OL97 : Profils utilisateur et les services IIS

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Sommaire

Résumé

Dans Outlook 97, services d'informations permettent de contrôler la manière dont les systèmes de messagerie d'adresses et remettre vos messages, ainsi que la manière dont vos messages et dossiers sont stockés. Cet article décrit les services d'informations sont disponibles avec Outlook et comment les ajouter à votre profil utilisateur.

Plus d'informations

Profils utilisateur et services d'informations fonctionnent de pair afin de pouvoir tirer parti de l'ensemble des fonctionnalités d'Outlook. Les informations suivantes expliquent chacun de ces composants.

Profils utilisateur

Un profil utilisateur est un groupe de paramètres qui définit la façon dont Outlook est configuré pour un utilisateur particulier. Par exemple, un profil peut comprennent l'accès à une boîte aux lettres sur Microsoft Exchange Server et que le carnet d'adresses Outlook apparaissent dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses. Un profil peut contenir n'importe quel nombre de services d'information.

En règle générale, il suffit d'un profil d'utilisateur. Si vous devez parfois travailler avec un ensemble différent de services d'information, il peut être utile de créer un profil supplémentaire pour utiliser ces services. Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, chaque personne doit avoir un profil distinct pour garantir la sécurité des éléments personnels.

Vous pouvez copier un profil utilisateur existant, renommez-le et puis de le modifier au besoin pour créer votre profil. Vous pouvez faire en sorte que Outlook commence par le même profil que chaque fois ou vous pouvez sélectionner un profil à utiliser chaque fois que vous démarrez.

Comment ajouter un profil utilisateur

  1. Dans Le panneau de configuration, double-cliquez sur le courrier ou sur l'icône courrier et télécopie.
  2. Cliquez sur Afficher les profils.
  3. Dans la boîte de dialogue courrier et télécopie, cliquez sur Ajouter.
  4. Suivez les instructions de l'Assistant Installation de la boîte de réception.

Comment faire pour êtes invité à un profil utilisateur

Si vous avez défini plusieurs profils sur votre ordinateur, vous pouvez demander à Outlook vous demande le profil que vous souhaitez utiliser au démarrage. Pour ce faire :
  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Sous l'onglet Général, cliquez sur Choisir le profil à utiliser sous paramètres de démarrage, puis cliquez sur OK.
  4. Dans le menu fichier, cliquez sur Quitter et fermer la session.
Cela prend effet au prochain démarrage d'Outlook.

Services d'information

Le reste de ce document explique les services de différentes informations qui sont fournis avec Outlook et explique comment modifier un profil existant pour ajouter un service.

Services d'information sont des paramètres qui rendent possible le pour envoyer, stocker et recevoir des messages et des éléments et pour spécifier où stocker les adresses.

Vous pouvez avoir plusieurs services d'informations dans un profil utilisateur. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs ensembles de fichiers de dossiers personnels (.pst) dans un seul profil et vous pouvez avoir des messages Internet, CompuServe et The Microsoft Network (MSN) dans le même profil. Toutefois, vous ne pouvez pas avoir deux les mêmes services de messagerie dans le même profil (par exemple, deux CompuServes), ils doivent être différents services (les fichiers de dossiers personnels (.pst) constituent l'exception).

Avec services d'informations, vous pouvez contrôler comment les systèmes de messagerie d'adresses et remettre vos messages. et la manière dont vos messages et dossiers sont stockés. Vous pouvez spécifier l'emplacement de remise pour le courrier entrant, l'emplacement de votre carnet d'adresses personnel et l'utilisation de n'importe quel fichier de dossiers personnels (.pst) que vous créez. Vous pouvez également définir des services d'informations pour envoyer des télécopies ou vous connecter à d'autres systèmes de messagerie.

Par exemple, vous pouvez avoir deux services d'informations suivants dans votre profil utilisateur : Exchange Server pour envoyer et recevoir des messages et un carnet d'adresses personnel pour le stockage des listes de distribution personnelles.

Avant de pouvoir utiliser un service d'informations, vous devez l'ajouter à votre profil utilisateur.

