TMGR: ¿Qué es Microsoft Team Manager?

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Resumen

Microsoft Team Manager es una nueva categoría de software de grupo de trabajo diseñado para facilitar la administración de equipos y el trabajo que realizan. Es una herramienta Administración de colaboración que se utiliza para consolidar, coordinar y realizar un seguimiento de actividad equipo. Consta de los siguientes tres programas independientes:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) se utiliza por el Administrador de equipo para consolidar y administrar toda la información sobre el equipo y sus actividades de forma centralizada. Toda la información se almacena en un archivo del equipo.

Microsoft Team Manager para miembros del equipo (Teammemb.exe), también conocido como en lista de tareas individuales, se utiliza por los integrantes del grupo para crear o modificar las tareas, para enviar mensajes de actualización e informes de estado al administrador de equipo y a las tareas de almacén y las notas enviadas desde el Administrador de equipo. Los miembros del equipo también pueden utilizar Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook para almacenar o ver sus tareas.

Estado del equipo (Tmstatus.exe) permite ver información no confidencial en un archivo Team sin cambiarlo para que sepan lo que hace el resto del equipo de integrantes.

Más información

Quién debe utilizar Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager está diseñado para los jefes de equipo white-collar que:

  • Administrar entre 4 y 25 informes directos
  • Necesario para administrar sus equipos de forma más eficaz
  • Utilice Microsoft Office y Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook
Los jefes de equipo administrar las personas de su equipo, así como el trabajo para el equipo y son responsables de la productividad general y están bien del equipo. Se establecer objetivos para su equipo y asegurarse de que estos objetivos se cumplen mediante la administración eficaz. Administración las tareas diarias, establecen objetivos de rendimiento y realizan revisiones de rendimiento para los miembros individuales del equipo.

Aunque en la práctica, se comparten conjuntamente muchas actividades y responsabilidades, a continuación, se enumeran responsabilidades típicas de los jefes de equipo y los miembros del equipo.

Las responsabilidades de un administrador de equipo suelen incluyen:

  • Identificar las tareas que deben realizarse.
  • Coordinar actividades de equipo, resolver los conflictos de programación y forma efectiva con los miembros del equipo.
  • Seguimiento global del equipo y crear informes.
  • Establecer objetivos de rendimiento y realizar revisiones de rendimiento.
  • Comunicar problemas relevantes para el equipo.
Las responsabilidades de un miembro del equipo suelen incluyen:

  • Realizar asigna eficazmente el trabajo.
  • Identificar las tareas adicionales para llevar a cabo.
  • Informar del progreso de tareas al administrador de equipo.
  • Trabajar con el Administrador de equipo para establecer los objetivos.
  • Participar en las revisiones de rendimiento.
  • Comunicar problemas relevantes para el Administrador de equipo.

Ventajas del Administrador de equipo

consolidación y la comunicación :

El archivo de grupo contiene toda la información sobre el equipo en un lugar, facilitando la tarea para administrar el equipo y sus actividades y para crear informes. Incluye información de tarea nivel sobre el equipo, como fechas, trabajo, costo y las personas asignadas, así como información de miembro de nivel, como tasas de pago, períodos laborables, objetivos, progreso, notas, las revisiones de rendimiento y informes de estado.

Mediante las herramientas de mensajería de Team Manager, actualiza la información en el formulario de tarea, informes de estado, y las notas se pueden enviar de los integrantes del equipo y incorporarse fácilmente el archivo del equipo. Si el Administrador de equipo desea delegar algunas de la responsabilidad de planificación, los integrantes del grupo pueden crear tareas a sí mismos en la lista de tareas individuales, Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook y enviar una actualización de tarea al jefe de equipo, para que sus tareas pueden incorporar el archivo del equipo.

