TMGR: Ne Microsoft Team Manager mi?

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 160490 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Özet

Microsoft Team Manager çalışma yazılım takımlar ve bunu iş yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış yeni bir kategori olur. Konsolide eşgüdümlemek ve ekibi etkinliğini izlemek için kullanılan bir ortak bir yönetim aracıdır. Bu aşağıdaki üç ayrı programlarından oluşur:

Microsoft Team Manager (Teammgr.exe) birleştirmek ve ekip ve alt faaliyetler hakkında tüm bilgileri merkezi olarak yönetmekte serbesttir için Takım Yöneticisi tarafından kullanılır. Tüm bilgileri bir takım dosyasında depolanır.

Ekip üyeleri (Teammemb.exe) olarak da bilinen tek görev listesi için Microsoft Team Manager, ekip üyelerinin, oluşturma veya güncelleştirme iletileri ve durum raporlarını, Takım Yöneticisi ve depolama görev ve Not ekip yöneticisinden gönderilen göndermek için görevleri düzenlemek için kullanılır. Ekip üyeleri Microsoft Schedule+ veya Microsoft Outlook'u depolamak veya görevlerini görüntülemek için de kullanılabilir.

Takım durumu (Tmstatus.exe) ne diğer ekip yaptığını öğrenmek için değiştirmeden, gizli olmayan bilgileri bir Team dosyasında görüntülemek, ekip üyelerinin sağlar.

Daha fazla bilgi

Kimin kullan Microsoft Team Manager gerekir.

Microsoft Team Manager white-collar ekip yöneticileri için tasarlanmıştır kimin:

  • 4 Ve 25 doğrudan rapordan yönetme
  • Kendi ekipler daha etkin biçimde yönetmek için bir gereksinim vardır.
  • Microsoft Office ve/veya Microsoft Schedule+ veya Microsoft Outlook'u kullanın.
Ekip yöneticileri takımın çalışmanın yanı sıra, kendi ekip kişileri yönetme ve genel üretkenlik ve takım iyi olan için siz sorumlu olursunuz. Hedefler, takımın ayarlamak ve bu hedefler arasında etkili yönetim karşılanıp karşılanmadığını emin olun. Bunlar gündelik görevleri yönetme, performans amaçlar ayarlayabilir ve tek tek ekip üyeleri için performans incelemelerini gerçekleştir.

Uygulamada, birçok aktiviteleri ve sorumluluklarını ortaklaşa paylaşılan olsa da tipik sorumluluklarını ekip yöneticileri ve ekip üyelerine, aşağıda verilmiştir.

Genellikle, bir takım Yöneticisi sorumluluklarını içerir:

  • Gerçekleştirilmesi gereken görevleri tanımlar.
  • Ekip etkinlikleri düzenlemekten zamanlama çakışmalarını çözmek ve ekip üyelerine verimli olarak kullanma.
  • Genel ilerleme durumunu takımın izleme ve rapor oluşturma.
  • Amaçlar ve performans hedeflerini oluşturma ve performans incelemelerini sevketme.
  • Takım ilgili sorunları iletişim kurma.
Bir ekip üyesine sorumluluklarını genellikle şunları içerir:

  • Gerçekleştirme etkin atanan çalışmayı.
  • Ek görevleri gerçekleştirmek için tanımlayıcı.
  • Görevlerle ilgili ilerleme için Takım Yöneticisi bildirdiği için.
  • Amaçları için Takım Yöneticisi ile çalışmıyor.
  • Performans incelemelerde katılıyor.
  • Ilgili sorunlar için Takım Yöneticisi ile iletişim kurmada.

Team Manager'ın yararları

Birleştirme ve iletişim:

Team dosyası, takıma ve, etkinlikleri yönetme ve rapor oluşturmak için daha kolay bir takım tek bir yerde tüm bilgileri içermektedir. Bu, bir üyenin düzey bilgi fiyatları çalışma zamanlarını, hedeflerini, ilerleme, notlar, performans incelemelerini ve durum raporlarını yanı sıra, takım, tarihleri, <a2>çalışma, maliyet,</a2> ve <a4>atandı, kişiler gibi görev düzeyinde bilgilerini içerir.

Ileti Microsoft Team Manager araçlarını kullanarak, durum raporlarını, görevin formdaki bilgileri güncelleştirir ve notları ekip üyelerinden gönderilebilir ve Team dosyasına kolayca alınabilir. Bazı planlama sorumluluğu için temsilci seçmek Takım Yöneticisi istediği, ekip üyeleri tek bir görev listesi, Microsoft Schedule+ veya Microsoft Outlook kendilerini görevler oluşturabilir ve böylece görevlerinin Team dosyasına eklenebilir, Takım Yöneticisi için bir görev güncelleştirmesi göndermek.

Ileti araçlarına ek olarak, ekip durumu uygulama iletişim Team dosyasını görüntülemek, ekip üyelerinin sağlayarak artırır. Bu, olası zamanlama problemleri spotting ve planlamaya yardımcı olmak için yönetici takımın yardımcı olmak için ekip üyelerinin sağlar.

