo introduza 10 .

    NOTA: Pode utilizar referências de célula para os passos 5 e 6 para especificar as células que contêm os valores mínimos e máximo.
  7. Clique em OK.
  8. Introduza o valor 3 na célula A5. O valor é introduzido sem erro.
  9. Introduza o valor 33 na célula A5.

    Uma vez que as definições de validação de dados que criou para a célula A1 (um informações alerta) não se aplicam de célula A5, receber uma mensagem parar alerta (que é o valor predefinido) e as opções só são clicar em ' Repetir ' ou ' Cancelar '.
  10. Clique em ' Cancelar '. O valor de 3 aparece na célula.

Determinar se a entrada é válida com base no cálculo de outra célula

Na caixa de diálogo validação de dados pode utilizar uma fórmula, expressão ou uma referência a um cálculo numa outra célula para determinar se o movimento que fizer é válido.

  1. Introduza o valor 1 na célula B10.
  2. Seleccione a célula A10.
  3. No menu dados, clique em validação e clique no separador Definições.
  4. Na lista de permissões, clique em personalizado.
  5. Na caixa fórmula, introduza a seguinte fórmula:
          =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    						
    Nota: A fórmula que introduziu tem de começar com um sinal de igual e tem de avaliar como VERDADEIRO ou FALSO. Não está limitado a função se.
  6. Clique em OK.
  7. Introduza o valor -1 na célula A10.

    Recebe uma mensagem parar alerta indicando que o valor é inválido.
  8. Clique em ' Repetir '.
  9. Introduza o valor 3 na célula A10.

    Não recebe qualquer mensagem de erro uma vez que este valor é superior ao valor introduzido na célula B10.

Referências

Para obter mais informações sobre a validação de dados, clique no separador Índice remissivo na ajuda do Microsoft Excel 97, escreva o seguinte texto
validação de dados, impedindo a entrada incorrecta
e faça duplo clique sobre o texto seleccionado para ir para o tópico "Impedir a entrada de dados incorrectos numa célula".

Propriedades

Artigo: 159252 - Última revisão: 4 de fevereiro de 2014 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 159252

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