TMGR : Qu'est-ce que Microsoft Team Manager ?

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Sommaire

Résumé

Microsoft Team Manager est une nouvelle catégorie de logiciel de groupe de travail conçu pour faciliter la gestion des équipes et de leur travail. Il s'agit d'un outil de gestion collaborative permettant de consolider, de coordonner et d'assurer le suivi des activités d'équipe. Il comprend les trois programmes distincts suivants :

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) est utilisé par le responsable d'équipe pour consolider et gérer de manière centralisée toutes les informations sur l'équipe et ses activités. Toutes les informations sont stockées dans un fichier de l'équipe.

Microsoft Team Manager pour les membres d'équipe (Teammemb.exe), également appelé liste des tâches individuelles, est utilisé par les membres de l'équipe pour créer ou modifier des tâches pour envoyer des messages de mise à jour et les rapports d'état au responsable d'équipe et aux tâches de magasin et les notes envoyées depuis le Gestionnaire de l'équipe. Membres de l'équipe peuvent également utiliser Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook pour stocker ou afficher leurs tâches.

État de l'équipe (Tmstatus.exe) vous permet de membres de l'équipe afficher des informations non confidentielles dans un fichier Team sans le modifier afin qu'ils connaissent ce que fait le reste de l'équipe.

Plus d'informations

Qui doit utiliser Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager est destiné aux responsables d'équipe white-collar qui :

  • Gérer entre 4 et 25 rédacteurs de comptes-rendus directs
  • Ont besoin de gérer plus efficacement leurs équipes
  • Utiliser Microsoft Office ou Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook
Chefs d'équipes gérer les personnes de leur équipe ainsi que le travail de l'équipe et responsables de la productivité globale et de bien-être de l'équipe. Ils définir des objectifs de leur équipe et garantir le respect de ces objectifs grâce à la gestion efficace. Ils gérer les tâches quotidiennes, de définir les objectifs de performances et des révisions de performances pour les membres d'équipe individuel.

Responsabilités classiques des responsables d'équipe et membres de l'équipe sont répertoriées ci-dessous, bien que dans la pratique, de nombreuses activités et les responsabilités sont partagées conjointement.

Les responsabilités d'un responsable d'équipe sont généralement les suivantes :

  • Identifier les tâches qui doivent être effectuées.
  • Coordination des activités d'équipe, résolution des conflits de planification et d'efficacité à l'aide de membres de l'équipe.
  • Suivi de l'état d'avancement de l'équipe et création de rapports.
  • Établissement des objectifs de performances et réalisation d'évaluations de performances.
  • Communication des questions pertinentes à l'équipe.
Les responsabilités d'un membre de l'équipe sont généralement les suivantes :

  • Exécution de travail affecté efficacement.
  • Identification des tâches supplémentaires à effectuer.
  • Rapporter l'avancement des tâches au responsable d'équipe.
  • Travailler avec le Gestionnaire d'équipe pour définir des objectifs.
  • La participation aux revues de performances.
  • Communication des questions pertinentes au responsable d'équipe.

Avantages de Team Manager

Consolidation et de communication :

Le fichier Team contient toutes les informations sur l'équipe dans un seul endroit, ce qui facilite pour gérer l'équipe et ses activités et créer des rapports. Il inclut au niveau de la tâche informations sur l'équipe, telles que les dates, travail, coût et les personnes associées, ainsi que les informations de niveau membre, comme les taux de salaire, temps de travail, objectifs, progression, notes, revues de performances et rapports d'état.

Grâce aux outils de messagerie de Microsoft Team Manager, met à jour des informations sous la forme de tâche, des rapports d'état, et des notes peuvent être envoyées par les membres de l'équipe et être facilement incorporés dans le fichier Team. Si le Gestionnaire de l'équipe souhaite déléguer une partie de la responsabilité de planification, membres de l'équipe peuvent créer des tâches elles-mêmes dans la liste des tâches individuelles, Microsoft Schedule + ou de Microsoft Outlook et envoyer une mise à jour de tâche au responsable de l'équipe, afin que leurs tâches peuvent être intégrées dans le fichier Team.

Outre les outils de messagerie, l'application de l'état de l'équipe accroît communication en permettant aux membres d'équipe afficher le fichier Team. Cela permet aux membres d'équipe pour aider l'équipe responsable en détection des problèmes de planification potentiels et à aider à planifier.

