TMGR: Co je Microsoft Team Manager?

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 160490 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Microsoft Team Manager je nové kategorie pracovní skupiny softwaru navržena pro usnadnění správy týmům a jejich práce. Je nástroj správy pro spolupráci používaný konsolidovat, koordinovat a sledovat aktivity týmu. Skládá následující tři samostatné programy:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) používá správce týmu konsolidovat a centrálně spravovat všechny informace o týmu a jeho aktivit. Všechny informace jsou uloženy v souboru týmu.

Členové týmu používá Microsoft Team Manager pro členy týmu (Teammemb.exe), známé také jako jednotlivých seznamu úkolů, vytvořit nebo upravit úkoly vedoucího týmu a úložiště úkoly a poznámky odeslané ze Správce týmu odeslat aktualizace zprávy a zprávy o stavu. Členové týmu můžete použít také Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook k ukládání nebo zobrazení jejich úkolů.

Stav týmu (Tmstatus.exe) umožňuje členům týmu zobrazit bez důvěrné informace v souboru týmu beze změny, takže jejich vědět činnosti zbytek týmu.

Další informace

Kteří měli používat Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager je navržen pro vedoucí white-collar týmu, kteří:

  • Spravovat mezi 4 a 25 přímí podřízení
  • Mít nutné efektivněji spravovat jejich týmy
  • Použít Microsoft Office nebo Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook
Vedoucí týmu spravovat osob na jejich týmu stejně jako práce týmu a jsou zodpovědní za celkovou produktivitu a dobře právě týmu. Tyto sady cílů jejich týmu a zajistit, že jsou splněny těchto cílů prostřednictvím efektivní správu. Jejich správě každodenní úkoly, nastavení výkonu cíle a vést výkonu recenze pro členy týmu jednotlivých.

Typické odpovědností vedoucí týmu a členů týmu jsou uvedeny níže, přestože v praxi mnoho aktivity a odpovědností jsou sdílené společně.

Odpovědnosti správce týmu obvykle zahrnují:

  • Identifikační úkoly, které je nutné provést.
  • Koordinování aktivity týmu řešení konfliktů plánování a efektivně pomocí členy týmu.
  • Sledování celkový průběh týmu a vytváření sestav.
  • Vytvoření cíle a záměry výkonu a vedení recenze výkonu.
  • Komunikaci relevantní problémy do týmu.
Odpovědnosti člen týmu obvykle zahrnují:

  • Provádění efektivně přiřazené práce.
  • Identifikace provádět další úkoly.
  • Vykazování průběhu úkolů vedoucímu týmu.
  • Práce s správce týmu ke stanovení cílů.
  • Účastní recenze výkonu.
  • Komunikaci relevantní problémy Správce týmu.

Výhody správce týmu

Konsolidace a komunikace:

Tým soubor obsahuje všechny informace o týmu na jednom místě snadněji spravovat týmu a jeho aktivity a vytvářet sestavy. Zahrnuje úrovně úkolu informace o týmu, například data, práce, náklady a osobám přiřazen, stejně jako informace o úrovni členů, například platové sazby, pracovní časy, cílů, průběh, poznámky, hodnocení výkonu a zprávy o stavu.

Pomocí nástroje Zasílání zpráv Microsoft Team Manager informace ve formuláři úkolu aktualizuje stav sestav a poznámky lze odeslat od členů týmu a snadno začleněny do souboru Team. Pokud správce týmu chce delegovat některé plánování odpovědnosti, mohou členové týmu vytvořit samotné úkoly v seznamu jednotlivých úkolů, Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook a odeslat aktualizaci úkolu vedoucímu týmu, takže jejich úkoly může být začleněno do souboru Team.

Do nástroje Zasílání zpráv aplikace Team stav zvýší komunikaci Povolení členům týmu zobrazit soubor Team. To umožňuje členům týmu pomoci týmu správce v spotting plánování potenciální problémy a pomůže v plánování.

