TMGR: Was ist Microsoft Team Manager?

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Zusammenfassung

Microsoft Team Manager ist eine neue Kategorie erleichtern die Verwaltung von Teams und Ihre Arbeitsgruppen-Software. Es ist eine Zusammenarbeit Verwaltungstool, die zum Konsolidieren, koordinieren und Verfolgen von Team-Aktivität verwendet wird. Es besteht aus den folgenden drei separaten Programmen:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) wird vom Team Manager verwendet, um konsolidieren und alle Informationen über das Team und seine Aktivitäten zentral zu verwalten. Alle Informationen werden in einer Team-Datei gespeichert.

Microsoft Team Manager für Teammitglieder (Teammemb.exe), auch bekannt als einzelne Liste, wird von Teammitgliedern verwendet, um erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben, um Update-Nachrichten und Statusberichte an den Team Manager und Speicher Aufgaben und Notizen aus der Team-Manager gesendet zu senden. Teammitglieder können auch Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook zum Speichern oder Anzeigen Ihrer Aufgaben verwenden.

Team-Status (Tmstatus.exe) kann Teammitglieder anzeigen nicht vertraulichen Informationen in einer Team-Datei ohne zu ändern, damit Sie wissen, was den Rest des Teams tun ist.

Weitere Informationen

Wer sollte verwenden Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager ist für die white-collar Team Manager vorgesehen, die:

  • Zwischen 4 und 25 direkten Berichte verwalten
  • Benötigen Sie Ihren Teams effektiver verwalten
  • Verwenden Sie Microsoft Office und/oder Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook
Team Manager die Personen auf Ihre Teammitglieder sowie die Arbeit des Teams für die Verwaltung, und für die Gesamtproduktivität und gut wird des Teams verantwortlich sind. Diese Ziele für Ihre Teammitglieder festlegen und sicherstellen, dass diese Ziele durch effektive Verwaltung erfüllt sind. Diese alltägliche Aufgaben zu verwalten, Leistungsziele festgelegt, und Leistungsbeurteilungen für die einzelnen Teammitglieder durchführen.

Typische Aufgaben Team Manager und Teammitglieder sind nachfolgend, aufgeführt, obwohl in der Praxis viele Aktivitäten und Aufgaben gemeinsam freigegeben sind.

Die Aufgaben einer Team-Manager in der Regel umfassen:

  • Identifizieren von Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.
  • Koordinieren von Teamaktivitäten, Konflikte zu planen und effektiv verwenden Teammitglieder.
  • Überwachen den Gesamtfortschritt des Teams und Berichte erstellen.
  • Festlegen von Zielen und Leistungsziele, und Leistungsbeurteilungen durchführen.
  • Relevanten Aspekte des Teams kommunizieren.
Die Aufgaben eines Teammitglieds umfassen normalerweise:

  • Arbeit durchführen effektiv zugewiesen.
  • Identifizieren zusätzliche Aufgaben durchführen.
  • Fortschrittberichterstattung an den Team-Manager.
  • Arbeiten mit dem Team-Manager Ziele fest.
  • Leistungsbeurteilungen beteiligt.
  • Relevanten Aspekte, die Team-Manager zu kommunizieren.

Vorteile von Team-Manager

Konsolidierung und Kommunikation :

Die Team-Datei enthält alle Informationen über das Team an einem Ort erleichtert, um das Team und seine Aktivitäten verwalten und Berichte zu erstellen. Es enthält Vorgangsebene Informationen im Team, wie z. B. Datumsangaben, Arbeit, Kosten, und Personen zugewiesen wird, sowie auf Elementebene Informationen, wie Kostensätze, Arbeitszeiten, Ziele, Fortschritt, Notizen, Leistungsbeurteilungen und Statusberichte.

Mithilfe der Messagingtools von Team Manager Informationen in Form von Aufgabe aktualisiert, Statusberichte, und Notizen von Teammitgliedern gesendet werden können und einfach in der Team-Datei integriert werden. Wenn der Team-Manager einige der Planung Verantwortung delegieren möchte, können Teammitglieder Erstellen von Aufgaben selbst in die einzelnen Aufgabenliste, Schedule+ oder Microsoft Outlook und eine Vorgangsaktualisierung an den Team Manager senden, sodass Ihre Aufgaben in der Team-Datei eingebunden werden können.

Teamstatus-Anwendung erhöht zusätzlich zu den Tools messaging wird Kommunikation ermöglicht Teammitgliedern die Team-Datei anzeigen. Dadurch Teammitglieder zur Unterstützung des Teams-Manager in spotting potenziellen Planungsprobleme und bei der Planung unterstützen.

