TMGR: O que É Microsoft Team Manager?

Microsoft Team Manager é uma nova categoria de grupo de trabalho software concebido para facilitar a gestão de equipas e o trabalho fazem. É uma ferramenta Gestão de colaboração que é utilizada para consolidar, coordenar e controlar a actividade da equipa. Que inclui os seguintes três programas separados:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) é utilizado pelo Gestor de equipa para consolidar e gerir centralmente todas as informações sobre a equipa e respectivas actividades. Todas as informações são armazenadas num ficheiro de equipa.

Microsoft Team Manager para membros da equipa (Teammemb.exe), também conhecido como individuais lista de tarefas, é utilizado pelos membros da equipa para criar ou editar tarefas, para enviar mensagens de actualização e relatórios de estado para o Gestor de equipa e para o arquivo de tarefas e notas enviadas a partir do Gestor de equipa. Os membros da equipa podem também utilizar Microsoft Schedule + ou o Microsoft Outlook para armazenar ou visualizar as respectivas tarefas.

Estado da equipa (Tmstatus.exe) permite que os membros da equipa visualizar informações não confidenciais num ficheiro Team sem alterar, para que saibam o que o resto da equipa está a fazer.

Quem deve utilizar Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager destina-se os gestores de equipa white-collar que:

• Gerir entre 4 e 25 relatórios directos
• Ter a necessidade de gerir as respectivas equipas de forma mais eficaz
• Utilizar o Microsoft Office e/ou Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook

Os gestores de equipa gerir as pessoas na sua equipa, bem como o trabalho para a equipa e são responsáveis por produtividade global e a ser bem da equipa. Definir objectivos da sua equipa e certificar-se que estes objectivos verificam a gestão eficaz. Podem gerir tarefas diárias, definir objectivos de desempenho e realizar avaliações de desempenho para os membros individuais da equipa.

Típicas responsabilidades dos gestores de equipa e membros da equipa estão listadas abaixo, apesar de exercício, várias actividades e responsabilidades são partilhadas em conjunto.

As responsabilidades do Gestor de equipa normalmente incluem:

• Identificar tarefas que têm que ser executadas.
• Coordenar actividades da equipa, resolvendo conflitos de agendamento e eficazmente, utilizando os membros da equipa.
• Controlar o progresso global da equipa e criar relatórios.
• Estabelecer metas e objectivos de desempenho e realizar avaliações de desempenho.
• Comunicar problemas relevantes para a equipa.

As responsabilidades do membro da equipa normalmente incluem:

• Efectuar trabalho atribuído com eficácia.
• Identificar tarefas adicionais a executar.
• Comunicar o progresso nas tarefas ao Gestor de equipa.
• Trabalhar com o Gestor de equipa para definir os objectivos.
• Participar em avaliações de desempenho.
• Comunicar problemas relevantes para o Gestor de equipa.

Vantagens do Gestor de equipa

consolidação e comunicação :

O ficheiro de equipa contém todas as informações sobre a equipa num único local, tornando mais fácil para gerir a equipa e respectivas actividades e criar relatórios. -Inclui nível da tarefa informações sobre a equipa, tais como datas, trabalho, custo e pessoas atribuídas, bem como informações de nível do membro, tais como taxas de pagamento, horas de trabalho, objectivos, progresso, notas, avaliações de desempenho e relatórios de estado.

Utilizando as ferramentas de processamento de mensagens de Team Manager, actualizar informações no formulário da tarefa, relatórios de estado, e notas podem ser enviadas aos membros da equipa e ser incorporadas facilmente o ficheiro de equipa. Se o Gestor de equipa pretende delegar algumas a responsabilidade de planeamento, os membros da equipa, podem criar tarefas próprios a lista de tarefas individuais, Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook e enviar uma actualização de tarefa para o Gestor de equipa, para que as respectivas tarefas podem ser incorporadas o ficheiro de equipa.

