XL97: Descrição e exemplos da validação de dados

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Sumário

Validação de dados é um recurso novo disponível no Microsoft Excel 97. Ele permite que você faça o seguinte:

  • Faça uma lista das entradas que restringe os valores permitidos em uma célula.
  • Crie uma mensagem aviso explicando o tipo de dados permitidos em uma célula.
  • Crie mensagens que aparecem quando tem sido inseridos dados incorretos.
  • Verificar entradas incorretas usando a barra de ferramentas auditoria.
  • Defina um intervalo de valores numéricos que podem ser inseridos em uma célula.
  • Determine se uma entrada é válida com base no cálculo em outra célula.

Mais Informações

Este artigo descreve algumas das maneiras de usar o novo recurso de validação de dados no Microsoft Excel 97, bem como exemplos para ilustrar como implementar esse recurso.

Observação: Os exemplos abaixo suponha que você estiver trabalhando com uma nova pasta de trabalho Microsoft Excel 97 e que você começar com o primeiro exemplo e continuar por meio de exemplos na ordem em que eles são apresentados.

Fazer uma lista de entradas permitido na célula

Você pode fazer uma lista de entradas que você aceitará de uma célula em uma planilha. Em seguida, você pode restringir a célula para aceitar somente entradas extraídas da lista usando o recurso de validação de dados.

Para criar uma lista drop-down e restringir valores na célula essas entradas, faça o seguinte:

  1. Selecione a célula.
  2. No menu dados, clique em validação.
  3. Na guia Configurações, clique em lista na lista drop-down permitir.
  4. Por padrão, as caixas de seleção Ignorar em branco e Dropdown na célula são selecionadas. Não as altere.
  5. Na caixa de edição origem, insira a, b, c

    Observação: Você também pode inserir um intervalo nomeado ou referência de célula se ele contiver uma lista de valores. Deve ser precedidos por um sinal de igual.
  6. Clique em OK.

    A célula A1 agora possui uma lista drop-down ao lado e você pode usar esta lista para selecionar o valor para inserir na célula.
  7. Clique na lista suspensa e clique em qualquer item que ele contém.
Esse valor será inserido na célula.

Observação: Você pode inserir manualmente um , b ou c , na célula; você não têm selecionar esses da lista. Se você tentar inserir manualmente qualquer coisa outros esses valores, será exibida uma mensagem de parada e você não conseguir manter o valor nesta célula. As opções somente são Repetir ou Cancelar.

Criar uma mensagem de aviso explicando o tipo de dados permitidos em uma célula

Você pode criar uma mensagem que explica o tipo de dados que podem ser inseridos em uma célula. Quando você selecionar a célula, a mensagem aparece ao lado da célula. Você pode mover esta mensagem, se necessário e ele permanecerá até que você mova para outra célula ou pressione a tecla escape. Se o Assistente do Office estiver visível, a mensagem é exibida em um balão acima o Assistente do Office.

Continuar com o exemplo anterior, faça o seguinte:

  1. Selecione a célula.
  2. No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique na guia mensagem de entrada.

    Observação: Verifique se que a caixa de seleção "Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula" está marcada.
  3. No título da caixa de edição, insira a lista para a célula A1 .

    Este é o título para a caixa de mensagem que aparece. Ele está em negrito.
  4. Na caixa de edição mensagem de entrada, digite Selecione tanto a, b ou c na lista suspensa .

    Este é o corpo da mensagem que aparece.
  5. Clique em OK.

    A mensagem é exibida porque a célula está selecionada.
  6. Selecione a célula A10.

    Lista suspensa próxima a célula e a mensagem para a célula A1 que ambos desaparecem.
  7. Selecione a célula.

    A lista drop-down e a mensagem de aviso exibido ao lado célula.

    Observação: Se o Assistente do Office estiver visível, a prompt mensagem é exibida em um balão acima o Assistente do Office.
  8. Mova a mensagem para outro local na planilha.

    Quando você seleciona outra célula e, em seguida, selecione a célula novamente, a mensagem é exibida em seu novo local.

    Observação: não é nenhuma maneira de alterar a formatação desta mensagem.

Criar uma mensagem que aparece ao data incorreta é inserida

O estilo da mensagem de erro o Microsoft Excel exibe quando você digita dados incorretos determina se as restrições são impostas. Você pode exibir uma mensagem que impede você de inserir valores de dados, exceto aquelas especificadas. Você também pode exibir explicação e mensagens de aviso que permitem que você insira dados fora do intervalo, ou você podem definir limites nos dados, mas não exibir mensagens de qualquer.

Continuar com o exemplo anterior, faça o seguinte:

  1. Selecione a célula.
  2. No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique na guia alerta de erro.

    Observação: Verifique se que a caixa de seleção 'Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos' está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de parada

    Se você criar uma mensagem de alerta parar e inserir dados inválidos na célula, as opções somente são Repetir ou cancelar; você não tem permissão para inserir dados inválidos na célula.


    1. Na lista estilo, clique em Parar.
    2. No título da caixa de edição, insira o aviso para a célula A1 . Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição mensagem de erro, digite os valores permitidos somente para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  3. Inserir manualmente t na célula A1.

    Aparece a mensagem STOP alerta que você criou e as opções somente são Repetir ou Cancelar.
  4. Clique em Cancelar na caixa de mensagem de alerta parar.
  5. Selecione a célula.
  6. No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique na guia alerta de erro.