Junto con las herramientas de mensajería, la aplicación de estado de equipo aumenta la comunicación al permitir que los integrantes del grupo ver el archivo de equipo. Esto permite los miembros del equipo para ayudar al equipo administrador en descubrir posibles problemas de programación y para ayudar a planear.

coherencia :

El Administrador de equipo puede controlar los campos que aparecen en la lista de tareas individuales del miembro y en los mensajes de actualización de tareas, así como los temas en los informes de estado y la frecuencia con que deben enviar. Esto fomenta rendimiento coherente e informes procedimientos entre el equipo.

programación :

Microsoft Team Manager tiene un único motor de programación que intenta optimizar la programación de trabajo basada en plazos, prioridades y las restricciones, minimizando las sobrecargas de trabajo. También ayuda al administrador de equipo, identificar y resolver los conflictos de programación marcando visiblemente las tareas con posibles problemas de programación y ofrecer sugerencias sobre cómo solucionar estos problemas.

Además, al ver el archivo del equipo con la aplicación de estado de equipo, los integrantes del grupo pueden mejor comprender cómo sus tareas se ajustan en la imagen grande y tiene la información que necesitan para proporcionar información útil en la programación. Los miembros del equipo también pueden afectar a la programación mediante la creación o actualizar las tareas en su lista de tareas individuales y el envío una actualización de tareas al jefe de equipo.

seguimiento :

Microsoft Team Manager facilita el seguimiento del progreso de los miembros del equipo. Trabajo real realizado por miembros de tareas específicas se puede introducir con precisión en una vista de parte de horas, dejando al motor de programación reprogramar trabajo restante. El Administrador de equipo introduzca trabajo real o los miembros del equipo pueden actualizar su trabajo real de un período determinado en su lista de tareas individuales (así como Microsoft Schedule + o Microsoft Outlook) y enviar una actualización de tarea al administrador de equipo. Además de trabajo de seguimiento, costes y las fechas, el Administrador de equipo puede crear una plantilla de informe de estado para que los miembros rellenar y enviar a intervalos especificados. Esto proporciona una manera organizada para determinar el progreso en un formato de texto descriptivo. Además, el campo notas en actualizaciones de tareas puede utilizarse para mantener un historial de comunicaciones entre el Administrador de equipo y miembros relacionados con tareas específicas. Estas notas se conservan como fecha de subprocesos.

objetivos y revisiones de rendimiento :

Microsoft Team Manager tiene herramientas que puede utilizar el Administrador de equipo para crear los objetivos de miembros de equipo específico, con la opción para asociar uno o más tareas a cada objetivo. El Administrador de equipo puede clasificar el rendimiento de un miembro del equipo en sus objetivos de un sistema de clasificación personalizable. Informes de la revisión de objetivo pueden crearse desde los objetivos para los miembros individuales. Los informes de revisión de objetivo pueden proporcionar información útil durante las revisiones de rendimiento de empresa y pueden ayudar al administrador equipo entrenan integrantes.

informes :

La cantidad de información en un archivo de equipo puede visualizarse y impreso desde una variedad de vistas informativas y personalizables. Muchas vistas se pueden filtrar, agrupan u ordenan. No hay vistas de hoja para mostrar información en formato de tabla. Hay vistas de escala temporal para mostrar las barras de tareas y para mostrar gráficamente o numéricamente nivel de tarea y -nivel de asignación real, restante, sobrecarga, normal y trabajo de horas extra. Notas de tareas, notas de personas, notas de asignación, notas de objetivo y notas generales del equipo se pueden imprimir desde varias vistas, incluidas revisiones de objetivo y informes de estado de equipo.

Lo que no es Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager no debe confundirse con el software de administración de proyectos clásica. La lista siguiente señala algunos posibles malentendidos:

software de administración de proyectos no :

