OL97: Profili utente e Information Services

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Sommario

In Outlook 97, servizi di informazioni consentono di controllare come sistemi di posta elettronica indirizzo e recapitare i messaggi, nonchÚ modalitÓ di archiviazione dei messaggi e delle cartelle. In questo articolo vengono illustrati i servizi di informazioni disponibili in Outlook e viene spiegato come aggiungerli al profilo utente desiderato.

Informazioni

I profili utente e di servizi di informazioni lavoro disponibili in mano che consentono di sfruttare l'insieme di funzionalitÓ di Outlook. Le informazioni seguenti viene descritto ciascuno di questi componenti.

Profili utente

Un profilo utente Ŕ un gruppo di impostazioni che definisce il modo in cui Outlook Ŕ impostato per un particolare utente. Ad esempio, un profilo pu˛ includere l'accesso a una cassetta postale di Microsoft Exchange Server e specificare che la Rubrica di Outlook vengano visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica . Un profilo pu˛ contenere un numero illimitato di servizi di informazioni.

In genere, Ŕ necessario solo un profilo utente. Se a volte Ŕ necessario lavorare con un gruppo di servizi di informazioni differenti, pu˛ essere utile creare un profilo aggiuntivo con i servizi desiderati. Se pi¨ di un utente utilizza lo stesso computer, ogni utente deve disporre di un profilo distinto per proteggere gli elementi personali.

Copiare un profilo utente esistente, rinominarlo e modificarlo per creare il profilo. ╚ inoltre possibile impostare l'avvio di Outlook sempre con lo stesso profilo oppure selezionare un profilo da utilizzare ad ogni avvio.

Aggiunta di un profilo utente

  1. Nel Pannello di controllo fare doppio clic sull'icona posta e fax o posta elettronica .
  2. Fare clic su Mostra profili .
  3. Nella finestra di dialogo posta e fax , fare clic su Aggiungi .
  4. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate nell'<b>Installazione guidata Posta in arrivo</b>.

Visualizzazione di una richiesta di selezione del profilo utente

Se Ŕ stata impostata pi¨ di un profilo del computer, Ŕ possibile richiedere il profilo che si desidera utilizzare all'avvio di Outlook. Per eseguire questa operazione:
  1. Avviare Outlook.
  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti .
  3. Nella scheda Generale , in impostazioni di avvio scegliere Richiedi un profilo da utilizzare e scegliere OK .
  4. Dal menu file , scegliere Esci e Disconnetti .
Questo ha effetto al successivo avvio di Outlook.

Servizi informazioni

La parte restante di questo documento viene illustrato i servizi di informazioni diverse che forniti con Outlook e viene descritto come modificare un profilo esistente per aggiungere un servizio.

I servizi di informazioni sono impostazioni che rendono possibile inviare, archiviare e ricevere messaggi e gli elementi e per specificare la posizione in cui memorizzare gli indirizzi.

╚ possibile impostare pi¨ servizi di informazioni in un profilo utente. Ad esempio, Ŕ possibile pi¨ insiemi di file delle cartelle personali (pst) a un unico profilo e possono disporre di posta elettronica Internet, CompuServe e The Microsoft Network (MSN) nello stesso profilo. Tuttavia, Ŕ possibile includere non due stessi servizi di posta elettronica nello stesso profilo (ad esempio, due CompuServes), devono essere diversi servizi (file delle cartelle personali (pst) sono l'eccezione).

Con servizi di informazioni, Ŕ possibile controllare come di indirizzo e di recapitare i messaggi in sistemi di posta elettronica. e come vengono archiviate i messaggi e le cartelle. ╚ possibile specificare il percorso di recapito di posta in arrivo, la posizione della Rubrica personale e l'utilizzo di qualsiasi file delle cartelle personali (pst) creato. ╚ inoltre possibile impostare servizi di informazioni per l'invio di fax o connessione ad altri sistemi di posta elettronica.

Ad esempio, si potrebbero impostare i seguenti due servizi di informazioni del profilo utente: server di Exchange per inviare e ricevere messaggi e una Rubrica personale per archiviare liste di distribuzione personali.

Prima di utilizzare un servizio di informazioni, Ŕ necessario aggiungere al proprio profilo utente.