Juntamente com as ferramentas de processamento de mensagens, a aplicação de estado de equipa aumenta comunicação permitindo membros da equipa visualizar o ficheiro da equipa. Permite aos membros da equipa para o ajudar a equipa gestor na reparar problemas de agendamento potenciais e para ajudar no planeamento.

consistência :

O Gestor de equipa pode controlar os campos que aparecem na lista de tarefas o membro individuais e em mensagens de actualização de tarefa, bem como os relatórios de estado e a frequência com que devem ser enviados os tópicos. Isto encoraja um desempenho consistente e comunicar procedimentos em toda a equipa.

programação :

Microsoft Team Manager tem um motor de agendamento exclusivo que tenta optimizar a programação de trabalho com base em prazos, prioridades e constrangimentos, ao minimizar sobrecargas de trabalho. Também ajuda a identificar e resolver conflitos de agendamento marcando visivelmente tarefas com potenciais problemas de agendamento e fornecer sugestões sobre como resolver esses problemas o Gestor de equipa.

Além disso, visualizando o ficheiro de equipa com a aplicação de estado de equipa, os membros da equipa podem melhor compreender como as respectivas tarefas ajustam o aspecto geral e as informações necessárias para fornecer comentários úteis na agenda. Os membros da equipa também podem afectar a agenda de criar ou actualizar tarefas na respectiva lista de tarefas individuais e enviando uma actualização de tarefa para o Gestor de equipa.

controlo :

Microsoft Team Manager torna mais fácil controlar o progresso dos membros da equipa. Trabalho real concluído por membros em tarefas específicas pode ser introduzido com precisão numa vista de folha de horas, deixando o motor de agendamento para reagendar o trabalho restante. O Gestor de equipa pode introduzir trabalho real ou membros da equipa podem actualizar o respectivo trabalho real de um determinado período no respectivo individuais a lista de tarefas (bem como do Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook) e enviar uma actualização de tarefa para o Gestor de equipa. Além rastreio trabalho, custos e as datas, o Gestor de equipa pode criar um modelo de relatório de estado para membros preencher e enviar em intervalos especificados. Isto fornece uma forma organizada para determinar o progresso num formato de texto descritivo. Além disso, o campo notas em actualizações de tarefas pode ser utilizado para manter um histórico das comunicações entre o Gestor de equipa e membros da equipa sobre tarefas específicas. Estas notas são mantidas como threads datadas.

objectivos e críticas de desempenho :

Microsoft Team Manager tem ferramentas que pode utilizar o Gestor de equipa para criar os objectivos-membros da equipa específico, com a opção para associar um ou mais tarefas cada objectivo. O Gestor de equipa pode classificar o desempenho de um membro da equipa nos respectivos objectivos a utilizar um sistema de classificação personalizáveis. Objectivo rever relatórios podem ser criados a partir os objectivos para os membros individuais. Os relatórios de revisão de objectivo podem fornecer informações úteis durante avaliações de desempenho da empresa e podem ajudar o Gestor de equipa no coaching membros da equipa.

relatório :

Tesouro de informações num ficheiro da equipa pode ser visualizado e impressos a partir uma variedade de vistas personalizáveis, informativas. Muitas vistas podem ser filtradas, agrupadas ou ordenadas. Existem vistas de folha para apresentar informações num formato de tabela. Existem vistas com escala temporal para apresentar as barras de tarefas e para apresentar graficamente, ou numericamente nível da tarefa e atribuição-nível real, restante, sobrecarregado, normal e trabalho extraordinário. Notas de tarefas, notas de pessoas, notas de atribuição, objectivo notas e notas gerais da equipa podem ser impressas a partir de várias vistas, incluindo críticas do objectivo e relatórios de estado da equipa.

