TMGR: O que É Microsoft Team Manager?

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Sumário

Microsoft Team Manager é uma nova categoria de software do grupo de trabalho desenvolvido para facilitar o gerenciamento de equipes e o trabalho que fazem. Ele é uma ferramenta Gerenciamento de colaboração que é usada para consolidar, coordenar e controlar a atividade de equipe. Ele consiste em três programas de separadas:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) é usado pelo gerente de equipe para consolidar e gerenciar centralmente todas as informações sobre a equipe e suas atividades. Todas as informações são armazenadas em um arquivo de equipe.

Microsoft Team Manager para membros da equipe (Teammemb.exe), também conhecido como individuais lista de tarefas, é usado por membros da equipe para criar ou editar tarefas, para enviar mensagens de atualização e relatórios de status para o gerente de equipe e para armazenamento de tarefas e anotações enviadas a partir do gerente de equipe. Os membros da equipe também podem usar Microsoft Schedule + ou o Microsoft Outlook para armazenar ou exibir suas tarefas.

Status da equipe (Tmstatus.exe) permite que os membros da equipe exibir informações não-confidenciais em um arquivo Team sem alterá-lo, para que eles saibam o que está fazendo o restante da equipe.

Mais Informações

Quem deve usar Microsoft Team Manager

Microsoft Team Manager foi projetado para gerentes de equipe white-collar que:

  • Gerenciar entre 4 e 25 relatórios diretos
  • Necessário para gerenciar as equipes com mais eficiência
  • Usar o Microsoft Office e/ou Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook
Os gerentes de equipe gerenciar as pessoas na sua equipe, bem como o trabalho da equipe e são responsáveis pela produtividade geral e sendo bem da equipe. Eles definir metas para sua equipe e garantir que esses objetivos são atendidos através do gerenciamento eficaz. Eles gerenciam tarefas diárias, definir objetivos de desempenho e realizar avaliações de desempenho para os membros individuais da equipe.

Responsabilidades típicas de gerentes de equipe e integrantes da equipe estão listadas abaixo, embora na prática, muitas atividades e as responsabilidades são compartilhadas em conjunto.

As responsabilidades de um gerente de equipe normalmente incluem:

  • Identificação tarefas que precisam ser executadas.
  • Coordenação de atividades da equipe, resolvendo conflitos de agendamento e com eficiência usando os membros da equipe.
  • Controlar o progresso geral da equipe e criar relatórios.
  • Estabelecer metas e objetivos de desempenho e realização de avaliações de desempenho.
  • Comunicação problemas relevantes para a equipe.
As responsabilidades de um membro da equipe geralmente incluem:

  • Executar trabalho atribuído com eficiência.
  • Identificar tarefas adicionais para executar.
  • Relatar o andamento das tarefas ao gerente de equipe.
  • Trabalhando com o Gerenciador de equipe para definir metas.
  • Participar de avaliações de desempenho.
  • Comunicação questões relevantes para o gerente de equipe.

Benefícios do Gerenciador de equipe

consolidação e comunicação :

O arquivo Team contém todas as informações sobre a equipe em um único lugar, tornando mais fácil para gerenciar a equipe e suas atividades e para criar relatórios. Ele inclui sobre nível de tarefa da equipe, como datas, trabalho, custo e as pessoas atribuídas, bem como informações de nível de membro, como taxas de pagamento, horários de trabalho, metas, progresso, anotações, avaliações de desempenho e relatórios de status.

Usando as ferramentas de mensagens do Microsoft Team Manager, atualizações de informações no formulário de tarefas, relatórios de status, e anotações podem ser enviadas dos integrantes da equipe e ser facilmente incorporadas em arquivo Team. Se o gerente de equipe quiser delegar algumas a responsabilidade de planejamento, os membros da equipe podem criar as próprias tarefas na lista de tarefas individuais, Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook e enviar uma atualização de tarefa para o gerente de equipe, de modo que suas tarefas podem ser incorporadas no arquivo de equipe.

