TMGR: 什么是 Microsoft 团队经理?

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概要

Microsoft 小组管理器是一种新类别的工作组软件旨在促进团队和他们的工作的管理。它是一种协作的管理工具,用于整合、 协调,并跟踪团队活动的。它包括以下三个单独的程序:

Microsoft 团队经理 (Teammgr.exe) 由团队经理使用整合和集中管理小组和其活动有关的所有信息。在工作组文件中存储的所有信息。

为工作组成员 (Teammemb.exe) 也称为个人任务列表,Microsoft 团队经理用于由工作组成员创建或编辑要发送更新消息和状态报告给团队的经理,并存储任务和便笺从工作组管理器发送的任务。工作组成员还可以使用 Microsoft schedule + 或 Microsoft Outlook 存储或查看他们的任务。

工作组状态 (Tmstatus.exe) 允许工作组成员查看工作组文件中的非机密信息,而不更改它,让他们知道其余的团队正在执行的操作。

更多信息

用户应该使用 Microsoft 团队经理

Microsoft 团队经理专为 white-collar 团队经理人员:

  • 管理 4 到 25 的直接下属之间
  • 需要更有效地管理其团队
  • 使用 Microsoft Office 和/或 Microsoft schedule + 或 Microsoft Outlook
团队经理管理自己的工作组,以及为团队,工作人员和负责进行总体生产效率和团队的好的。它们为自己的工作组设置目标,并确保有效地管理通过满足这些目标。他们管理日常任务,设置性能目标并为各个团队成员执行性能评审。

虽然在实践中,许多活动和职责共享共同在下面列出了典型的工作组经理和工作组成员的职责。

团队经理的职责通常包括:

  • 标识需要执行的任务。
  • 协调解决日程排定的冲突和有效地使用工作组成员的团队活动。
  • 跟踪团队的总体进度和创建报表。
  • 建立性能目标并执行性能检查。
  • 通讯组的相关问题。
工作组成员的职责通常包括:

  • 执行分配有效地工作。
  • 用于标识要执行的其他任务。
  • 报告任务进度,向团队管理器。
  • 使用与工作组管理器设置目标。
  • 在绩效考核参与。
  • 通信小组管理器的相关问题。

小组管理器的好处

整合和通信

工作组文件包含有关团队在一个的位置使其更易管理团队和它的活动和创建报表的所有信息。它包含有关该团队如日期、 成本的工作和人员分配,任务级别信息,以及如支付费率、 工作时间、 目标、 进度、 备注、 绩效考核和状态报告的成员级别信息。

通过邮件工具 Microsoft 小组管理器的状态报告,任务的窗体中的信息更新和备注可以来自工作组成员发送,而且很容易地合并到工作组文件。如果团队经理想要委派某些规划责任,团队成员可以在单个的任务列表、 Microsoft 计划 + 闲 / 或 Microsoft Outlook 中创建自己的任务和将任务更新发送给团队的经理,以便可以将他们的任务合并到工作组文件。

除了这些消息工具团队状态应用程序通过允许工作组成员可以查看工作组文件提高通信。这样,工作组成员,以帮助团队管理器中斑点潜在的日程排定问题,并帮助规划。

一致性:

团队经理可以控制显示在该成员的单个任务列表中和任务更新消息,以及在状态报告和应发送与频率主题中的字段。 这鼓励一致的性能和跨团队报告过程。

日程排定方法

Microsoft 小组管理器有一个唯一的日程排定引擎尝试进行优化的同时最大限度地减少工作重载基于在截止日期、 优先级,和约束,上的工作日程排定。它还可帮助团队管理器识别和解决通过明确标记具有潜在的日程排定问题并提供有关如何解决这些问题的建议任务的日程排定冲突。

此外,通过查看工作组文件与团队状态应用程序团队成员更好地可以了解他们的任务如何适应该大图片,并具有所需的日程表上提供有用的反馈信息。工作组成员还可以影响日程排定通过创建或更新其单个的任务列表中的任务并将其发送给团队经理的任务更新。

跟踪

Microsoft 团队经理轻松跟踪工作组成员的进度。 在离开日程排定引擎可以重排剩余工时,在时间表视图中,可以准确地输入通过特定的任务上的成员来完成的实际工时。团队经理可以输入实际的工时或工作组成员可以更新他们在其个人任务列表 (以及 Microsoft schedule + 或 Microsoft Outlook),在给定的时间段内的实际工时和将任务更新发送到工作组管理器。除了跟踪工时、 成本,和日期中,团队经理可以创建状态报告模板为填写并发送指定的时间间隔中的成员。这提供了一种有组织的方法来确定说明性的文本格式的进度。此外,在任务更新中的备注域可用于保留的小组管理器和有关特定任务的工作组成员之间的通信历史记录。这样的备注将保存为带有日期的线程。