Microsoft Exchange Server

L'ensemble des fonctionnalités Outlook complète est disponible avec le pilote de Exchange Server, qui prend en charge une banque de messages basé sur le serveur, le transport des messages et le carnet d'adresses global. Dans cette configuration, Outlook propose des fonctionnalités de messagerie avancées, planification de groupe, gestion de vos informations personnelles, Explorateur de documents et applications de groupware personnalisé.

Remarque : pilote The Exchange Server est inclus avec Microsoft Outlook, mais les utilisateurs doivent acquérir une licence d'accès client Microsoft Exchange Server séparément.

Messagerie Internet

Avec une configuration de messagerie Internet, les fonctions Outlook en tant que client de messagerie complète intégrée à gestion des informations de bureau et l'Explorateur de document Outlook. Vous devez ensuite stocker messages localement dans un fichier .pst et à distance se connecter à, télécharger des messages à partir d'un fournisseur de services de messagerie Internet via le Post Office Protocol 3 (POP3) ou le pilote de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Vous pouvez stocker des adresses de messagerie dans le module Outlook Contacts. L'emplacement du fichier .pst et pilotes de transport de messagerie Internet sont des composants de Windows Messaging System inclus dans Outlook.

Remarque : pour configurer le service Messagerie Internet, vous devez connaître votre nom d'utilisateur ou de compte, votre mot de passe et les noms de serveur POP3 et SMTP utilisés par votre fournisseur de services Internet (ISP). Si vous ne connaissez pas ces informations, veuillez contacter votre fournisseur de services Internet.

Microsoft Mail

Si vous utilisez le service Microsoft Mail, vous stockez les messages localement dans un fichier de dossiers personnels (.pst) mais que vous utilisez connecté principalement via le réseau local (LAN) à un bureau de poste. Le bureau de poste fournit le transport des messages et le répertoire de livre ou par courrier électronique adresses central. Dans cette configuration, fonctions de Outlook en tant que client de messagerie complète intégrée grâce à la planification de groupe de base, par exemple, envoyer et recevoir des demandes de réunion, gestion de vos informations personnelles et l'Explorateur de document Outlook.

Comment faire pour ajouter un service d'information

Utilisez les étapes suivantes pour ajouter un service d'informations à un profil utilisateur :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur services, puis cliquez sur Ajouter.
  2. Dans A Services d'information disponibles, activez le service d'informations que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK.
  3. Suivez les invites pour ajouter des informations spécifiques pour le service d'information que vous avez sélectionné.
Si le service d'informations dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste, vous devrez peut-être installer séparément.

Services supplémentaires

Voici les services d'informations supplémentaires.

Carnet d'adresses Outlook

Le carnet d'adresses Outlook est créé à partir des contacts dans votre dossier contacts et contient une entrée dans le champ adresse de messagerie ou un champ de numéro de téléphone de télécopie et vous pouvez avoir plusieurs adresses de messagerie pour chaque contact. Lorsque vous mettez à jour vos contacts dans le dossier Contacts, le carnet d'adresses Outlook est mis à jour en même temps. Le dossier Contacts s'affiche sous la forme d'une entrée séparée sous Carnet d'adresses Outlook.

Carnet d'adresses personnel

Un carnet d'adresses personnel qui convient pour stocker les listes de distribution personnelle fréquemment adresser de messages, comme une liste de tous les membres de l'équipe de squash. Si vous utilisez Exchange Server, vous pouvez également ajouter une adresse d'un dossier public au carnet d'adresses personnel. Fichiers de carnet d'adresses personnels ont une extension .pab et peuvent être stockées sur un disque.

Fichiers (.pst) dossiers personnels

Fichiers de dossiers personnels (.pst) sont des dossiers que vous créez pour stocker des messages sur votre disque dur ou sur un autre serveur. Vous ajoutez un fichier principal des dossiers personnels (.pst) en tant que service au profil utilisateur et lui donnez un nom de fichier. Fichiers de dossiers personnels (.pst) ont une extension .pst.

Un service d'informations pour Lotus cc: Mail se trouve dans le dossier ValuPack sur le CD-ROM de Microsoft Office 97.

Pour plus d'informations sur la configuration de ces services, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
178404OL97 : Outlook 97 Basics didacticiel téléchargement

Propriétés

Numéro d'article: 162203 - Dernière mise à jour: jeudi 13 février 2014 - Version: 1.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Mots-clés : 
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Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 162203
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