Konsistenz :

Team-Manager kann die Felder steuern, die in des Members einzelne Liste und die Vorgangsaktualisierung Nachrichten sowie die Themen in die Statusberichte und die Häufigkeit, mit der Sie gesendet werden soll. Dies fördert konsistentere Leistungsfähigkeit und Berichterstellung Prozeduren über das Team.

Planung :

Microsoft Team Manager hat eine eindeutige Planungsmodul, der versucht, Optimieren der Planung von Arbeit, die basierend auf Termine, Prioritäten und Einschränkungen, während Überladungen arbeiten minimiert. Außerdem können den Team Manager identifizieren und Lösen von Terminplan Konflikte mit sichtbar markieren von Aufgaben mit potenziellen Probleme planen und Bereitstellen der Vorschläge zum Lösen dieser Probleme.

Darüber hinaus die Team-Datei mit der Anwendung Teamstatus anzeigen, können Teammitglieder besser verstehen, wie Ihre Aufgaben in das große Bild passt und die Informationen nützlich Feedback im Zeitplan müssen. Teammitglieder können ebenfalls den Zeitplan beeinflussen, indem erstellen oder Aktualisieren der Vorgänge in Ihrer einzelnen Aufgabenliste und eine Vorgangsaktualisierung an Team-Manager.

Überwachung :

Microsoft Team Manager erleichtert den Fortschritt der einzelnen Teammitglieder verfolgen. Tatsächliche Arbeit von Mitgliedern zu bestimmten Aufgaben kann in einer Arbeitszeittabellen Ansicht verlassen das Planungsmodul für verbleibende Arbeit berechnen genau eingegeben werden. Team-Manager kann aktuelle Arbeit eingeben oder Teammitglieder können aktualisieren Ihre tatsächliche Arbeit für einen bestimmten Zeitraum in Ihre einzelnen Aufgabenliste (sowie Microsoft Schedule+ oder Microsoft Outlook), und eine Vorgangsaktualisierung an den Team Manager gesendet. Zusätzlich zu den laufenden Arbeit, Kosten und Datumsangaben kann Team-Manager ein Status Bericht Vorlage für Mitglieder zum Ausfüllen und senden in angegebenen Intervallen erstellen. Dies bietet eine organisierte Möglichkeit zum Fortschritt in einem beschreibenden Text-Format zu bestimmen. Feld Notizen Vorgangsaktualisierungen kann auch verwendet werden, um den Verlauf der Kommunikation zwischen dem Team-Manager und Teammitglieder zu bestimmten Vorgängen zu überwachen. Diese Notizen werden als vom Threads beibehalten.

Ziele und Leistung-Berichte :

Microsoft Team Manager verfügt über Tools, mit dem Team-Manager Ziele für bestimmte Teammitglieder mit der Option jedes Ziel eine oder mehrere Aufgaben zuordnen erstellen können. Team-Manager kann ein Teammitglied Leistung auf seiner Ziele, die ein System anpassbare Bewertung bewerten. Ziel überprüfen Berichte können aus den Zielen für einzelne Elemente erstellt werden. Die Berichte Ziel überprüfen können bieten nützliche Informationen während der Firma Leistungsbeurteilungen und unterstützen bei der Unterstützung von Teammitgliedern Team-Manager.

Berichterstattung :

Die Fülle von Informationen in einer Team-Datei kann angezeigt und aus einer Vielzahl von informative, anpassbare Ansichten gedruckt werden. Viele Ansichten können gefiltert, gruppiert oder sortiert werden. Es gibt Blatt Ansichten zum Informationen im Tabellenformat anzeigen. Es gibt Zeitskalendaten Ansichten zum Anzeigen von Taskleisten und zum Anzeigen von grafisch oder numerisch Vorgangsebene und -Zuordnungsebene tatsächliche verbleibende, überladen, reguläre und Überstundenarbeit. Vorgangsnotizen, Personen Notizen, Zuordnungsnotizen, Ziel Notizen und allgemeine Team Notizen können aus verschiedenen Ansichten, einschließlich Ziel durch und Team Statusberichte gedruckt werden.

