OL97: Perfis de utilizador e dos serviços de informação

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Sumário

No Outlook 97, os serviços de informações permitem-lhe controlar a forma como sistemas de correio electrónico endereçam e entregam as mensagens, bem como o modo como as mensagens e pastas são armazenadas. Este artigo descreve os serviços de informações disponíveis com o Outlook e como para os adicionar ao perfil de utilizador.

Mais Informação

Perfis de utilizador e serviços de informação funcionam mão em mão para que possa tirar partido o conjunto de funcionalidades do Outlook. As seguintes informações explicam cada um destes componentes.

Perfis de utilizador

Um perfil de utilizador é um grupo de definições que define como o Outlook está configurado para um determinado utilizador. Por exemplo, um perfil pode incluir o acesso a uma caixa de correio do Microsoft Exchange Server e especificar o livro de endereços do Outlook aparecer na caixa de diálogo Livro de endereços . Um perfil pode conter qualquer número de serviços de informações.

Geralmente, só necessita de um perfil de utilizador. Se, por vezes, necessitar de trabalhar com um conjunto de serviços de informações diferente, poderá ser útil criar um perfil adicional para utilizar esses serviços. Se o mesmo computador for utilizado por mais do que uma pessoa, cada pessoa deve ter um perfil separado para proteger itens pessoais.

Pode copiar um perfil de utilizador existente, mude o nome e, em seguida, modificá-lo conforme necessário para criar o perfil. Pode ter o Outlook seja iniciado com o mesmo perfil de cada vez ou seleccionar um perfil para utilizar sempre que iniciar.

Como adicionar um perfil de utilizador

  1. No Painel de controlo , faça duplo clique em correio ou o ícone ' correio e fax '.
  2. Clique em Mostrar perfis .
  3. Na caixa de diálogo correio e fax , clique em Adicionar .
  4. Siga as instruções do Assistente de configuração da pasta ' a receber ' de.

Como receber um pedido de um perfil de utilizador

Se tiver configurado mais do que um perfil no computador, pode fazer com o Outlook lhe pedir o perfil que pretende utilizar quando é iniciado. Para efectuar este procedimento:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções .
  3. No separador Geral , clique em Escolher perfil a ser utilizado em definições de arranque e, em seguida, clique em OK .
  4. No menu ficheiro , clique em Sair e terminar a sessão .
Este entra em vigor da próxima vez que iniciar o Outlook.

Serviços de informações

O resto deste documento explica os serviços de informações diferentes que vêm com o Outlook e descreve como modificar um perfil existente para adicionar um serviço.

Os serviços de informações são definições que tornam possível enviar, armazenar e receber mensagens e itens e especificar onde armazenar endereços.

Pode ter vários serviços de informações num perfil de utilizador. Por exemplo, pode ter vários conjuntos de ficheiros de pastas pessoais (.pst) num único perfil e pode ter correio electrónico da Internet, CompuServe e O Microsoft Network (MSN) no mesmo perfil. No entanto, pode não ter dois dos mesmos serviços de correio electrónico no mesmo perfil (por exemplo, dois CompuServes), têm de ser diferentes serviços (ficheiros de pastas pessoais (.pst) são a excepção).

Com serviços de informação, pode controlar como os sistemas de correio electrónico endereçam e entregam as mensagens. e como são armazenadas as mensagens e pastas. Pode especificar a localização de entrega de correio a receber, a localização do livro de endereços pessoal e a utilização de qualquer ficheiro de pastas pessoais (.pst) que criar. Pode também configurar serviços de informação para enviar faxes ou ligar a outros sistemas de correio electrónico.

Por exemplo, pode ter os seguintes dois serviços de informações do perfil de utilizador: Exchange Server para enviar e receber mensagens e um livro de endereços pessoal para armazenar listas de distribuição pessoal.

Antes de poder utilizar um serviço de informações, tem de adicioná-lo ao perfil de utilizador.

