OL97: 連絡資訊也未出現在通訊錄中

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徵狀

當使用您的通訊錄選取收件者的電子郵件訊息或傳真訊息資訊從您的 [連絡人] 資料夾並不會顯示在清單。

發生的原因

Outlook 需要之前,您的連絡資訊是地址的郵件可供您使用您的通訊錄,完成下列的三個步驟,就會發生這個問題:
  • 安裝 「 Outlook 通訊錄 」 服務。
  • 標示您聯絡人] 資料夾,以便使用您的通訊錄。
  • 指定電子郵件地址或傳真號碼,分別在您想在地址的郵件時,會出現的項目。

解決方案

請使用本節中的下列步驟執行如果要解決這個問題。

如何安裝 「 Outlook 通訊錄 」 服務

  1. 按一下 [工具] 功能表 服務
  2. 確認 「 Outlook 通訊錄 」 服務在可用的資訊服務清單。
  3. 如果找不到 [Outlook 通訊錄服務,按一下 [新增]。
  4. 在 [新增服務至 Profil e] 對話方塊中,按一下以從可用服務清單中選取 [Outlook 通訊錄
  5. 按一下 [確定]
注意: 如果 「 Outlook 通訊錄不在可用來新增服務清單中,請參閱下列文 「 Microsoft 知識庫 」 中:
173072OL97: Outlook 通訊錄服務不是可用的服務

如何標記您連絡人的資料夾與您的通訊錄搭配使用

  1. 在 [資料夾] 清單按一下以選取您想要使用 [通訊錄] 資料夾。如果您看不到 [資料夾清單] 中,按一下 [檢視] 功能表上的 [資料夾清單]。
  2. 在 [檔案] 功能表上指向 [資料夾],],再按 資料夾名稱 的屬性
  3. 在 [Outlook 通訊錄] 索引標籤按一下以選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄,輸入描述性的名稱,然後按一下 [確定]

如何檢查電子郵件地址或傳真號碼

  1. 在 [資料夾] 清單按一下以選取 [連絡人] 資料夾。
  2. 連按兩下連絡人以開啟項目,然後再查看電子郵件地址及/或傳真號碼的欄位。
如果沒有電子郵件地址或傳真號碼,Outlook 不會顯示此連絡人在您的通訊錄中當您嘗試解決電子郵件訊息或傳真訊息。

其他相關資訊

Outlook 允許位址活頁簿不只是在主要的 [連絡人] 資料夾所使用的任何 [連絡人] 資料夾。比方說如果您建立新資料夾的連絡人 (不含引號) 呼叫好友],您可以指定 Friends 資料夾中的連絡人也出現在您的通訊錄使用這份文件解析度 」 一節中的步驟。

在您的通訊錄中顯示為子類別的項目稱為 「 Outlook 通訊錄 [連絡人] 資料夾。如果您按一下 [Outlook 通訊錄,而不是其中一個資料夾名稱的您看不到任何連絡人的資訊。若要查看連絡人資訊,您必須按一下特定的資料夾名稱包含該連絡人。

屬性

文章編號: 161349 - 上次校閱: 2007年1月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
關鍵字:?
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