TMGR: 팀 관리자 Microsoft 무엇입니까?

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요약

Microsoft 팀 관리자 작업 그룹 소프트웨어 팀과 그럴 작업 관리를 용이하게 하기 위해 설계된 새로운 범주입니다. 통합할 조정하고 팀 작업을 추적하는 데 사용되는 공동 작업 관리 도구입니다. 다음 세 가지 개별 프로그램 중 구성됩니다.

Microsoft 팀 관리자 (Teammgr.exe) 팀 관리자가 팀 및 해당 작업에 대한 모든 정보를 중앙에서 관리하고 통합하는 데 사용됩니다. 모든 정보는 팀 파일에 저장됩니다.

팀 구성원 (Teammemb.exe) 라고도 개별 작업 목록에 대한 Microsoft 팀 관리자 팀 구성원이 업데이트 메시지 및 상황 보고서가 팀 관리자 및 저장소 작업 및 팀 관리자로부터 보낸 노트를 보내려면 작업, 편집 또는 만드는 데 사용됩니다. 팀 구성원이 Schedule 또는 Microsoft Outlook 작업을 보거나 저장할 수 있습니다.

팀 상태 (Tmstatus.exe) 팀 구성원은 팀의 나머지 무엇을 알고 있으므로 이를 변경하지 않고 팀 파일에서 비-기밀 정보를 볼 수 있습니다.

추가 정보

누가 하는 Microsoft 팀 관리자 사용

white-collar 팀 관리자와 Microsoft 팀 관리자 설계된 사람:

  • 4-25 부하 직원 사이에 관리
  • 자신의 팀이 보다 효과적으로 관리해야 하는 경우가
  • Microsoft Office 또는 Schedule 또는 Microsoft Outlook 사용
팀 관리자와 팀 물론 팀의 작업 사람들이 관리하고 전체 생산성 및 잘 중인 팀에 대한 책임이 있습니다. 팀 목표 설정 및 효과적인 관리를 통해 이러한 목표가 충족되는지 확인합니다. 이들은 일상적인 작업을 관리하는 성능 목표를 설정하고 개별 팀 멤버에게 성능 검토를 수행합니다.

실제로 많은 작업과 책임을 공동으로 공유되는 있지만 일반적인 책임으로 팀 관리자와 팀 구성원, 아래에 나열되어 있습니다.

일반적으로 팀 관리자의 책임 다음과 같습니다.

  • 수행해야 하는 작업을 식별하는.
  • 팀 작업, 일정 충돌을 조정하고 효과적으로 팀 구성원이 사용하는.
  • 팀이 전체적인 진행 및 보고서 작성.
  • 성능 목표를 설정 및 성과 검토 수행.
  • 팀에 관련 문제를 통신하는.
일반적으로 팀 구성원의 책임을 다음과 같습니다.

  • 수행할 작업을 효과적으로 배정할.
  • 수행할 추가 작업을 확인합니다.
  • 보고 작업 진행 상황을 팀 관리자입니다.
  • 목표 설정 팀 관리자와 작업.
  • 성능 검토 참여하는.
  • 팀 관리자 관련 문제를 통신하는.

이점 중 팀 관리자

연결 결산 및 통신:

팀 파일을 쉽게 팀 및 해당 작업을 관리하고, 보고서를 만들 수 있도록 팀 한 곳에서 모든 정보가 들어 있습니다. 구성원 수준의 정보 (예: 급여, 작업 시간, 목표, 진행률, 메모, 성과 검토 및 상황 보고서 뿐만 아니라 날짜, 비용, 작업, 할당된 사람 같은 팀 작업 수준 정보가 포함되어 있습니다.

메시징 도구 Microsoft 팀 관리자를 사용하여 작업 형태로 정보를 업데이트, 상황 보고서, 및 노트 팀 구성원에게 보낼 수 있으며 팀 파일로 쉽게 통합할 수 있습니다. 팀 관리자 일부 계획 책임을 위임할 경우 팀 구성원은 작업 자체의 개별 작업 목록, Schedule, 또는 Microsoft Outlook 만들고 있습니다 팀 파일로 작업을 통합할 수 있도록 작업 업데이트를 팀 관리자에게 보냅니다.

메시징 도구 외에도 팀 구성원이 팀 파일을 볼 수 있도록 함으로써 팀 상태 응용 프로그램 통신을 증가합니다. 관리자는 잠재적 일정 문제 조사 및 계획 수립에 도움이 되도록 팀 구성원이 팀의 도움을 줄 수 있습니다.