Microsoft Exchange Server

Il set di funzionalitÓ completo di Outlook Ŕ disponibile con il driver di Exchange Server, che supporta un archivio messaggi sul lato server, il trasporto dei messaggi e Rubrica globale. In questa configurazione Outlook offre funzionalitÓ avanzate di posta elettronica, pianificazione di gruppo, gestione delle informazioni personali, Microsoft document explorer e applicazioni personalizzate.

Nota : il server di Exchange driver Ŕ incluso con Microsoft Outlook, ma gli utenti devono acquisire una licenza di accesso client di Microsoft Exchange Server separatamente.

Posta Internet

Con una configurazione di posta elettronica Internet, come di Outlook per un client di posta elettronica completo Ŕ integrato con gestione delle informazioni desktop e la gestione di documenti di Outlook. Di archiviare localmente i messaggi in un file pst e in modalitÓ remota connettersi a e scaricare i messaggi da un provider di Servizi posta elettronica Internet tramite il Post Office Protocol 3 (POP3) o il driver di SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). ╚ possibile memorizzare gli indirizzi di posta elettronica nel modulo contatti di Outlook. L'archivio di file con estensione pst e il driver di trasporto di posta elettronica Internet sono componenti di Windows Messaging System inclusa in Outlook.

Nota : per configurare il servizio posta Internet, Ŕ necessario conoscere il nome utente o account, la password e i nomi di server POP3 e SMTP utilizzati dal provider di servizi Internet (ISP). Se non si conosce questa informazione, contattare l'ISP.

Microsoft Mail

Se si utilizza il servizio Microsoft Mail, Ŕ di archiviare localmente i messaggi in un file delle cartelle personali (pst), ma connesso principalmente tramite la rete locale (LAN) a una centrale di lavoro. SarÓ la centrale a fornire il servizio per il trasporto dei messaggi e una Rubrica centrale oppure un elenco di indirizzi di posta elettronica. Con questa configurazione Ŕ possibile utilizzare Outlook come un client di posta elettronica completo e integrato con la pianificazione di gruppo di base, ad esempio invio e ricezione di convocazioni di riunioni, gestione delle informazioni personali e la gestione documenti di Outlook.

Aggiunta di un servizio di informazioni

Per aggiungere un servizio di informazioni a un profilo utente attenersi alla seguente procedura:
  1. Dal menu Strumenti , fare clic su servizi e quindi fare clic su Aggiungi .
  2. In un Servizi informazioni disponibili , fare clic per selezionare il servizio informazioni che si desidera aggiungere e quindi fare clic su OK .
  3. Seguire le istruzioni per l'aggiunta di informazioni specifiche per il servizio informazioni selezionato.
Se il servizio di informazioni desiderato non Ŕ incluso nell'elenco, potrebbe essere necessario installarlo separatamente.

Servizi aggiuntivi

I servizi di informazioni aggiuntivi sono i seguenti.

Rubrica di Outlook

La Rubrica di Outlook viene creata dai contatti nella cartella Contatti e include una voce nel campo posta elettronica o un campo numero di telefono fax e poter pi¨ indirizzi di posta elettronica per ogni contatto. Quando si aggiornano i dati nella cartella Contatti, viene aggiornata contemporaneamente anche la Rubrica di Outlook. La cartella Contatti viene visualizzata come un elemento distinto nella Rubrica di Outlook.

Rubrica personale

Una Rubrica personale migliore viene utilizzata per memorizzare personali le liste di distribuzione che spesso i messaggi, ad esempio un elenco di tutti la squadra. Se si utilizza Exchange Server, Ŕ inoltre possibile aggiungere un indirizzo per una cartella pubblica alla Rubrica personale. I file delle cartelle pubbliche hanno un'estensione pab e possono essere memorizzati su un disco.

file delle cartelle personali (pst)

I file delle cartelle personali (pst) sono cartelle create per archiviare i messaggi di posta elettronica sul disco rigido o su un altro server. Il file delle cartelle personali principale (pst), a cui occorre assegnare un nome file, viene aggiunto come servizio al profilo utente. I file delle cartelle personali hanno l'estensione pst.

Un servizio di informazioni per Lotus cc: Mail si trova nella cartella del CD di Microsoft Office 97 ValuPack.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di questi servizi, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
178404OL97: Download di Esercitazione nozioni di base Outlook 97

ProprietÓ

Identificativo articolo: 162203 - Ultima modifica: lunedý 3 febbraio 2014 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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Traduzione automatica articoli
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 162203
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