Microsoft Exchange Server

O conjunto completo de funcionalidade do Outlook está disponível com o controlador do Exchange Server, que suporta um arquivo de mensagens baseadas no servidor, transporte de mensagens e livro de endereços global. Nesta configuração, o Outlook oferece funcionalidades avançadas de correio electrónico, compromissos de grupo, gestão de informações pessoais, Explorador de documentos e aplicações groupware personalizadas.

Nota : controlador O Exchange Server está incluído no Microsoft Outlook, mas os utilizadores devem adquirir uma licença de acesso de cliente Microsoft Exchange Server separadamente.

Correio electrónico da Internet

Com uma configuração de correio electrónico da Internet, o Outlook funciona como um cliente de correio electrónico completo integrados com gestão de informações do ambiente de trabalho e no Explorador de documentos do Outlook. Armazenam mensagens localmente num ficheiro .pst e remotamente ligar e transferir mensagens de um fornecedor de serviços correio através do Post Office Protocol 3 (POP3) ou o controlador de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Armazenar endereços de correio electrónico no módulo de contactos do Outlook. O arquivo de ficheiros .pst e controladores de transporte de correio electrónico de Internet são componentes do Windows Messaging System incluído no Outlook.

Nota : para configurar o serviço de correio electrónico da Internet, tem de saber o nome de conta de utilizador ou, a palavra-passe e os nomes de servidor POP3 e SMTP utilizados pelo fornecedor de serviços Internet (ISP). Se não souber estas informações, contacte o ISP.

Microsoft Mail

Se utilizar o serviço Microsoft Mail, armazena mensagens localmente num ficheiro de pastas pessoais (.pst) mas trabalha ligado principalmente através da rede local (LAN) a um posto de correio. Posto de correio proporciona o transporte de mensagens e directório de correio electrónico ou livro de endereços central. Nesta configuração, Outlook funciona como um cliente de correio electrónico completo, integrado com compromissos de grupo básico, por exemplo, enviar e receber pedidos de reunião, gestão de informações pessoais e no Explorador de documentos do Outlook.

Como adicionar um serviço de informações

Utilize os seguintes passos para adicionar um serviço de informações a um perfil de utilizador:
  1. No menu Ferramentas , clique em Serviços e, em seguida, clique em Adicionar .
  2. Em um Dos serviços de informação disponíveis , clique para seleccionar o serviço de informações que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK .
  3. Siga as instruções para adicionar informações específicas para o serviço de informações que seleccionou.
Se o serviço de informações que necessita não estiver na lista, poderá ser necessário instalá-lo separadamente.

Serviços adicionais

Seguem-se os serviços de informações adicionais.

livro de endereços do Outlook

O livro de endereços do Outlook criado a partir de contactos na pasta Contactos e inclui uma entrada no campo correio electrónico ou um campo de número de telefone de fax e pode ter vários endereços de correio electrónico para cada contacto. Quando actualiza os contactos na pasta Contactos, o livro de endereços do Outlook é actualizado em simultâneo. A pasta de contactos é apresentada como uma entrada separada em livro de endereços do Outlook.

livro de endereços pessoal

Um livro de endereços pessoal melhor é utilizado para armazenar listas de distribuição pessoal endereça frequentemente mensagens, como uma lista de todos os membros da equipa racquetball. Se utilizar o Exchange Server, também pode adicionar um endereço de uma pasta pública ao livro de endereços pessoal. Ficheiros do livro de endereços pessoais têm uma extensão .pab e podem ser armazenados num disco.

ficheiros de pastas pessoais (.pst)

Ficheiros de pastas pessoais (.pst) são pastas criadas para armazenar mensagens no seu disco rígido ou noutro servidor. Adicione o ficheiro de pastas pessoais (.pst) principal como um serviço para o perfil de utilizador e, atribua um nome de ficheiro. Ficheiros de pastas pessoais (.pst) têm uma extensão pst..

Um serviço de informações para Lotus cc: Mail está localizado na pasta ValuePack no CD do Microsoft Office 97.

Para obter informações adicionais sobre como configurar estes serviços, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
178404OL97: Outlook 97 Noções básicas do tutorial transferências

Propriedades

Artigo: 162203 - Última revisão: 6 de fevereiro de 2014 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbconfig kbhowto kbsetup KB162203 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 162203

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