目标和绩效考核

Microsoft 团队经理有工作组经理可以使用与要将一个或多个任务相关联的每个目标选项创建特定团队成员的目标的工具。团队经理可对其使用的是可自定义分级系统的目标的工作组成员的性能。目标审阅报告可以为各个成员创建从目标中。目标审阅报表可以提供有用的信息,在公司的性能审阅过程中,并可帮助团队管理器指导团队成员。

报告

可以查看和打印从不同的信息性的、 可自定义视图,大量工作组文件中的信息。许多视图可以进行筛选、 分组,和排序。没有工作表视图以表格格式显示信息。有时间刻度视图以显示任务条并以图形方式或以数字方式显示任务级别和工作分配级别实际,剩余,重载,常规以及加班工作。可以从包括目标评论和工作组状态报告的各种视图打印任务备注、 个人便笺、 工作分配备注、 目标备注和一般工作组笔记。

什么 Microsoft 团队经理不是

不要将 Microsoft 团队经理与传统的项目管理软件相混淆。一些潜在误解点下面的列表:

不是项目管理软件

项目管理软件用来管理一个项目中具有明确的开始和 (最终) 是一个明确的端,并计划本身是主要的焦点。Microsoft 团队经理强调人、 目标、 评论,和通信将从项目管理软件,区分,尽管它具有一个日程排定引擎,它不是传统的关键路径法 (CPM) 引擎。Microsoft 团队经理的工作组文件可能包含很多不相关过去的、 存在,和未来活动和涉及该团队项目。它是团队和团队活动没有任何事件,用于确定当完成团队文件的一个持续进行记录。在发展中的任何给定位置一小组文件的最新完成的活动,但按未来活动将被添加和工作组文件正式永远不会完成,完成更改。(但是,随着时间的推移,旧的任务可以从工作组文件中删除和归档)。

不 Shift 计划程序

Microsoft 小组管理器并不是移位计划程序,但是,Microsoft 团队经理不会包含有关工作组成员的工作时间和活动的工作。

没有个人信息管理器 (PIM)

Microsoft 团队经理团队活动而非单个活动主要集中,并且不使用由管理一个工作组的工作组管理器中,而不是由一个人可以管理个人信息。

不是 Microsoft schedule + 或 Outlook 加载项

Microsoft 小组管理器不是 Microsoft schedule + 或 Outlook 的加载项。它没有与 Microsoft schedule + 和 Microsoft Outlook 的某些集成,但不要求这些应用程序。

不能考勤卡代替

Microsoft 小组管理器并不是考勤卡替代,但是,团队文件包含用于跟踪实际工时的时间表。

不 Microsoft Project 的资源管理附件

Microsoft 团队经理没有与 Microsoft Project 的一些集成,但不要求 Microsoft Project。使用 Microsoft Project 的项目经理可以为任务分配团队经理和发送工作组分配。然后工作组经理可以将工作组成员分配给任务,并将高级别的更新发送回项目经理。项目经理不会收到有关单个工作组成员的详细信息。

Microsoft 团队经理和项目管理软件之间区别阐明进一步通过比较工作组经理和项目经理所扮演的角色在下表中。

团队经理

  • 管理自己的工作组和它们的工作。
  • 团队经理和其团队协同处理多个没有任何预定义的"最终"活动的通知他们的工作关系和团队的 disbanding 结束的活动。
  • 团队成员都是直接报告的小组管理器。团队经理有直接负责将工时分配给其工作组成员。 团队往往是功能组。
  • 团队经理负责管理其组包括非项目相关的工作如支持或管理任务的所有工作。它们还管理非任务相关的工作如设置性能目标。
  • 团队经理是主要受资源约束。"如何获得最大工作完成给定的固定的资源有数?"

项目经理

  • 协调项目和相关的任务。
  • 项目经理处理所指示的一些最终事件具有定义完善的结束的项目。在一个项目中所涉及的资源可能不是相同的资源所涉及的另一个项目。
  • 项目经理的协调和监视项目,但执行不通常为工作组成员的直接管理职责分配给他们的项目。
  • 项目经理只专注于特定于项目的工作。
  • 项目经理的主要任务和时间约束。"如何确保我的项目在最短时间内完成?"

属性

文章编号: 160490 - 最后修改: 2005年8月17日 - 修订: 1.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Team Manager 1.0 Standard Edition
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