Juntamente com as ferramentas de mensagens, o aplicativo de status de equipe aumenta comunicação, permitindo que os membros da equipe exibir o arquivo de equipe. Isso permite que os membros da equipe ajudar a equipe de Gerenciador de descobrir possíveis problemas de agendamento e para ajudar no planejamento.

consistência :

O gerente de equipe pode controlar os campos que aparecem na lista de tarefas individuais do membro e em mensagens de atualização de tarefa, bem como os tópicos os relatórios de status e a freqüência com a qual deve ser enviadas. Isso incentiva desempenho consistente e relatar procedimentos entre a equipe.

agendamento :

Microsoft Team Manager tem um mecanismo de agendamento exclusivo que tenta otimizar o agendamento de trabalho baseado em prazos, prioridades e restrições, ao minimizar sobrecargas de trabalho. Ele também ajuda o gerente de equipe identificar e resolver conflitos de agendamento marcando visivelmente tarefas com possíveis problemas de agendamento e fornecendo sugestões sobre como resolver esses problemas.

Além disso, exibindo o arquivo de equipe com o aplicativo de status de equipe, os membros da equipe podem melhor compreender como as tarefas se encaixam na imagem grande e ter as informações necessárias fornecer comentários úteis na agenda. Os membros da equipe também podem afetar o agendamento criar ou atualizar as tarefas na sua lista de tarefas individuais e enviando uma atualização de tarefa para o gerente de equipe.

controle :

Microsoft Team Manager torna mais fácil controlar o andamento dos membros da equipe. Trabalho real concluído por membros em tarefas específicas pode ser inserido com precisão em um modo de exibição quadro de horários, deixando o mecanismo de agendamento para reagendar o trabalho restante. O gerente de equipe pode inserir o trabalho real, ou membros da equipe podem atualizar o seu trabalho real de um período de tempo determinado em sua lista de tarefas individuais (bem como Microsoft Schedule + ou Microsoft Outlook) e enviar uma atualização de tarefa para o gerente de equipe. Em adição para controle de trabalho, custos e datas, o gerente de equipe pode criar um modelo de relatório de status para membros para preencher e enviar em intervalos especificados. Isso fornece uma maneira organizada para determinar o andamento em um formato de texto descritivo. Além disso, o campo anotações em atualizações de tarefas pode ser usado para manter um histórico das comunicações entre o gerente de equipe e os membros da equipe sobre tarefas específicas. Essas anotações são preservadas como segmentos desatualizados.

avaliações de desempenho e objetivos :

Microsoft Team Manager tem ferramentas que o gerente de equipe pode usar para criar metas para membros da equipe específicos, com a opção de associar uma ou mais tarefas com cada objetivo. O gerente de equipe pode classificar o desempenho de um membro da equipe em sua metas usando um sistema de classificação personalizáveis. Relatórios de análise de meta podem ser criados das metas para membros individuais. Os relatórios de análise de meta podem fornecer informações úteis durante as revisões de desempenho da empresa e podem ajudar o gerente de equipe no Treinando os membros da equipe.

relatório :

A profusão de informações em um arquivo de equipe pode ser exibido e impressos a partir de uma variedade de modos de exibição informativas e personalizáveis. Vários modos de exibição podem ser filtrados, agrupados ou classificados. Não há modos de exibição planilha para exibir informações em formato de tabela. Existem modos de exibição escala de tempo para exibir barras de tarefas e para exibir graficamente, ou numericamente nível da tarefa e atribuição-nível real, restante, sobrecarregado, normal e trabalho de horas extras. Anotações de tarefas, anotações de pessoas, anotações da atribuição, objetivo anotações e anotações gerais da equipe podem ser impressos de vários modos de exibição, incluindo revisões de meta e relatórios de status de equipe.

