PPT97: Cómo grabar una macro con PowerPoint 97

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Resumen

Con PowerPoint 97 se pueden crear macros para automatizar tareas que se realizan repetidamente. Una macro consta básicamente de una lista de comandos para que los lleve a cabo PowerPoint.

Un método para crear una macro es grabar los comandos utilizando la grabadora de macros integrada de PowerPoint. Este artículo preliminar incluye los pasos necesarios para grabar, ejecutar y eliminar macros.

También contiene información acerca de dónde se almacenan las macros y algunas limitaciones de las macros creadas con la grabadora de macros.

Más información

Grabar una macro

Para grabar una macro con PowerPoint 97, siga estos pasos:

  1. Abra o cree una presentación de PowerPoint. No se puede grabar una macro si no hay una presentación abierta.
  2. En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Grabar nueva macro. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Grabar macro.

    NOTA: si se está grabando una macro, en lugar de la opción Grabar nueva macro estará disponible la opción Detener grabación.
  3. En el cuadro Nombre de la macro, escriba el nombre que desee darle. El nombre predeterminado es la palabra Macro seguida de un número. El nombre debe empezar por una letra y puede contener hasta 80. No puede contener espacios. Las palabras clave de Visual Basic para Aplicaciones no son nombres válidos para las macros.

    No se preocupe de recordar todas las reglas para asignar nombres a las macros. Si escribe un nombre no válido, PowerPoint 97 mostrará un cuadro de diálogo con un mensaje parecido al siguiente:
    <Nombre de la macro> no es un nombre válido para una macro
  4. Utilice la lista desplegable Guardar macro en para seleccionar la ubicación donde se guardará la macro. La ubicación predeterminada es la presentación activa. Lo normal es guardar las macros en las presentaciones.
  5. Utilice el cuadro Descripción para escribir una descripción de las funciones de la macro. Esta descripción es muy importante. Si se acumulan varias macros sin descripciones, será muy difícil saber qué hace cada una.
  6. Una vez configurados los valores de Grabar macro, haga clic en Aceptar. Aparecerá la barra de comandos Detener grabación. Esta barra de comandos contiene un botón cuadrado. Este botón se utiliza para detener la grabación de la macro.
  7. Realice las acciones que desee grabar.

    NOTA: algunas acciones no se podrán grabar con la grabadora de macros. PowerPoint graba un comando sólo cuando existe un comando equivalente de Visual Basic para Aplicaciones dentro del modelo de objetos de PowerPoint. El modelo de objetos es una serie de comandos que puede utilizar para controlar PowerPoint.
  8. Cuando termine de realizar las acciones, detenga la grabación de la macro. Existen dos métodos para hacerlo:

    • Haga clic en el botón cuadrado situado en la barra de comandos Detener grabación. O bien

    • O bien - En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Detener grabación.

Ejecutar una macro

Después de crear la macro, deberá ejecutarla. Utilice los pasos siguientes para ejecutar una macro en PowerPoint 97:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Macros. Aparecerá el cuadro de diálogo Macro.
  2. Haga clic en una macro de la lista de macros disponibles. Si no aparece la macro en la lista, se puede deber a una de estas dos causas:

    • La presentación en que está guardada la macro no está abierta. Abra la presentación que contiene la macro e inténtelo de nuevo.
    • Se ha seleccionado una presentación en la lista desplegable Macro que no contiene la que desea. Haga clic en el menú desplegable para ver una lista de las presentaciones abiertas. Seleccione la presentación que contiene la macro e inténtelo de nuevo.

      NOTA: puede seleccionar la opción Todas las presentaciones abiertas para ver todas las macros disponibles.
  3. Una vez seleccionada la macro que desee ejecutar, haga clic en el botón Ejecutar.

Dónde se almacenan las macros

Las macros creadas en PowerPoint 97 se almacenan normalmente en las presentaciones de este programa. Al guardar un archivo como presentación de PowerPoint 97, se guardará con él la macro.

Al abrir una presentación que contiene macros con la protección antivirus habilitada, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia. Este cuadro de diálogo le ofrecerá la opción de habilitar o deshabilitar las macros guardadas con la presentación que va a abrir.

Para obtener más información acerca de los virus de macros, consulte en el índice de la Ayuda "protección contra virus" o pregúnteselo al Ayudante de Microsoft PowerPoint 97 Office.

Cómo eliminar una macro

Para eliminar una macro de una presentación de PowerPoint, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Macros. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Macro.
  2. Haga clic en la macro que desee eliminar.
  3. Haga clic en el botón Eliminar.
  4. PowerPoint mostrará un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
    ¿Confirma que desea eliminar la macro <nombre de la macro>?
    Haga clic en para eliminarla.

Limitaciones de las macros grabadas

No todas las funciones de PowerPoint se pueden grabar. PowerPoint graba un comando sólo cuando existe un comando equivalente de Visual Basic para Aplicaciones dentro del modelo de objetos de PowerPoint. El modelo de objetos es básicamente una serie de comandos que puede utilizar para controlar PowerPoint.

PowerPoint suspende la grabación de comandos al cambiar a otra aplicación. Al regresar, PowerPoint continúa la grabación de los comandos en el punto donde la dejó.

Para obtener más información acerca de las limitaciones de las macros grabadas, consulte los siguientes artículos en Microsoft Knowledge Base:
161663 PPT97: Macro Recorder Doesn't Record Find or Replace Commands

Propiedades

Id. de artículo: 161974 - Última revisión: jueves, 13 de febrero de 2014 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
Palabras clave: 
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