OL97: Perfis de Usuário e Serviços de Informações

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Sumário

No Outlook 97, os serviços de informação permitem que você controle como os sistemas de e-mail endereçam e entregam suas mensagens e como as mensagens e pastas são armazenadas. Este artigo descreve os serviços de informação que estão disponíveis no Outlook e como adicioná-los ao seu perfil de usuário.

Mais Informações

Os perfis de usuário e os serviços de informações trabalham junto para permitir que você tire proveito do conjunto de funções do Outlook. As informações a seguir explicam cada um dos componentes.

Perfis de Usuário

Um perfil de usuário é um grupo de configurações que define como o Outlook está configurado para um usuário em particular. Por exemplo, um perfil pode incluir o acesso a uma caixa postal no Microsoft Exchange Server e a especificação de que o Catálogo de Endereços do Outlook apareça na caixa de diálogo Catálogo de Endereços. Um perfil pode conter qualquer quantidade de serviços de informações.

Geralmente, você só precisa de um perfil de usuário. Se você ocasionalmente precisa trabalhar com um conjunto diferente de serviços de informação, pode ser útil criar um perfil adicional para acessar esses serviços. Se mais de uma pessoa usa o mesmo computador, cada pessoa deve ter um perfil separado para manter itens pessoais seguros.

Você pode copiar um perfil de usuário existente, renomeá-lo e depois modificá-lo como necessário para criar seu perfil. Você pode fazer com que o Outlook seja iniciado sempre com o mesmo perfil ou selecionar um perfil para usar cada vez que iniciar.

Como Adicionar Um Perfil de Usuário

  1. No Painel de Controle, clique duas vezes no ícone Correio ou em Correio e Fax.
  2. Clique em Mostrar perfis.
  3. Na caixa de diálogo Correio e Fax, clique em Adicionar.
  4. Siga as solicitações do Assistente de Instalação da Caixa de entrada.

Como Receber uma Solicitação para um Perfil de Usuário

Se for necessário configurar mais de um perfil em seu computador, você pode fazer com que o Outlook solicite o perfil que você deseja usar ao iniciá-lo. Para fazer isso:
  1. Inicie o Outlook.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  3. Na guia Geral, clique em Escolher perfil a ser usado em Configurações de Inicialização e clique em OK.
  4. No menu Arquivo, clique em Sair e Log Off.
Essa ação terá efeito na próxima vez em que você iniciar o Outlook.

Serviços de Informações

O restante deste documento explica os diferentes serviços de informações que vêm com o Outlook e descreve como modificar um perfil existente a fim de adicionar um serviço.

Os serviços de informações são configurações que possibilitam enviar, armazenar e receber mensagens e itens e especificar onde armazenar endereços.

É possível ter vários serviços de informação num perfil de usuário. Por exemplo, você pode ter vários conjuntos de arquivos de pastas particulares (.pst) num único perfil e ter e-mail de Internet, CompuServe e o Microsoft Network (MSN) no mesmo perfil. Entretanto, não é possível ter dois serviços de e-mail iguais no mesmo perfil (por exemplo, dois CompuServes), eles devem ser serviços diferentes (os arquivos de pastas particulares (.pst) são exceção).

Com os serviços de informações, você pode controlar como os sistemas de e-mail endereçam e entregam suas mensagens e como elas e as pastas são armazenadas. É possível especificar o local de entrega para as mensagens que chegam, o local do seu Catálogo Particular de Endereços e o uso de qualquer arquivo de pastas particulares (.pst) criado. Você também pode configurar para que os serviços de informações enviem fax ou se conectem a outros sistemas de e-mail.

Por exemplo, deve aparecer os dois serviços de informações a seguir em seu perfil de usuário: Exchange Server fpara enviar e receber mensagens e um catálogo Particular de Endereços para armazenar as listas de distribuição pessoais.

Antes que você possa usar um serviço de informações, é necessário adicioná-lo ao seu perfil de usuário.

Microsoft Exchange Server

O conjunto completo de recursos do Outlook está disponível no driver do Exchange Server, que suporta um armazenamento de mensagens baseado em servidor, transporte de mensagens e catálogo de endereços global. Nessa configuração, o Outlook oferece recursos avançados de e-mail, agendamento de grupo, gerenciamento de informações pessoais, localizador de documentos e aplicativos personalizados de colaboração.