Konzistence:

Správce týmu lze řídit polí se zobrazí v seznamu jednotlivých úkolů člen a v zprávy aktualizace úkolů, stejně jako témata v sestavách stav a četnost, s jakou mohou má být odeslána. To doporučuje konzistentní výkonu a vykazování postupy v rámci týmu.

Plánování:

Microsoft Team Manager má jedinečné plánování stroj, který se pokouší optimalizovat plánování práce na základě termíny, priorit a omezení, při minimalizaci práce přetížení. Pomáhá také správce týmu určit a vyřešit konflikty plánování vizuálně označením úkoly s potenciální problémy plánování a poskytování návrhy na řešení těchto problémů.

Kromě toho zobrazením souboru Team pomocí aplikace Team stav členové týmu mohou lépe pochopit, jak přizpůsobit jejich úkoly do velký obrázek a mít informace, které potřebují užitečné názor na plánu. Členové týmu mohou ovlivnit také plánu vytvořením nebo aktualizací úkolů v jejich seznamu jednotlivých úkolů a odesílání aktualizací úkolů vedoucímu týmu.

Sledování:

Microsoft Team Manager usnadňuje sledování průběhu členy týmu. Skutečné práce vykonané členy určité úkoly může být zadán přesně v zobrazení časového rozvrhu ponechat Plánovací přeplánuje zbývající práci. Správce týmu lze zadat skutečnou práci nebo členové týmu mohou aktualizace jejich skutečné práce pro dané časové období v jejich seznamu jednotlivých úkolů (stejně jako Microsoft Schedule+ nebo Microsoft Outlook) a odeslat aktualizaci úkolu vedoucímu týmu. Kromě sledování práce, náklady a data správce týmu můžete vytvořit šablonu sestavy stav pro členy vyplnit a odeslat v určených intervalech. To poskytuje uspořádaný způsob zjištění průběhu formátu popisný text. Také pole poznámky aktualizace úkolů lze uchovat historii komunikace mezi správce týmu a členové týmu týkající se určitých úkolů. Takové poznámky jsou zachovány jako počátečního podprocesy.

Cíle a recenze výkonu:

Microsoft Team Manager má nástroje Správce týmu můžete použít k vytvoření cíle pro členy týmu konkrétní s možností přidružit jeden nebo více úkolů pro každý cíl. Správce týmu můžete ohodnotit výkonu člen týmu na his/her cílů pomocí upravitelných hodnocení systému. Cílem revize sestavy vytvořené z cílů pro jednotlivé členy. Cílem revize sestavy může poskytnout užitečné informace během hodnocení výkonu společnosti a může pomoci vedoucímu týmu v coaching členy týmu.

Hlášení:

Hojnost informací v souboru týmu může zobrazit a vytisknout z různých informativních, upravitelných zobrazení. Mnoha zobrazení lze filtrovat, seskupeny a seřazeny. Nejsou list zobrazení zobrazit informace ve formátu tabulky. Nejsou zobrazení časově uspořádaných zobrazení pruhů úkolů a číselně nebo graficky zobrazit úroveň úkolu a přiřazení úroveň skutečná, zbývá, přetíženy, normální a přesčasovou práci. Poznámky k úkolu, poznámky osob, přiřazení poznámky, poznámky cílem a týmu Obecné poznámky lze vytisknout z různých zobrazeních, včetně hledání recenze a stavu týmu.

Co Microsoft Team Manager není

Microsoft Team Manager nelze zaměňovat s classical projektu správy softwaru. Seznam níže body mimo některé potenciální misunderstandings:

Software není správu projektů:

Software pro správu projektu se používá ke správě projekt má určený počáteční a (případně) závazné koncové a samotný plán je primární fokus. Microsoft Team Manager důraz na osoby, cílů, recenze a komunikace odlišuje od softwaru správy projektu a přestože má plánování stroj, není klasická hudba stroj metody kritické cesty (CPM). Soubor týmu Microsoft Team Manager může obsahovat mnoho nesouvisejících v minulosti, současná a budoucí aktivity a projekty, které se týkají týmu. Je záznam přechodem na tým a tým aktivit bez události, která určuje dokončení souboru týmu. Kdykoliv dané ve vývojem souboru týmu je nejnovější dokončení aktivity, ale jako budoucí aktivity jsou přidány a nikdy oficiálně dokončení souboru týmu, které dokončit změny. (Však jako přejde na čas, staré úkoly můžete být odebrány ze souboru týmu a archivovány).