일관성:

팀 관리자 및 상황 보고서 및 상호 사용자가 보낼 빈도를 항목에서 뿐만 아니라 작업 업데이트 메시지를 멤버의 개별 작업 목록에 나타나는 필드 제어할 수 있습니다. 일관된 성능을 보고 절차를 통해 팀 장려합니다.

일정:

Microsoft 팀 관리자 마감일, 우선 순위, 제약 조건, 작업 오버로드를 최소화하면서 기준으로 작업 일정을 최적화할 시도하는 고유 일정 관리 엔진이 있습니다. 팀 관리자를 확인하고 잠재적인 일정 및 이러한 문제를 해결하는 방법에 대한 제안 사항을 제공하는 작업을 시각적으로 표시하여 일정 충돌을 해결할 수 있습니다.

또한 팀 상태 응용 프로그램 팀 파일 보기 팀 구성원이 수 더 큰 그림으로 작업을 맞추는 방법을 이해하고 일정에 따라 유용한 피드백을 제공하는 데 필요한 정보를 갖고. 팀 구성원은 또한 일정에 영향을 만들어 또는 자신의 개별 작업 목록에 작업을 업데이트하는 팀 관리자가 작업 업데이트를 보낸 줄 수 있습니다.

추적:

Microsoft 팀 관리자 쉽게 팀 구성원의 작업 진행 상황을 관리할 수 있습니다. 남은 작업 시간 일정을 일정 관리 엔진이 두고 작업표 보기에서 구성원이 특정 작업을 수행한 실제 작업 시간은 정확하게 입력할 수 있습니다. 팀 관리자 실제 작업 시간을 입력할 수도 있고 팀 구성원이 자신의 개별 작업 목록 (물론 Schedule 또는 Microsoft Outlook), 주어진된 기간 동안의 실제 작업 업데이트 및 팀 관리자가 작업 업데이트를 보낼 수 있습니다. 추적 작업, 비용 및 날짜 이외에 팀 관리자 채우고 지정된 간격으로 보낼 수 있는 구성원에 대한 상태 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다. 구성된 진행률 설명 텍스트 형식으로 확인하는 방법을 제공합니다. 또한 작업 업데이트 메모 필드에 특정 작업에 관련된 팀 구성원이 팀 관리자 사이의 통신 기록을 유지하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 메모 날짜가 스레드로 유지됩니다.

목표 및 성능 검토:

Microsoft 팀 관리자 팀 관리자 각 목표는 하나 이상의 작업에 연결할 수 있는 옵션이 특정 팀 구성원에 대한 목표 만드는 데 사용할 수 있는 도구에 있습니다. 팀 관리자가 자신의 목표 사용자 지정 가능한 등급 시스템을 사용하여 팀 구성원의 성능을 평가할 수 있습니다. 개별 구성원에 대해 에서 목표는 목표 검토 보고서는 만들 수 있습니다. 목표 검토 보고서 회사의 성과 검토 중에 유용한 정보를 제공할 수 및 팀 관리자와 팀 구성원은 coaching 도움이 될 수 있습니다.

보고:

풍부한 팀 파일에서 정보 볼 수 있으며 다양한 정보, 사용자 지정 가능한 보기 인쇄할 수 있습니다. 여러 보기는 필터링된 그룹화하거나 정렬할 수 있습니다. 시트 보기 정보를 표 형식으로 표시할 수 있습니다. 날짜 보기 작업 막대 표시 및 그래픽으로 또는 숫자로 표시하려면 작업 수준 및 실제 남은, 배정 수준 오버로드된, 일반 및 초과 작업. 작업 메모, 사람들이 메모, 배정 메모, 목표 슬라이드 노트 및 일반 팀 노트 목표 검토 및 팀 상태 보고서 등 다양한 보기를 인쇄할 수 있습니다.

어떤 Microsoft 팀 관리자 아닙니다.

