OL97: Kategorien in den Seriendruck in Word nicht verfügbar

Artikel-ID: 160521 - Produkte anzeigen, auf die sich dieser Artikel bezieht
Alles erweitern | Alles schließen

Auf dieser Seite

Problembeschreibung

Wenn Sie Outlook 97-Adressbuch als Datenquelle für einen Seriendruck in Microsoft Word 97 verwenden, ist das Outlook-Feld, Kategorien, nicht verfügbar für das Einfügen in das Dokument oder zur Verwendung als Abfrageparameter.

Ursache

Der Konverter, mit dem Outlook-Adressbuch in ein Format konvertieren, die Word für den Seriendruck gelesen werden kann, über nur 40 die bringt 80 vordefinierten Outlook-Feldern.

Status

Microsoft hat dazu eine Einschränkung in dieser Version von Outlook werden bestätigt. Dieses Problem wird derzeit untersucht, und entsprechende Informationen werden hier in der Microsoft Knowledge Base veröffentlicht, sobald sie verfügbar sind.

Abhilfe

Zwei mögliche Problemumgehungen sind:
  1. Exportieren Sie den Ordner Kontakte aus Outlook als ein Komma oder eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei Registerkarte. Sie können dann diese Datei als Datenquelle verwenden. Beachten Sie jedoch, die Option Abfrage in Word nicht für einen Kontakt mit mehreren Kategorien zugewiesen zulässt.
  2. Definieren Sie einen neuen Kontakteordner in Outlook und kopieren Sie die gewünschte Kategorie in ihn. Sie können dann diesen Ordner als Seriendruck-Datenquelle verwenden.

Weitere Informationen

Der Kontakteordner exportieren als eine Textdatei

Gehen Sie folgendermaßen vor um den Kontakteordner als eine Textdatei zu exportieren:
  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Importieren / Exportieren.
  2. Wählen Sie im Import und Export-Assistenten "Exportieren in eine Datei", und klicken Sie auf Weiter.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Zu einer Datei exportieren" den Ordner Kontakte, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie entweder "Komma Separated Werte (Windows)" oder "TAB Separated Werte (Windows)" und klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie in das Feld "exportierte Datei speichern unter" einen Namen und Pfad für die Datei und klicken Sie auf Weiter.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder zuordnen.
  7. Wählen Sie alle gewünschten Felder, einschließlich der Kategorien, für den Export, und klicken Sie auf OK.
  8. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten exportieren.
Sie können die resultierende Datei als Word-Seriendruck-Datenquelle verwenden.

Kopieren der gewünschten Kategorie in einem neuen Kontakteordner

Um die gewünschte Kategorie in einem neuen Kontakteordner zu kopieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Outlook-Menü zeigen Sie auf neu und klicken Sie dann auf Ordner.
  2. Geben Sie im Dialogfeld neuen Ordner erstellen im Feld Name einen Namen für den neuen Ordner.
  3. Wählen Sie unter Feld Ordner enthält Kontaktelemente.
  4. Wählen Sie einen Speicherort für den neuen Ordner unter der Liste "Als diesen Ordner einen Unterordner", und klicken Sie auf OK.
  5. Wählen Sie aktuellen Kontaktordner.
  6. Im Menü Ansicht auf aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf nach Kategorie.
  7. Erweitern Sie die gewünschte Kategorie, alle Elemente verfügbar zu machen.
  8. Wählen Sie alle Elemente in der ausgewählten Kategorie, und ziehen Sie in den neuen Kontakteordner.
Sie können jetzt diesen neuen Ordner als Word-Seriendruck-Datenquelle verwenden.

Eigenschaften

Artikel-ID: 160521 - Geändert am: Freitag, 19. Januar 2007 - Version: 1.1
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
Keywords: 
kbmt kbinterop kbprb KB160521 KbMtde
Maschinell übersetzter Artikel
Wichtig: Dieser Artikel wurde maschinell und nicht von einem Menschen übersetzt. Die Microsoft Knowledge Base ist sehr umfangreich und ihre Inhalte werden ständig ergänzt beziehungsweise überarbeitet. Um Ihnen dennoch alle Inhalte auf Deutsch anbieten zu können, werden viele Artikel nicht von Menschen, sondern von Übersetzungsprogrammen übersetzt, die kontinuierlich optimiert werden. Doch noch sind maschinell übersetzte Texte in der Regel nicht perfekt, insbesondere hinsichtlich Grammatik und des Einsatzes von Fremdwörtern sowie Fachbegriffen. Microsoft übernimmt keine Gewähr für die sprachliche Qualität oder die technische Richtigkeit der Übersetzungen und ist nicht für Probleme haftbar, die direkt oder indirekt durch Übersetzungsfehler oder die Verwendung der übersetzten Inhalte durch Kunden entstehen könnten.
Den englischen Originalartikel können Sie über folgenden Link abrufen: 160521
Microsoft stellt Ihnen die in der Knowledge Base angebotenen Artikel und Informationen als Service-Leistung zur Verfügung. Microsoft übernimmt keinerlei Gewährleistung dafür, dass die angebotenen Artikel und Informationen auch in Ihrer Einsatzumgebung die erwünschten Ergebnisse erzielen. Die Entscheidung darüber, ob und in welcher Form Sie die angebotenen Artikel und Informationen nutzen, liegt daher allein bei Ihnen. Mit Ausnahme der gesetzlichen Haftung für Vorsatz ist jede Haftung von Microsoft im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Artikel oder Informationen ausgeschlossen.
Disclaimer zu nicht mehr gepflegten KB-Inhalten
Dieser Artikel wurde für Produkte verfasst, für die Microsoft keinen Support mehr anbietet. Der Artikel wird deshalb in der vorliegenden Form bereitgestellt und nicht mehr weiter aktualisiert.

Ihr Feedback an uns