Cohérence :

Le Gestionnaire de l'équipe pouvez contrôler les champs qui apparaissent dans la liste des tâches individuelles du membre et dans les messages de mises à jour des tâches, ainsi que les rubriques dans les rapports d'état et la fréquence à laquelle ils doivent être envoyés. Cela encourage performances cohérentes et le reporting des procédures pour l'équipe.

Planification :

Microsoft Team Manager est doté d'un moteur de planification unique qui tente d'optimiser la planification de travail basé sur des échéances, priorités et les contraintes, tout en minimisant les surcharges de travail. Elle permet également le Gestionnaire de l'équipe identifier et résoudre les conflits de planification en marquant visiblement les tâches avec potentielle des problèmes de prévision et fournissant des suggestions sur la résolution de ces problèmes.

En outre, en affichant le fichier Team avec l'application de l'état de l'équipe, membres de l'équipe peuvent mieux comprendre comment leurs tâches s'intègrent dans les points suivants : présentation ; ont les informations dont ils ont besoin fournir des commentaires utiles sur la planification. Membres de l'équipe peuvent également affecter la planification en créant ou en mise à jour de tâches dans leur liste des tâches individuelles et en envoyant une mise à jour de tâche au responsable d'équipe.

Suivi :

Microsoft Team Manager vous permet de facilement effectuer le suivi des membres de l'équipe. Travail réel effectué par les membres sur des tâches spécifiques peut être entrée avec précision dans un affichage feuille de temps, en laissant le moteur de planification de replanifier le travail restant. Le Gestionnaire de l'équipe pouvez entrer travail réel ou membres de l'équipe peuvent mettre à jour de leur travail réel pour une période donnée dans leur liste des tâches individuelles (ainsi que Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook) et envoyer une mise à jour de tâche au responsable d'équipe. En plus de travail de suivi, les coûts et dates, le responsable d'équipe peut créer un modèle de rapport de statut pour que les membres puissent remplir et envoyer à des intervalles spécifiés dans. Cela permet d'organisée pour déterminer la progression dans un format de texte descriptif. En outre, le champ Notes de mises à jour des tâches peut servir à conserver un historique des communications entre le responsable d'équipe et membres de l'équipe en ce qui concerne des tâches spécifiques. Ces notes sont conservées en tant que threads datés.

Objectifs et des analyses de performances :

Microsoft Team Manager dispose d'outils que le responsable d'équipe peut utiliser pour créer des objectifs pour des membres d'équipe, spécifiques avec l'option pour associer une ou plusieurs tâches à chaque objectif. Le Gestionnaire de l'équipe peut évaluer les performances d'un membre de l'équipe sur ses objectifs à l'aide d'un système de notation personnalisable. Il est possible de créer des rapports d'examen objectif depuis les objectifs des membres individuels. Les rapports de révision de l'objectif peuvent fournir des informations utiles au cours de la société performances critiques et elles peuvent aider le responsable d'équipe dans membres de l'équipe de coaching.

Création de rapports :

La multitude d'informations dans un fichier de l'équipe peut être affichée et imprimée à partir de divers affichages informatifs et personnalisables. Nombre d'affichages peut être filtrée, regroupée ou triée. Il existe des vues de feuille pour afficher des informations au format de table. Il existe des vues chronologiques pour afficher les barres de tâche et d'afficher graphiquement ou numériquement au niveau de la tâche et affectation niveau réel, restant, surchargé, régulière et travailler des heures supplémentaires. Remarques sur les tâches, notes de personnes, remarques sur les affectations, objectif notes et notes générales équipe peuvent être imprimés à partir de différentes vues, y compris les avis objectif et rapport d'état de l'équipe.