Was Microsoft Team Manager nicht ist

Microsoft Team Manager sollte nicht mit Klassik Projektmanagement-Software verwechselt werden. Die Liste unten zeigt einige mögliche Missverständnisse hin:

nicht Projektmanagement-Software :

Projektmanagement-Software dient zum Verwalten eines Projekts, das eine definitive Start- und (schließlich) eine definitive verfügt, und der Zeitplan selbst den primären Fokus ist. Microsoft Team Manager Schwerpunkt auf Personen, Ziele, Überprüfungen und Kommunikation unterscheidet es von Projektmanagement-Software, und obwohl es ein Terminplanungsmodul verfügt, ist keine klassische kritischer Pfad Methode BAUVORGANG-Engine. Eine Microsoft Team Manager Team-Datei kann aus vielen unabhängigen vergangene, gegenwärtige und zukünftige Aktivitäten und Projekte, die das Team umfassen bestehen. Es ist ein fortlaufend-Datensatz des Teams und Teamaktivitäten ohne jedes Ereignis, das bestimmt, wenn die Team-Datei abgeschlossen ist. Eine neuesten beendet Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Entwicklung einer Team-Datei vorhanden ist, aber, Fertig Änderungen stellen, zukünftige Aktivitäten hinzugefügt werden, und die Team-Datei ist nicht offiziell beendet. (Jedoch wie immer auf, alte Aufgaben können aus der Datei Team entfernt und archiviert).

nicht UMSCHALT-Planer :

Microsoft Team Manager ist kein Shift-Scheduler; Microsoft Team Manager enthält jedoch Informationen über die Arbeitszeiten für Teammitglieder und die Aktivitäten auf denen Sie arbeiten.

keinen Personal Information Manager (PIM) :

Microsoft Team Manager konzentriert sich auf Teamaktivitäten statt auf einzelne Aktivitäten und wird von einem Team-Manager zum Verwalten von einem Team, anstatt eine Person zum Verwalten von persönlichen Informationen verwendet.

keine Microsoft Schedule+ oder Outlook-Add-On :

Microsoft Team Manager ist ein Add-on Schedule+ oder Outlook. Es verfügt über einige Integration mit Microsoft Schedule+ und Microsoft Outlook, sondern diese Anwendungen ist nicht erforderlich.

keinen Ersatz Zeiterfassung :

Microsoft Team Manager ist kein Ersatz Stempelkarte; eine Team-Datei enthält jedoch eine Arbeitszeittabelle zum Nachverfolgen der Arbeit.

kein Ressourcenmanagement Add-on für Microsoft Project :

Microsoft Team Manager verfügt über einige Integration mit Microsoft Project jedoch Microsoft Project nicht erforderlich ist. Als Projektmanager mit Microsoft Project können Sie einen Team-Manager zu einem Vorgang zuweisen und Senden von einem Team zuordnen. Team-Manager können Sie dann Zuweisen von Teammitglieder, die dem Vorgang und hohe Ebene Aktualisierungen zurück an den Projektmanager senden. Der Projektmanager erhält keine Details zu einzelnen Teammitgliedern.

Der Unterschied zwischen Microsoft Team Manager und Projektmanagement-Software erläutert weiter in der folgenden Tabelle durch Vergleichen der Rollen von einem Team Manager und ein Projektmanager wiedergegeben.

Team Manager

  • Verwalten von Teams und arbeiten, die Sie ausführen.
  • Team Manager und Ihren Teams zusammen auf einer Vielzahl von Aktivitäten, ohne alle vordefinierten "final" Aktivität, die signalisiert das Ende ihrer Beziehung arbeiten und die disbanding des Teams.
  • Teammitglieder sind die Mitarbeiter dem Team-Manager. Team Manager besitzen direkte Verantwortung für Ihre Teammitglieder arbeiten zuweisen. Teams häufig Funktionsgruppen.
  • Team Manager sind verantwortlich für alle arbeiten für Ihre Gruppe, einschließlich nicht projektbezogene verwandten Arbeitsschritte, z. B. Unterstützung oder administrative Aufgaben zu verwalten. Sie verwalten auch die zugehörige Arbeit nicht Vorgang, wie z. B. die Leistungsziele festlegen.
  • Team Manager sind in erster Linie ressourcenbeschränkte. "Wie erhalte ich die am häufigsten arbeiten erledigt angegebene Anzahl der festen Ressourcen besteht?"

Projektmanager

  • Koordinieren von Projekten und zugehörigen Aufgaben.
  • Projektmanager arbeiten an Projekten, die eine klar definierte End, verfügen wie einige abschließende Ereignis angegeben. In einem Projekt beteiligten Ressourcen möglicherweise nicht die gleichen Ressourcen eines anderen Projekts beteiligt.
  • Projektmanager koordinieren und Projekte überwachen, aber führen Sie in der Regel sind direkte Verwaltungsaufgaben für Teammitglieder zugewiesen zu Ihrem Projekt.
  • Projektmanager konzentrieren Sie sich nur auf Arbeit, die für Ihre Projekte spezifisch sind.
  • Projektmanager sind in erster Linie Tasks und Zeit eingeschränkt. "Wie ich sicherstellen, dass mein Projekt in den kürzesten Zeitraum vorgenommen ruft?"

Eigenschaften

Artikel-ID: 160490 - Geändert am: Mittwoch, 17. August 2005 - Version: 1.1
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
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Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 160490
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