Software de administración de proyecto se utiliza para administrar un proyecto que tiene un inicio definitiva y (finalmente) de un extremo definitiva y la programación propio es el enfoque principal. Microsoft Team Manager del énfasis en las personas, objetivos, revisiones y comunicación lo distingue de software de administración de proyecto y, aunque tiene un motor de programación, no es un motor de método de ruta crítica (FÁCILMENTE) clásica. Un archivo del equipo Microsoft Team Manager puede constar de muchas actividades no relacionadas más allá, presentes y futuras y proyectos que implican el equipo. Es un registro continuo de actividades de equipo sin cualquier evento que se determina cuando se termina el archivo de equipo y de equipo. Hay una actividad de finalización más recientes en cualquier momento dado en la evolución de un archivo de equipo, pero que finalizar los cambios según se agregan futuras actividades y el archivo del equipo nunca oficialmente finalizado. (Sin embargo, como pasa el tiempo, tareas antiguas pueden se quita del archivo de equipo y archivadas).

no es un programador MAYÚS :

Microsoft Team Manager no es un programador de desplazamiento; sin embargo, Microsoft Team Manager contiene información acerca de los tiempos de trabajo para los integrantes del equipo y las actividades en el que funciona.

No un administrador de información de personal (PIM) :

Microsoft Team Manager se centra en las actividades de equipo en lugar de las actividades individuales y se utiliza un administrador de equipo para administrar un equipo en lugar de forma individual para administrar información personal.

no un complemento de Outlook o Microsoft Schedule + :

Microsoft Team Manager no es un complemento de Microsoft Schedule + o Outlook. Tiene algunas integración con Microsoft Schedule + y Microsoft Outlook, pero no requiere estas aplicaciones.

no un reemplazo de tarjeta de tiempo :

Microsoft Team Manager no es un sustituto de tarjeta de tiempo; sin embargo, un archivo de equipo contiene una parte de horas para seguimiento del trabajo real.

no un complemento de administración de recursos de Microsoft Project :

Microsoft Team Manager tiene algunos integración con Microsoft Project pero no es necesario Microsoft Project. Puede asignar a un administrador de equipo a una tarea y enviar un equipo que asignar un jefe de proyecto mediante Microsoft Project. A continuación, el Administrador de equipo puede asignar a los miembros del equipo a la tarea y enviar actualizaciones de nivel altas vuelve al jefe de proyecto. El jefe de proyecto no recibe detalles acerca de los miembros del equipo.

Aclaración de la diferencia entre Microsoft Team Manager y el software de administración de proyecto más adelante en la tabla siguiente comparando las funciones desempeñadas por un administrador de equipo y un administrador de proyecto.

Administradores de equipo

  • Administrar su equipo y el trabajo que realizan.
  • Los jefes de equipo y sus equipos trabajan conjuntamente en una variedad de actividades sin ninguna actividad "final" predefinida que indica el final de su relación de trabajo y disbanding del equipo.
  • Los miembros de equipo son los informes directos del Administrador de equipo. Los jefes de equipo tienen responsabilidad directa para asignar trabajo a sus integrantes. Los equipos tienden a ser grupos funcionales.
  • Los jefes de equipo son responsables de administrar todo el trabajo para su grupo, incluidos el trabajo relacionado no proyecto, como soporte técnico o tareas administrativas. También administran el trabajo de tarea no relacionado, como establecer objetivos de rendimiento.
  • Los administradores de equipo son principalmente limitaciones de recursos. "Cómo se puede obtener más trabajo realizado dado el número de recursos fijos tengo?"

Jefes de proyecto

  • Coordinar proyectos y tareas relacionadas.
  • Los jefes de proyecto trabajan en proyectos que tienen un final definido como indicada por algún evento final. Los recursos implicados en un proyecto no pueden ser los mismos recursos implicados en otro proyecto.
  • Coordinan los jefes de proyecto y supervisan proyectos, pero lo no normalmente ha las responsabilidades de administración directa de los miembros del equipo asignado a su proyecto.
  • Los jefes de proyecto centran sólo en trabajo que es específica de su proyecto.
  • Jefes de proyecto son principalmente de tareas y limitaciones de tiempo. "¿Cómo garantizar que mi proyecto se realiza en la cantidad de tiempo más corta?"

Propiedades

Id. de artículo: 160490 - Última revisión: miércoles, 17 de agosto de 2005 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbfaq KB160490 KbMtes
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 160490
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