[OL97]: ユーザー プロファイルとインフォメーション サービス

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文書番号: 162203 - 対象製品
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目次

概要

Outlook 97 でインフォメーション サービス制御するため電子メール システムをアドレスし、メッセージを配信する方法も、メッセージおよびフォルダーが保存される方法とします。 この資料では、Outlook で使用可能なインフォメーション サービス、およびそれらをユーザー プロファイルに追加する方法について説明します。

詳細

ユーザー プロファイルと情報サービスで Outlook の一連の機能を活用するために、手動での手の形は動作します。 次はこれらの各コンポーネントについて説明します。

ユーザー プロファイル

ユーザー プロファイルは、特定のユーザーに対して Outlook の設定方法を定義する設定のグループです。 たとえば、プロファイル可能性がありますへの Microsoft Exchange Server 上のメールボックスを含めるし、 アドレス帳 ] ダイアログ ボックスに、Outlook アドレス帳を表示することを指定します。 プロファイルには、インフォメーション サービスをいくつでも含むことができます。

一般的には、必要なユーザー プロファイルは 1 つだけです。 別のインフォメーション サービスを使用する必要がある場合は、追加のプロファイルを作成してこれらのサービスを使用すると便利です。 複数のユーザーが 1 台のコンピュータを使用する場合は、各ユーザーが別のプロファイルを用意し、個人用のアイテムを安全に保存する必要があります。

既存のユーザー プロファイルをコピーし、名前を変更し、必要に応じて修正してプロファイルを作成します。 Outlook を起動するたびに使用するプロファイルを選択できますたび、または同じプロファイルの始まりことができます。

ユーザー プロファイルを追加する方法

  1. コントロール パネルの をダブルクリック、 メール または [ メールとファックス ] アイコン。
  2. プロファイルの表示] をクリックします。
  3. [ メールとファックス ] ダイアログ] ボックスに、 追加 します。
  4. 受信トレイ セットアップ ウィザードの指示をに従ってください。

ユーザー プロファイルの確認メッセージを表示する方法

コンピュータに複数のプロファイルを設定している場合は、Outlook の起動時に使用するプロファイルを確認するメッセージを表示できます。 これを行うには、次の手順を実行します。
  1. Outlook を起動します。
  2. [ ツール ] メニューの [ オプション ] をクリックします。
  3. [ 全般 ] タブはして [OK] を [ スタートアップの設定 ] の [ 使用するプロファイル </a0> をクリックします。
  4. [ ファイル ] メニューの [終了] クリック ログオフします。
これは、次ときに反映 Outlook を起動します。

情報サービス

このドキュメントの残り異なる情報サービス、付属のとサービスを追加するために、既存のプロファイルを変更する方法の説明します。

インフォメーション サービスは、送信、保存、およびメッセージとアイテムを受信およびアドレスを保存する場所を指定することができます設定します。

1 つのユーザー プロファイルに複数のインフォメーション サービスを含めることができます。 たとえば、1 つのプロファイルに個人用フォルダー (.pst) ファイルを複数セットことができ、同じプロファイルにインターネット電子メール、CompuServe と、Microsoft ネットワーク (MSN) を作成できます。 ただし、することができますしない 2 つの同じ電子メール サービスの同じプロファイル (たとえば、2 つ CompuServes) で、(個人用フォルダー (.pst) ファイルは、例外) 別のサービスがあります。

情報サービスでは電子メール システムのアドレスし、メッセージを配信方法制御できます。 され、メッセージとフォルダーの格納方法。 個人用アドレス帳の場所と、作成した個人用フォルダー (.pst) ファイルの使用、受信メールの配信場所を指定できます。 FAX の送信や他の電子メール システムへの接続情報サービスを設定することもできます。

たとえば、ユーザー プロファイルに、次の 2 つの情報サービスが持つ: メッセージおよび送受信の個人用アドレス帳個人用配布リストを格納するための Exchange サーバーです。

インフォメーション サービスを使用する前に、ユーザー プロファイルを追加する必要があります。

Microsoft Exchange Server

完全な Outlook 機能集合は、サーバー ベースのメッセージ ストア、メッセージ トランスポート、およびグローバル アドレス帳をサポートする Exchange Server ドライバーで利用できます。 この構成では、Outlook 電子メールの高度な機能、グループ スケジュール、個人情報管理、ドキュメント エクスプローラー、およびカスタム グループウェア アプリケーションを提供します。