O que o Microsoft Team Manager não é

Microsoft Team Manager não deve ser confundido com o software de gerenciamento de projeto clássico. A lista abaixo mostra alguns dos possíveis mal-entendidos:

software de gerenciamento de projeto não :

Software de gerenciamento de projeto é usado para gerenciar um projeto tem um início definitiva e (eventualmente) um end definitiva e o agendamento propriamente dito é o foco principal. Ênfase da Microsoft Team Manager em pessoas, metas, revisões e comunicação distingue ele do software de gerenciamento de projeto e, embora ele tenha um mecanismo de agendamento, não é um mecanismo de método de caminho crítico (MCC) clássico. Um arquivo de equipe Microsoft Team Manager pode consistir em várias atividades não relacionadas passado, presentes e futuras e projetos que envolvam a equipe. Ele é um registro em andamento da equipe e atividades de equipe sem qualquer evento que determina quando o arquivo equipe estiver concluído. Há uma atividade de acabamento mais recentes em qualquer determinado ponto na evolução de um arquivo de equipe, mas que concluir as alterações como atividades futuras são adicionadas, e o arquivo equipe nunca oficialmente for concluído. (Entretanto, como passar do tempo, antigas tarefas podem ser removidas do arquivo de equipe e arquivadas).

não é um Agendador de deslocamento :

Microsoft Team Manager não é um agendador shift; no entanto, o Microsoft Team Manager contêm informações sobre os horários de trabalho para que os membros da equipe e as atividades em que eles funcionam.

Não um Gerenciador de informações pessoais (PIM) :

Microsoft Team Manager se concentra em atividades de equipe em vez de atividades individuais e é usado por um gerente de equipe a gerenciar uma equipe, em vez de por um indivíduo para gerenciar informações pessoais.

não é um Microsoft Schedule + ou complemento do Outlook :

Microsoft Team Manager não é um complemento Microsoft Schedule + ou o Outlook. Ele tem alguns integração com o Microsoft Schedule + e o Microsoft Outlook, mas não requer esses aplicativos.

não é uma substituição de cartão :

Microsoft Team Manager não é uma substituição de cartão de ponto; no entanto, um arquivo de equipe contém um quadro de horários para controlar o trabalho real.

não um complemento de gerenciamento de recursos do Microsoft Project :

Microsoft Team Manager tem alguns integração com o Microsoft Project mas não requer o Microsoft Project. Um gerente de projeto usando o Microsoft Project pode atribuir um gerente de equipe a uma tarefa e enviar uma equipe atribuir. Em seguida, o gerente de equipe pode atribuir os membros da equipe à tarefa e enviar atualizações de nível altas de volta para o gerente de projeto. O gerente de projeto não recebe detalhes sobre os membros da equipe individuais.

A diferença entre Microsoft Team Manager e software de gerenciamento de projeto está Esclarecida adicional na tabela abaixo, comparando as funções reproduzidas por um gerente de equipe e um gerente de projeto.

Gerentes de equipe

  • Gerencie sua equipe e o trabalho que fazem.
  • Os gerentes de equipe e as equipes trabalham juntos em uma variedade de atividades sem qualquer atividade "final" predefinida que sinaliza o final de sua relação de trabalho e disbanding da equipe.
  • Os membros da equipe são os relatórios diretos do gerente de equipe. Os gerentes de equipe tem responsabilidade direta para atribuir o trabalho a seus membros da equipe. As equipes tendem a ser grupos funcionais.
  • Os gerentes de equipe são responsáveis por gerenciar todo o trabalho para seu grupo, incluindo o projeto não trabalho relacionado, como suporte ou tarefas administrativas. Eles também gerenciam tarefas não relacionado trabalho, como definir objetivos de desempenho.
  • Os gerentes de equipe são principalmente restrita de recurso. "Como posso obter o máximo trabalho feito determinado o número de recursos fixos tenho?"

Gerentes de projeto

  • Coordene projetos e tarefas relacionadas.
  • Os gerentes de projeto trabalhem nos projetos que têm um final bem definido conforme indicado por algum evento final. Os recursos envolvidos em um projeto podem não ser os mesmos recursos envolvidos em outro projeto.
  • Os gerentes de projeto coordenar e supervisionar projetos, mas fazer não geralmente tem responsabilidades de Gerenciamento direto para os membros da equipe atribuído a seu projeto.
  • Os gerentes de projeto enfocam somente trabalho é específico para seu projeto.
  • Os gerentes de projeto são principalmente tarefas e restrita de tempo. "Como eu garantir que meu projeto é executado no menor tempo?"

Propriedades

ID do artigo: 160490 - Última revisão: quarta-feira, 17 de agosto de 2005 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbfaq KB160490 KbMtpt
Tradução automática
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