Tutarlılık:

Takım Yöneticisi üyenin kişisel görev listesini ve durum raporlarını ve sıklığı ile bunların gönderilmesi gereken konuları yanı sıra, görev güncelleştirme iletileri görüntülenen alanları denetleyebilirsiniz. Bu, tutarlı bir performans ve yordamlar ekip bildirdiği önerir.

Iş planlama çizelgeleme:

Microsoft Team Manager, iş yüklemelerini indirerek son teslim tarihleri, öncelik ve kısıtlamaları, temel bir iş planlama çizelgeleme'yi en iyi şekilde çalışır benzersiz bir zamanlama altyapısı vardır. Ekip yöneticisini tanımlamak ve görevleri, olası sorunları iş planlama çizelgeleme ve bu sorunları çözmek hakkında öneriler sunan visibly işaretlenerek zamanlama çakışmaları çözdü da yardımcı olur.

Buna ek olarak, ekip durumu uygulamayla Team dosyasını görüntüleyerek, ekip üyelerinin daha iyi nasıl görevlerinin, büyük bir resmin içine Sığdır anlamak ve yararlı görüş zamanlamada kullanıcıların gereksinim duydukları bilgileri varsa olabilir. Ekip üyeleri oluşturarak veya Kişisel Görev listesindeki görevleri güncelleştirmeden ve bir görev güncelleştirmesi için Takım Yöneticisi gönderme zamanlamayı da etkileyebilir.

Izleme:

Microsoft Team Manager, ekip üyelerinin izlemek kolaylaştırır. Belirli görevlerdeki üyeleri tarafından gerçekleştirilen fiili çalışma, kalan çalışmayı yeniden zamanlamak için zamanlama altyapısı bırakarak ve zaman çizelgesi görünümünde doğru olarak girilebilir. Takım Yöneticisi fiili çalışma yüzdesini girebilir veya ekip üyeleri, fiili çalışma, tek bir görev listesi (yan? s?ra Microsoft Schedule+ veya Microsoft Outlook) belirli bir döneme ait güncelleştirme ve bir görev güncelleştirmesi için Takım Yöneticisi gönderin. Izleme iş maliyetleri ve tarihlerin yanı sıra, ekip Yöneticisi doldurmak ve belirli aralıklarla göndermek üyelerinin durum rapor şablonu oluşturabilirsiniz. Bu, devam eden açıklayıcı metin biçiminde belirlemek için düzenli bir yol sağlar. Ayrıca, görev güncelleştirmeleri <a3>Notlar</a3> alanına bir takım Yöneticisi ve ekip üyelerinin belirli görevlerle ilgili arasındaki iletişimi geçmişini tutmak için kullanılır. Tür Not tarihli iş parçacıkları korunur.

Amaçlar ve performans değerlendirmeleri:

Microsoft Team Manager, Takım Yöneticisi, bir veya daha fazla görevi her amacı ile ilişkilendirmek için bu seçeneği belirli bir ekip üyeleri, hedefleri oluşturmak için kullanabileceğiniz araçlar vardır. Takım Yöneticisi bir özelleştirilebilir bir derecelendirme sistemini kullanarak, kendi hedeflerine ekip üyesinin performansı derecelendirebilirsiniz. Amaç inceleme raporu, amaçları için tek tek üyelere oluşturulabilir. Hedef inceleme raporu şirket performans incelemelerini sırasında yararlı bilgiler sağlayabilir ve Takım Yöneticisi, ekip üyelerinin kazanılacağı de yardımcı olabilir.

Raporlama:

Bir <a0>takım</a0> dosyasındaki bilgilerin çok görüntülenebilecek ve çeşitli bilgi verici, özelleştirilebilir bir görünüm yazdırılır. Birçok görünüm filtre, gruplandırılmış sıralanmış veya. Bilgileri tablo biçiminde görüntülemek için sayfa görünüm yok. Görev düzeyi görev çubuklarını görüntüleme ve sayısal veya grafik olarak görüntülemek için zaman ölçekli görünümler vardır ve atama düzeyi fiili kalan, aşırı, normal ve mesai. Görev Notları, kişilerin notlar, atama notları, hedef notlar ve genel ekip notları hedef Eleştiri ve ekip durum raporu gibi çeşitli görünümlerinden yazdırılabilir.

Hangi Microsoft Team Manager değil

Microsoft Team Manager Klasik proje yönetimi yazılımı ile karıştırılmamalıdır. Aşağıda bazı olası misunderstandings çıkış noktalarını listesi:

Proje Yönetimi yazılımları:

Birincil odak zamanlamayı kendisi olduğunu ve proje yönetimi yazılımı kesin bir başlangıç ve (sonunda) kesin bir bitiş olan bir projeyi yönetmek için kullanılır. Proje yönetimi yazılımı, Microsoft Team Manager'ın vurgu, kişi hedeflerini, incelemeleri ve iletişim ayırır, ve onu bir zamanlama altyapısı olsa da, klasik bir kritik yol yöntemi (CPM) altyapısı değildir. Bir <a0>Microsoft Team Manager</a0> ekip dosyası birçok eski ilgisiz bugünkü ve gelecekteki aktiviteleri ve proje ekibi ilgilendiren oluşabilir. Bu bir ekip ve Ekip etkinlikleri olmadan ekip dosya bittiğinde belirleyen bir olayı sürekli kayıttır. Herhangi bir belirtilen noktada bir <a0>takım</a0> dosyasının evrimi, en son sonlandırma bir aktivite olduğu halde, değişiklikler gelecekteki faaliyetler eklenir ve ekip dosyası resmi olarak hiçbir zaman tamamlandı olarak bitiş. (Ancak, zaman gider gibi eski görevleri ekip dosyadan kaldırılır ve olması arşivlenmiş).