:、Exchange Server のドライバーは Microsoft Outlook に付属ですが、ユーザーは Microsoft Exchange Server クライアント アクセス ライセンスを個別に取得する必要があります。

インターネット電子メール

インターネット電子メール構成では、完全な機能を備えた電子メール クライアントとして Outlook の機能はデスクトップ情報管理や Outlook ドキュメント エクスプローラーと統合。 メッセージをローカルの.PST ファイルに保存およびリモート接続してポスト オフィス プロトコル 3 (POP3) または SMTP (簡易メール転送プロトコル) ドライバーでインターネット メール サービス プロバイダーからのメッセージをダウンロードします。 電子メール アドレスは、Outlook の連絡先モジュールで保存します。 インターネット電子メール トランスポート ドライバー、.pst ファイルの保存場所は、Outlook に組み込まれた Windows メッセージ システムのコンポーネントです。

: [インターネット電子メール サービスを構成する必要、ユーザー アカウントまたはアカウント名、パスワード、およびインターネット サービス プロバイダー (ISP) で使用される POP3 および SMTP サーバー名。 この情報がわからない場合 ISP に問い合わせてくださいください。

Microsoft Mail

Microsoft Mail サービスを使用して場合メッセージをローカルの個人用フォルダー (.pst) ファイルに保存しますが、主にを通じて、ローカル エリア ネットワーク (LAN)、ポストオフィスに接続された作業します。 ポストオフィスは、メッセージング トランスポートおよび中央のアドレス帳または電子メール ディレクトリを示します。 この構成では、完全な機能を備えた電子メール クライアントとして Outlook の機能と統合されて基本的なグループ スケジュール、たとえば、会議出席依頼、個人情報の管理、および Outlook ドキュメント エクスプローラー送受信います。

インフォメーション サービスを追加する方法

以下の手順を使用し、ユーザー プロファイルにインフォメーション サービスを追加します:
  1. [ ツール ] メニューの [ サービス ] をクリックし、 追加 します。
  2. vailable のインフォメーション サービス ] で情報サービスを追加する選択を [ OK] をクリック します。
  3. 選択した情報サービスの特定の情報を追加するに従ってください。
必要なインフォメーション サービスがリストに表示されていない場合は、個別にインストールする必要があります。

追加のサービス

以下は、追加のインフォメーション サービスです。

Outlook アドレス帳

Outlook アドレス帳を連絡先フォルダー内の連絡先から作成し、[電子メール] フィールドまたは FAX 電話番号フィールドでは、エントリが含まれます、各連絡先に対して複数の電子メール アドレスことができます。 [連絡先] フォルダーで連絡先を更新すると、Outlook アドレス帳が同時に更新されます。 連絡先フォルダーは、[Outlook アドレス帳の [別のエントリとして表示されます。

個人用アドレス帳

個人用アドレス帳は、ラケットボール チームの全員のリストなど、頻繁にメッセージを送信する個人用配布リストを保存する場合に役立ちます。 Exchange Server を使用する場合は、個人用アドレス帳にパブリック フォルダ用のアドレスを追加することもできます。 個人用アドレス帳ファイルは .pab 拡張子を持ち、ディスクに保存できます。

個人用フォルダー (.pst) ファイル

個人用フォルダ (.pst) ファイルは、ハード ディスクやほかのサーバーにメッセージを保存するために作成するフォルダです。 ユーザー プロファイルにサービスとしてメインの個人用フォルダ (.pst) ファイルを追加し、ファイル名を付けます。 個人用フォルダ (.pst) ファイルには、.pst 拡張子が付けられます。

ロータス cc:Mail のインフォメーション サービスは、Microsoft Office 97 の CD-ROM 上の ValuPack フォルダーにあります。

これらのサービスを設定する方法についてはをクリック資料以下、「サポート技術情報」(Microsoft Knowledge Base) を表示します。
178404[OL97]: Outlook 97 の基本チュートリアルのダウンロード

プロパティ

文書番号: 162203 - 最終更新日: 2014年2月12日 - リビジョン: 1.1
この資料は以下の製品について記述したものです。
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
キーワード:?
kbnosurvey kbarchive kbhowto kbsetup kbconfig kbmt KB162203 KbMtja
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英語版 KB:162203
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