NOTA: O driver do Exchange Server está incluso no Outlook, mas os usuários precisam adquirir uma licença de acesso para cliente Exchange Server separadamente.

E-Mail de Internet

Com o serviço de e-mail de Internet, o Outlook funciona como cliente de e-mail de recursos completos integrado ao gerenciamento de informações da área de trabalho e ao localizador de documentos do Outlook. Você armazena mensagens localmente em um arquivo .PST e, remotamente, conecta-se à Internet e faz o download de mensagens a partir de um provedor de serviço de e-mail da Internet por meio do driver do Post Office Protocol 3 (POP3) ou Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Você armazena endereços de e-mail no módulo Contatos do Outlook. O driver de armazenamento de arquivo .pst e de transporte de e-mail de Internet são componentes do Sistema de Mensagens do Windows incluso no Outlook.

NOTA: Para configurar o serviço de E-mail de Internet, você deve ter conhecimento de seu nome de usuário ou de conta, sua senha e nomes de servidor POP3 e SMTP utilizados por seu ISP. Caso você desconheça essas informações, entre em contato com seu ISP.

Microsoft Mail

Se você for usar o serviço Microsoft Mail, armazene mensagens localmente em um arquivo de pastas particulares (.pst), mas trabalhe conectado principalmente, por meio da LAN, a uma caixa de correio. A caixa de correio oferece o transporte de mensagens e o catálogo de endereços central ou a pasta de e-mails. Nessa configuração, o Outlook funciona como um cliente de e-mail com recursos completos integrado ao agendamento de grupo básico, por exemplo, envio e recebimento de solicitações de reunião, gerenciamento de informações pessoais e localizador de documentos do Outlook.

Como Adicionar um Serviço de Informações

Use os seguintes passos para adicionar um serviço de informações num perfil de usuário:
  1. No menu Ferramentas, clique em Serviços, e então clique em Adicionar.
  2. Em Serviços de Informações Disponíveis, clique para selecionar o serviço de informações que você deseja adicionar e clique em OK.
  3. Siga as solicitações de adição de informações específicas para o serviço de Informações selecionado.
Se o serviço de informações de que você precisa não estiver na lista, será preciso instalá-lo separadamente.

Serviços Adicionais

A seguir, os serviços de informações adicionais.

Catálogo de Endereços do Outlook

O Catálogo de Endereços do Outlook é criado a partir dos contatos na sua pasta Contatos e inclui uma entrada no campo E-mail ou um campo de número de telefone de Fax, e você pode ter múltiplos endereços de e-mail para cada contato. Ao atualizar seus contatos na pasta Contatos, o Catálogo de Endereços do Outlook é atualizado ao mesmo tempo. A pasta Contatos aparece como uma entrada separada no Catálogo de Endereços do Outlook.

Catálogo Particular de Endereços

O Catálogo Particular de Endereços é mais usado para listas de distribuição pessoal para a qual você endereça mensagens com freqüência, como uma lista de todo o time de squash. Se você usa o Exchange Server, é possivel adicionar também um endereço numa pasta pública ao Catálogo Pessoal de Endereços. Arquivos do Catálogo Particular de Endereços têm uma extensão .pab e podem ser armazenados em disco.

Arquivos de Pastas Particulares (.pst)

Os arquivos de pastas particulares (.pst) são as pastas criadas para armazenar mensagens no seu disco rígido ou em um outro servidor. É possivel adicionar um arquivo de pastas pessoais (.pst) como um serviço ao perfil de usuário, e dar a este um nome de arquivo. Arquivos de pastas particulares (.pst) têm extensão .pst.

Um serviço de informações para Lotus cc:Mail se encontra na pasta ValuPack no CD do Microsoft Office 97.

Para obter mais informações sobre como configurar esses serviços, clique no número abaixo para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
178404 OL97: Outlook 97 Basics Tutorial Download

Propriedades

ID do artigo: 162203 - Última revisão: terça-feira, 29 de abril de 2003 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbconfig kbhowto kbsetup KB162203
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