기존 프로젝트 관리 소프트웨어는 사용하여 Microsoft 팀 관리자 혼동해서는 안 됩니다. 몇 가지 잠재적인 오해를 체크 포인트 아래 목록:

프로젝트 관리 소프트웨어:

프로젝트 관리 소프트웨어를 한정적 시작 및 (결국) 한정된 종료 포함된 프로젝트를 관리하는 데 사용되며 중점적으로 일정을 자체에 있습니다. 사람, 목표, 검토 및 통신 Microsoft 팀 관리자 중점을 프로젝트 관리 소프트웨어에서 구별하는, 일정 관리 엔진이 있지만, 이를 기존 CPM (요주의 경로 방법) 엔진이 않습니다. Microsoft 팀 관리자 팀 파일 많은 지나 관련되지 않은 현재와 미래의 작업 및 관련된 팀 프로젝트가 구성될 수 있습니다. 팀 및 팀 파일 마치면 결정하는 이벤트 없이 팀의 활동을 지속적으로 레코드가 있습니다. 주어진된 언제든지 팀 파일의 발전에서 최신 마무리 활동 있지만 있는 향후 작업을 추가하고 팀 파일을 절대로 공식적으로 완료된 것처럼 변경 완료. 그러나 (시간이 지남에 따라 같이 이전 작업은 팀 파일에서 제거할 및 수 보관된).

시프트 스케줄러:

그러나 Microsoft 팀 관리자 시프트 스케줄러, Microsoft 팀 관리자 팀 구성원에 대한 작업 시간 및 작동 있는 작업의 정보가 포함되지 않으며.

않은 개인 정보 관리자 (PIM):

Microsoft 팀 관리자 개별 작업이 아닌 팀 작업에 중점을 둔 및 개인 정보를 관리하는 개인이 아닌 팀 관리자, 팀을 관리하는 데 사용됩니다.

Schedule 또는 Outlook 추가 기능:

Microsoft 팀 관리자 Schedule 또는 Outlook 추가 기능이 아닙니다. Schedule 및 Microsoft Outlook 일부 통합 가지고 있지 않지만 이러한 응용 프로그램이 필요하지 않습니다.

출근부 대체:

그러나 Microsoft 팀 관리자 출근부 대체할 수 없습니다, 작업표에 실제 작업 시간 추적 팀 파일이 포함됩니다.

Microsoft Project의 자원 관리 추가 없습니다.

Microsoft 팀 관리자 Microsoft Project의 일부 통합 가지고 있지 않지만 Microsoft Project에서 필요하지 않습니다. Microsoft Project를 사용하여 프로젝트 관리자가 팀 관리자 작업에 배정할 수 있으며 팀 배정 보낼 수 있습니다. 다음 팀 관리자는 팀 구성원이 작업에 배정할 수 있으며 높은 수준 업데이트 프로젝트 관리자에게 보낼 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 개별 팀 멤버에 대한 세부 정보를 받지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 Microsoft 팀 관리자 사이의 차이를 설명이 추가되었습니다 팀 관리자와 프로젝트 관리자는 재생할 역할을 비교하여 아래 표에 더 이상.

팀 관리자

  • 팀 및 이들이 수행한 작업이 관리하십시오.
  • 팀 관리자 및 해당 팀에서 작업 간의 작업 관계 및 팀에 해산하기 끝을 미리 정의된 "최종 활동 없이 다양한 함께 작동합니다.
  • 팀 구성원은 팀 관리자의 직속 있습니다. 팀 관리자와 팀 구성원에게 작업을 할당하는 직접적으로 담당하지는. 팀에서 기능 그룹을 경향이 있습니다.
  • 팀 관리자와 지원 또는 관리 작업을 같은 프로젝트 이외 관련된 작업을 포함하여 해당 그룹에 모든 작업 관리를 담당합니다. 또한 성능 목표 설정 등의-작업 관련된 작업을 관리합니다.
  • 팀 관리자와 주로 리소스가 제약된 있습니다. "구하는 방법 가장 합니까 고정된 리소스 수가 지정된 수행한 작업?"

프로젝트 관리자

  • 프로젝트 및 관련된 작업을 조정하십시오.
  • 프로젝트 관리자는 일부 최종 이벤트에 표시된 대로 잘 정의된 최종 있는 프로젝트 작업합니다. 한 프로젝트에 관련된 리소스를 다른 프로젝트에 관련된 동일한 리소스를 않을 수 있습니다.
  • 프로젝트 관리자는 좌표 및 프로젝트 감독할 수 있지만 일반적으로 직접 관리 책임이 있는 팀 구성원이 자신의 프로젝트에 할당한 작업을지 않습니다.
  • 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트에 관련된 작업 중점을 둡니다.
  • 프로젝트 관리자는 주로 작업 및 시간 제한. "어떻게 난 내 프로젝트에 있는 짧은 시간을 수행할 가져옵니다 확인합니까"?

속성

기술 자료: 160490 - 마지막 검토: 2005년 8월 17일 수요일 - 수정: 1.1
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