Ce que Microsoft Team Manager ne

Microsoft Team Manager ne confondez pas avec le logiciel de gestion de projet classique. La liste ci-dessous indique les parmi les malentendus potentiels :

Logiciel de gestion de projet pas :

Logiciel de gestion de projet est utilisé pour gérer un projet qui possède un début définitif et (éventuellement) une fin déterminée, et la planification elle-même est le principal objectif. Microsoft Team Manager de l'accent sur les personnes, des objectifs, des révisions et communication distingue de logiciel de gestion de projet, et bien qu'il possède un moteur de planification, il n'est pas un moteur de méthode du chemin critique (CPM) classique. Un fichier d'équipe Microsoft Team Manager peut consister en de nombreuses activités non liées après, présentes et futures et les projets impliquent l'équipe. Il s'agit d'un enregistrement en cours de l'équipe et les activités de l'équipe sans n'importe quel événement détermine lorsque le fichier d'équipe est terminé. Il existe une activité dernière finition à un moment donné dans l'évolution d'un fichier de l'équipe, mais qui fin des modifications comme les activités futures sont ajoutées et le fichier de l'équipe terminé jamais officiellement. (Toutefois, au fil du temps, anciens tâches peuvent être retirés du fichier de l'équipe et archivées).

Pas un planificateur MAJ :

Microsoft Team Manager n'est pas un planificateur tout en maintenant la touche MAJ enfoncée ; toutefois, Microsoft Team Manager contient des informations sur les temps de travail pour les membres de l'équipe et les activités sur lesquels ils travaillent.

Pas un gestionnaire d'infos personnelles (GIP) :

Microsoft Team Manager se concentre sur les activités d'équipe plutôt que sur les activités individuelles et est utilisé par un responsable d'équipe à gérer une équipe, plutôt que par une personne de gérer les informations personnelles.

Pas une Microsoft Schedule + ou d'un module complémentaire Outlook :

Microsoft Team Manager n'est pas un module complémentaire de Microsoft Schedule + ou Outlook. Il a certains intégration avec Microsoft Schedule + et Microsoft Outlook, mais ne nécessite pas ces applications.

Non pas le remplacement de la fiche de pointage :

Microsoft Team Manager n'est pas un remplacement de la carte de temps ; toutefois, un fichier d'équipe contient une feuille de temps pour le suivi du travail réel.

Pas un module complémentaire Gestion des ressources pour Microsoft Project :

Microsoft Team Manager certains intégration avec Microsoft Project a été mais ne nécessite pas de Microsoft Project. Un gestionnaire de projet à l'aide de Microsoft Project peut affecter un responsable d'équipe à une tâche et envoyer une affectation de Team. Puis le Gestionnaire de l'équipe pouvez attribuer des membres de l'équipe à la tâche et renvoyer les mises à jour niveau hautes au chef de projet. Le chef de projet ne reçoit pas de plus d'informations sur les membres d'équipe individuel.

La différence entre Microsoft Team Manager et logiciel de gestion de projet est de clarifier plus en détail dans le tableau ci-dessous en comparant les rôles joués par un responsable d'équipe ainsi qu'un chef de projet.

Responsables d'équipe

  • Gérer leur équipe et leur travail.
  • Chefs d'équipes et leurs équipes travaillent ensemble sur plusieurs activités sans aucune activité "finale" prédéfinie qui signale la fin de leur relation de travail et disbanding de l'équipe.
  • Les membres de l'équipe sont les rédacteurs de comptes-rendus directs du responsable d'équipe. Responsables des équipes ont la responsabilité directe pour l'affectation de travail à ses membres. Les équipes ont tendance à être des groupes fonctionnels.
  • Responsables d'équipe sont chargés de gérer tout le travail pour leur groupe, y inclus les effectuer connexe hors projet, tels que prise en charge ou des tâches administratives. Ils gèrent également travail connexe non de tâche, telles que la définition des objectifs de performance.
  • Gestionnaires de l'équipe sont principalement à ressources limitées. «Comment CAN obtenir le meilleur travail effectuées donné le nombre de ressources fixes, j'ai?»

Responsables de projets

  • Coordonner les projets et tâches connexes.
  • Les responsables de projets travaillent sur des projets qui ont une fin bien définie comme indiqué par un événement final. Les ressources impliquées dans un seul projet peut ne pas être les mêmes ressources impliquées dans un autre projet.
  • Responsables de projets, coordonnent et supervisent des projets, mais ne pas généralement ont les responsabilités de gestion directe pour les membres de l'équipe affecté à leur projet.
  • Les responsables de projets concentrer uniquement sur le travail qui est spécifique à leur projet.
  • Les gestionnaires de projet sont principalement de tâche et soumis à des contraintes de temps. «Comment vous assurer que mon projet à effectuer dans le délai le plus court?»

Propriétés

Numéro d'article: 160490 - Dernière mise à jour: mercredi 17 août 2005 - Version: 1.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
Mots-clés : 
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