Není Plánovač SHIFT:

Microsoft Team Manager není shift Plánovač; Microsoft Team Manager však neobsahuje informace o pracovní časy pro členy týmu a aktivity, na kterém pracovat.

Není správce osobních informací (PIM):

Microsoft Team Manager zaměřený na aktivity týmu a nikoli na jednotlivých aktivit a používá vedoucí týmu spravovat tým, nikoli jednotlivé spravovat osobní informace.

Není Microsoft Schedule+ nebo doplněk Outlook:

Microsoft Team Manager není doplněk Microsoft Schedule+ nebo Outlook. Nemá některé integrace s Microsoft Schedule+ a Microsoft Outlook, ale nevyžaduje těchto aplikací.

Není časový výkaz nahrazení:

Microsoft Team Manager není náhradní karty čas; však soubor týmu obsahuje časového rozvrhu pro sledování skutečné práce.

Není doplněk Správa zdrojů pro aplikace:

Microsoft Team Manager nemá některé integrace s aplikace, ale nevyžaduje aplikace. Vedoucí projektu pomocí aplikace můžete přiřadit správce týmu k úkolu a odeslat přiřazení týmu. Správce týmu pak můžete přiřadit členům týmu k úkolu a odeslat vedoucímu projektu vysoké úrovně aktualizace. Vedoucí projektu neobdrží podrobnosti o týmu jednotlivé členy.

Rozdíl mezi Microsoft Team Manager a software projektu správy specifikované dále v tabulce níže porovnáním rolí představovanou správce týmu a vedoucí projektu.

Vedoucí týmu

  • Spravovat jejich týmu a jejich práce.
  • Vedoucí týmu a jejich týmům spolupracovat na řadu činností bez jakékoli předdefinované "konečné" aktivity signály konci jejich pracovní vztah a disbanding týmu.
  • Přímí podřízení vedoucího týmu, jsou členové týmu. Vedoucí týmu mají přímý odpovědnosti pro přiřazení práce členům týmu. Týmy mají tendenci být funkční skupiny.
  • Vedoucí týmu jsou zodpovědní za správu veškeré práce jejich skupiny, včetně související práce projekt, například podporu nebo úkoly správy. Mohou také spravovat práci související-úkolu, například nastavení výkonu cíle.
  • Vedoucí týmu jsou primárně prostředku omezen. „ Jak lze získat nejvíce odpracovaných dané číslo dlouhodobého prostředky jsou? "

Vedoucí projektů

  • Koordinovat projekty a související úkoly.
  • Vedoucí projektů práci na projektech, které mají dobře definované end označeno některé konečné událostí. Prostředky zahrnuté v jednom projektu nemusí být stejné prostředky zahrnuté v jiném projektu.
  • Vedoucí projektů koordinovat a dohlížejí projektů, ale proveďte není obvykle přímé správy odpovědnosti pro členy týmu přiřadili jste jejich projektu.
  • Vedoucí projektů se zaměřit pouze na práce, který je specifický pro jejich projektu.
  • Vedoucí projektů jsou primárně úkolu a omezený čas. "Jak lze zajistit projektu získává provádí v nejkratší dobu?"

Vlastnosti

ID článku: 160490 - Poslední aktualizace: 17. srpna 2005 - Revize: 1.1
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbfaq KB160490 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:160490
Právní omezení pro obsah znalostní báze týkající se produktů, jejichž podpora byla ukončena
Tento článek byl napsán o produktech, pro které společnost Microsoft již neposkytuje nadále podporu. Článek je tedy nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com