OL97: Categorias não estão disponíveis numa impressão em série para o Word

Traduções de Artigos Traduções de Artigos
Artigo: 160521 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Este artigo foi arquivado. Este artigo é oferecido "tal como está" e deixará de ser actualizado.
Expandir tudo | Reduzir tudo

Nesta página

Sintomas

Quando utilizar o livro de endereços do Microsoft Outlook 97 como uma origem de dados para uma impressão em série Microsoft Word 97, o campo do Outlook, categorias, não está disponível para inserção no documento ou disponíveis para utilização como um parâmetro de consulta.

Causa

O conversor que é utilizado para converter o livro de endereços do Outlook num formato que o Word pode ler para impressão em série coloca entre 40 apenas de através de 80 campos predefinidos do Outlook.

Ponto Da Situação

Microsoft confirmou que este seja uma limitação nesta versão do Outlook. Está a investigar este problema e publicará novas informações na base de dados de conhecimento da Microsoft como fica disponível.

Como contornar

Duas soluções possíveis são:
  1. Exporte a pasta Contactos do Outlook como uma vírgula ou um ficheiro de texto delimitado separador. Em seguida, pode utilizar este ficheiro como origem de dados. Note no entanto, se a opção de consulta no Word não permite um contacto com várias categorias atribuídas.
  2. Definir uma nova pasta de contactos no Outlook e copie a categoria pretendida no mesmo. Em seguida, é possível utilizar esta pasta como origem de dados de impressão em série.

Mais Informação

Exportar a pasta de contactos como um ficheiro de texto

Para exportar a pasta de contactos como um ficheiro de texto, siga estes passos:
  1. No menu ficheiro do Outlook, clique em Importar E exportar.
  2. No Assistente de importação e exportação, de seleccione "Exportar para um ficheiro" e, clique em Seguinte (Next).
  3. Na caixa de diálogo "Exportar para um ficheiro", seleccione a pasta Contactos e clique em Seguinte (Next).
  4. Seleccione qualquer um dos "separados por valores vírgulas (Windows)" ou "separados por tabulação valores (Windows)," e clique em Seguinte (Next).
  5. Na caixa Guardar ficheiro exportado como", escreva um nome e o caminho para o ficheiro e clique em Seguinte (Next).
  6. Clique no botão Mapear campos personalizados.
  7. Seleccione todos os campos pretendidos, incluindo categorias, para exportar e clique em OK.
  8. Clique em Concluir para exportar os dados.
Pode utilizar o ficheiro resultante como uma origem de dados de impressão em série do Word.

Copiar categoria desejada para uma nova pasta de contactos

Para copiar a categoria pretendida para uma nova pasta de contactos, siga estes passos:
  1. No menu ficheiro do Outlook, aponte para novo e, em seguida, clique em pasta.
  2. Na caixa de diálogo Criar nova pasta, na caixa Nome, escreva um nome para a nova pasta.
  3. Na caixa pasta contém, seleccione itens de contactos.
  4. Seleccione uma localização para a nova pasta na lista "Tornar esta pasta uma subpasta da" e clique em OK.
  5. Seleccione actual pasta Contactos.
  6. No menu Ver, aponte para vista actual e, em seguida, clique em por categoria.
  7. Expanda a categoria pretendida para expor todos os itens.
  8. Seleccione todos os itens na categoria seleccionada e arraste-os para a nova pasta de contactos.
Agora é possível utilizar esta nova pasta como uma origem de dados de impressão em série do Word.

Propriedades

Artigo: 160521 - Última revisão: 23 de janeiro de 2014 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbinterop kbprb KB160521 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 160521

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com