O Microsoft Team Manager não é

Microsoft Team Manager não deve ser confundido com software de gestão de projecto clássico. Na lista abaixo pontos algumas equívocos possíveis:

software de gestão de projectos não :

Software de gestão de projecto é utilizado para gerir um projecto que tem um início definitiva e (eventualmente) de fim definitiva e a agenda propriamente dito é o foco primário. Microsoft Team Manager ênfase pessoas, objectivos, revisões e comunicação distingue-o de software de gestão de projecto, e ainda que tenha um motor de agendamento, não é um motor de método de caminho crítico (CPM) clássico. Um ficheiro de equipa do Microsoft Team Manager pode conter várias actividades passados, presentes e futuras e projectos com a equipa. É um registo contínua a equipa e actividades de equipa sem qualquer evento que determina quando o ficheiro de equipa é terminado. Existe uma actividade de finalização mais recentes em qualquer altura determinada na evolução de um ficheiro de equipa, mas que concluir as alterações como actividades futuras são adicionadas e o ficheiro de equipa oficialmente nunca é concluído. (No entanto, como tempo entra em, tarefas antigas podem ser removidas do ficheiro equipa e arquivadas).

não é um programador de mantendo premida a tecla SHIFT :

Microsoft Team Manager não é um programador shift; no entanto, Microsoft Team Manager conterá informações sobre as horas de trabalho para os membros da equipa e as actividades em que estão a funcionar.

Não um Gestor de informações pessoais (PIM) :

Microsoft Team Manager está concentrado em actividades de equipa em vez de actividades individuais e é utilizado por um Gestor de equipa para gerir uma equipa e não por um indivíduo para gerir informações pessoais.

não é um Microsoft Schedule + ou suplemento do Outlook :

O Microsoft Team Manager não é um suplemento do Microsoft Schedule + ou o Outlook. Esta tem alguns integração com o Microsoft Schedule + e Microsoft Outlook, mas não requer estas aplicações.

não uma substituição de registo de tempo :

Microsoft Team Manager não é um substituto de cartão de ponto; no entanto, um ficheiro de equipa contém uma folha de horas para controlar o trabalho real.

não um suplemento de gestão de recursos para o Microsoft Project :

Microsoft Team Manager ter alguns integração com o Microsoft Project, mas não requer o Microsoft Project. Gestor de projecto utilizando o Microsoft Project pode atribuir um Gestor de equipa a uma tarefa e enviar a atribuir uma equipa. Em seguida, o Gestor de equipa pode atribuir os membros da equipa à tarefa e enviar actualizações de nível superior para o Gestor do projecto. O Gestor do projecto não recebe detalhes sobre os membros individuais da equipa.

A diferença entre Microsoft Team Manager e o software de gestão de projecto é clarificação adicional na tabela abaixo, comparando as funções desempenhadas por um Gestor de equipa e um Gestor de projecto.

Gestores de equipa

• Gerir a sua equipa e o trabalho fazem.
• Os gestores de equipa e as respectivas equipas funcionam em conjunto numa variedade de actividades sem qualquer actividade de "final" predefinida sinais ao fim da respectiva relação de trabalho e disbanding da equipa.
• Os membros da equipa são relatórios directos do Gestor de equipa. Os gestores de equipa tem responsabilidade directa para atribuir trabalho a membros da equipa. Equipas tendem a ser grupos funcionais.
• Os gestores de equipa responsável pela gestão todo o trabalho para os respectivos grupo, incluindo trabalho relacionado não projecto, tais como suporte ou tarefas administrativas. Também gerem trabalho relacionado não tarefas, tais como definir objectivos de desempenho.
• Os gestores de equipa são principalmente limitado de recursos. "Como posso obter mais trabalho concluído indicado o número de recursos fixos tenho?"

Gestores de projecto

• Coordena projectos e tarefas relacionadas.
• Os gestores de projecto trabalham em projectos que tenham uma extremidade bem definida como indicado pela algum evento final. Recursos envolvidos no projecto poderão não ser os mesmos recursos envolvidos no outro projecto.
• Os gestores de projecto coordenem e controlar projectos, mas efectuar não normalmente responsabilidades de Gestão directa para os membros da equipa atribuiu ao projecto.
• Os gestores de projecto focar apenas de trabalho é específico do projecto.
• Os gestores de projecto são principalmente a tarefa e tempo limitado. "Como posso garantir que o projecto é efectuado no período de tempo mais curto?"