    Observação: Verifique se que a caixa de seleção 'Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos' está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de aviso

    Se você cria uma mensagem de aviso e inserir dados inválidos na célula, as opções são um pouco mais flexíveis do que para uma mensagem STOP alerta. Uma mensagem de aviso alerta tem três opções: Sim, para permitir a entrada de dados inválidos; não, para lhe dá a oportunidade de inserir dados válidos; e Cancelar, para remover a entrada inválida.


    1. Na lista estilo, clique em aviso.
    2. No título da caixa de edição, insira o aviso para a célula A1 . Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição mensagem de erro, digite os valores permitidos somente para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  7. Inserir manualmente j na célula A1.

    A mensagem de aviso que você criou será exibida perguntando se deseja continuar.
  8. Clique em Sim.

    O valor inválido de "j" é informado na célula A1.
  9. Selecione a célula.
  10. No menu dados, clique em validação e, em seguida, clique na guia alerta de erro.

    Observação: Verifique se que a caixa de seleção 'Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos' está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de informações

    Se você cria uma mensagem de informações e inserir dados inválidos na célula, suas opções serão mais flexível. Quando um informações alerta aparecer, você pode clicar em OK para aceitar o valor inválido ou pode clicar em ' Cancelar ' para rejeitá-lo.

    1. Na lista estilo, clique em informações.
    2. No título da caixa de edição, insira o aviso para a célula A1 . Este é o título para a caixa de mensagem que aparece.
    3. Na caixa de edição "Mensagem de erro", digite o valor permitido apenas para a célula A1 são a, b ou c . Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  11. Inserir manualmente p , na célula A1.

    A mensagem de informações alerta que você criou será exibida perguntando se você quer aceitar ou rejeitar o valor digitado.
  12. Clique em OK.

    O valor inválido de "p" é informado na célula A1.

Verificar entradas incorretas, usando a barra de ferramentas auditoria

Após a inserção dos dados, você pode procurar por entradas que estiverem fora dos limites que você definir. Quando você clica em Circular dados inválidos na barra de ferramentas auditoria, círculos aparecem ao redor de células que contêm entradas incorretas. Se você corrigir uma entrada inválida, o círculo desaparece.

Continuar com o exemplo anterior, faça o seguinte:

  1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar, clique na guia Barras de ferramentas.
  3. Na lista de barras de ferramentas, marque a caixa de seleção auditoria (se ainda não estiver selecionado) e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Na barra de ferramentas auditoria, clique no controle circular dados inválidos. Célula A1 é circulado.
  5. Selecione a célula.
  6. Clique na seta suspensa próxima à célula e, em seguida, clique em uma das entradas na lista. O círculo desaparece.

Definir um intervalo de números valores podem ser inserido em uma célula

Você pode colocar limites nos dados que podem ser inseridos em uma célula, você pode definir mínimos e máximos definidos ou verificar o efeito de uma entrada pode ter em outra célula.

  1. Selecione a célula A5.
  2. No menu dados, clique em validação e clique na guia Configurações.
  3. Na lista de permissões, clique em número inteiro.
  4. Na lista de dados, clique em entre.
  5. Na caixa mínimo insira 1 .
  6. Na caixa máximo digite 10 .

    Observação: Você pode usar referências de célula para as etapas 5 e 6 para especificar as células que contêm os valores mínimo e máximo.
  7. Clique em OK.
  8. Digite o valor 3 na célula A5. O valor é inserido sem erro.
  9. Insira o valor 33 na célula A5.

    Porque as configurações de validação de dados criado para a célula A1 (um informações alerta) não se aplicam aos para a célula A5, você recebe uma mensagem STOP alerta (que é o valor padrão) e as opções somente são clique em Repetir ou Cancelar.
  10. Clique em Cancelar. O valor de 3 aparece na célula.

Determinar se a entrada é válida com base no cálculo em outra célula

Na caixa de diálogo validação de dados você pode usar uma fórmula, uma expressão ou uma referência a um cálculo em outra célula para determinar se a entrada de que você fazer é válida.

  1. Insira o valor 1 na célula B10.
  2. Selecione a célula A10.
  3. No menu dados, clique em validação e clique na guia Configurações.
  4. Na lista Permitir, clique em personalizada.
  5. Na caixa fórmula, digite a seguinte fórmula:
          =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)
    						
    Observação: A fórmula digitada deve começar com um sinal de igual e ele deve ser avaliada como true ou false. Não é limitado a função se.
  6. Clique em OK.
  7. Insira o valor -1 na célula A10.

    Você recebe uma mensagem STOP alerta informando que o valor é inválido.
  8. Clique em ' Repetir '.
  9. Digite o valor 3 na célula A10.

    Você não recebe qualquer mensagem de erro como este valor é maior que o valor inserido na célula B10.

Referências

Para obter mais informações sobre a validação de dados, clique na guia Índice na Ajuda do Microsoft Excel 97, digite o seguinte texto
validação de dados, impedindo a entrada incorreta
e, em seguida, clique duas vezes no texto selecionado para ir para o tópico "Impedir a entrada de dados incorretos em uma célula".

Propriedades

ID do artigo: 159252 - Última revisão: sexta-feira, 4 de outubro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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