Bir (Shift Zamanlayıcı:

Microsoft Team Manager bir vardiya Çizelgeleyici değildir; ancak, ekip üyeleri için çalışma zamanları ve üzerinde çalıştıkları faaliyetler hakkında bilgi Microsoft Team Manager içermiyor.

Olmayan bir kişisel bilgi Yöneticisi (PIM):

Microsoft Team Manager Ekip etkinlikleri yerine tek tek bir aktivite üzerinde odaklanır ve bir takım yönetmek için bir takım Yöneticisi tarafından yerine kişisel bilgilerini yönetmek için bir birey tarafından kullanılır.

Microsoft Schedule+ veya Outlook eklentisi değil:

Microsoft Team Manager, Microsoft Schedule+'ı veya Outlook bir eklenti değil. Microsoft Schedule+ ve Microsoft Outlook ile ilgili bazı tümleştirmesi yoktur, ancak bu uygulamalar gerektirmez.

Bir zaman değiştirme:

Zaman Çizelgesi yerine Microsoft Team Manager değil; ancak, zaman çizelgesi fiili çalışmayı izlemek için bir takım dosya'ni içerir.

Microsoft Project'in bir kaynak yönetimi eklentisini:

Microsoft Team Manager, Microsoft Project ile ilgili bazı tümleştirmesi yoktur, ancak Microsoft Project'in gerektirmez. Microsoft Project'i kullanarak proje yöneticisi bir takım Yöneticisi bir göreve atadıktan ve ekip atama Gönder. Daha sonra Takım Yöneticisi ekip üyeleri görevi atamak ve yüksek düzey güncelleştirmelerin proje yöneticisine gönderir. Proje Yöneticisi, her ekip üyeleri ayrıntılarını almaz.

Proje Yönetimi yazılımları Microsoft Team Manager arasındaki fark açıklığa kavuşturuldu bir takım Yöneticisi ve proje yöneticisi tarafından roller karşılaştırarak aşağıdaki tabloda daha fazla.

Takım Yöneticisi

  • Kendi ekip ve iş yaptıklarını yönetin.
  • Ekip yöneticileri ve bunların takımları, Aktiviteler, çalışma ilişkisini ve takım disbanding sonuna sinyalleri önceden tanımlanmış bir "son" etkinliği olmadan çeşitli birlikte çalışır.
  • Takım Yöneticisi doğrudan raporlar ekip üyesidir. Ekip yöneticileri ekip üyeleri için çalışma atama doğrudan sorumluluğunu vardır. Takımlar, işlevsel grupları'nı olma eğilimindedir.
  • Ekip yöneticileri olmayan proje ilgili çalışma desteği veya yönetim görevlerini de dahil olmak üzere, grup için tüm iş yönetmekle sorumlu. Ayrıca performansı hedeflerini ayarlama gibi ilgili iş olmayan görev, yönettikleri.
  • Ekip yöneticileri, öncelikle kaynak kısıtlı olan. "Nasıl sağlayabilirim en sorunum sabit kaynak sayısını verilen yapılan iş?"

Proje yöneticileri

  • Koordinat projeler ve ilgili görevlere bakın.
  • Proje yöneticileri tarafından son bir olay belirtildiği gibi iyi tanımlanmış bir bitiş olan projelerin çalışır. Tek bir proje ile ilgili kaynaklardan aynı kaynakları başka bir proje ile ilgili olabilir.
  • Proje yöneticileri eşgüdümlemek ve projeleri belirli, ancak genellikle doğrudan yönetim sorumlulukları için ekip üyeleri, proje için atamadığınız yapın.
  • Proje yöneticileri, yalnızca kendi projeye özgü çalışma odaklanın.
  • Proje yöneticileri, görev temelde olan ve zaman kısıtlı. "Nasıl ı Projemi en kısa süreyi içinde yapılan sağlamak?"

Özellikler

Makale numarası: 160490 - Last Review: 17 Ağustos 2005 Çarşamba - Gözden geçirme: 1.1
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbmt kbfaq KB160490 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir:160490
Kullanım Dışı Bilgi Bankası İçeriği Yasal Uyarı
Bu makale, Microsoft'un artık destek sağlamadığı ürünler ile ilgili olarak yazılmıştır. Bu nedenle, bu makale "olduğu gibi" sağlanmıştır ve bundan sonra güncelleştirilmeyecektir.

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com