OL97: 用户配置文件和信息服务

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概要

在 Outlook 97 中的信息服务,您可以如何存储邮件和文件夹以及控制电子邮件系统地址和传送您的邮件的方式。本文介绍了使用 Outlook,以及如何将它们添加到您的用户配置文件提供的信息服务。

更多信息

用户配置文件和信息服务工作以便您可以利用 Outlook 的功能集的手中手。下面的信息介绍了其中的每个组件。

用户配置文件

用户配置文件是一组设置定义了 Outlook 为特定用户的设置的方式。例如对于配置文件可能包含对 Microsoft Exchange 服务器上的邮箱访问和指定 通讯簿 对话框中显示的 Outlook 通讯簿。配置文件可以包含任意数量的信息服务。

通常,您只需要一个用户配置文件。如果有时需要使用一组不同的信息服务,则它可能有助于创建一个附加的配置文件,若要使用这些服务。如果多人使用同一台计算机,每个用户应有一个单独的配置文件,以保证个人项目的安全。

您可以复制现有的用户配置文件、 重命名它,并根据需要来创建您的配置文件,然后修改。您可以让 Outlook 每次的时间或任意位置您可以选择要使用每次启动的时的配置文件相同的配置文件的开头。

如何添加用户配置文件

  1. 控制面板 中,双击 邮件邮件和传真 图标。
  2. 单击 显示配置文件
  3. 邮件和传真 对话框中单击 添加
  4. 按照收件箱安装向导的提示进行操作。

如何将用户配置文件的接收提示

如果您已在您的计算机上设置多个配置文件,您可以让 Outlook 提示您输入您要使用它启动时的配置文件。若要此操作:
  1. 启动 Outlook。
  2. 工具 菜单上单击 选项
  3. 常规 选项卡上单击 启动设置,下的 提示要使用的配置文件,然后单击 确定
  4. 文件 菜单上单击 退出并注销
这在下次启动 Outlook 将生效。

信息服务

此文档的其余部分解释了使用 Outlook,附带不同的信息服务,并介绍了如何修改现有的配置文件,以添加服务。

信息服务都是可以发送、 存储,和接收邮件和项目,并指定要存储地址的位置设置。

您可以在用户配置文件中有多个信息服务。例如对于您可以有多个单个配置文件中的个人文件夹 (.pst) 文件集,您可以在相同的配置文件中有 Internet 电子邮件、 CompuServe,和的 Microsoft 网络 (MSN)。但是,您不能在相同的配置文件 (例如对于两个 CompuServes) 中有两个相同的电子邮件服务,它们必须是不同的服务 (个人文件夹 (.pst) 文件是异常)。

使用信息服务中,您可以控制电子邮件系统地址和传送您的邮件的方式。以及如何存储邮件和文件夹。您可以指定您的个人通讯簿的位置以及您创建的任何个人文件夹 (.pst) 文件使用的传入邮件的送达位置。您还可以设置发送传真或连接到其他电子邮件系统的信息服务。

例如对于您可能会在您的用户配置文件中有以下两个信息服务: Exchange 服务器发送和接收消息和个人通讯簿,用于存储个人通讯组列表。

然后才能使用信息服务必须将其添加到您的用户配置文件中。

Microsoft Exchange 服务器

完整的 Outlook 功能集是可用于支持基于服务器的邮件存储区、 消息传输和全局通讯簿,Exchange Server 驱动程序。在这种配置 Outlook 提供了高级电子邮件功能、 组计划、 个人信息管理、 文档的浏览器和自定义组件的应用程序。

: 在 Exchange Server 驱动程序是使用 Microsoft Outlook 包括,但用户必须单独获得 Microsoft Exchange Server 客户端访问许可证。

Internet 电子邮件

使用一个的 Internet 电子邮件配置 Outlook 功能与一个功能完整的电子邮件客户端与桌面信息管理和 Outlook 文档资源管理器集成。您将邮件存储在一个.pst 文件的本地和远程连接到并从 Internet 邮件服务提供商通过邮局协议 3 (POP3) 或简单邮件传输协议 (SMTP) 驱动程序下载邮件。在 Outlook 联系人模块中存储的电子邮件地址。将.pst 文件存储区和 Internet 电子邮件传输驱动程序是 Windows 邮件系统 Outlook 中包含的组件。

: 配置 Internet 电子邮件服务,您必须知道您的用户帐户名称、 您的密码和 Internet 服务提供商 (ISP) 所使用 POP3 和 SMTP 服务器名称。如果您不知道此信息,请与您的 ISP 联系。

Microsoft 邮件

如果您使用 Microsoft 邮件服务,您一个个人文件夹 (.pst) 文件中的本地存储消息,但工作主要通过局域网 (LAN) 与连接一个邮局。邮局提供了邮件传输和中心的通讯簿或电子邮件目录。在这种配置 Outlook 功能与一个功能完整的电子邮件客户端集成日程排定方法的基本组,例如对于发送和接收会议要求、 个人信息管理和 Outlook 文档资源管理器中。

如何添加一个信息服务

若要将信息服务添加到用户配置文件中使用以下步骤:
  1. 工具 菜单上单击 服务,然后单击 添加
  2. 一个 可用的信息服务 中单击以选择要向其添加,该信息服务,然后单击 确定
  3. 按照添加为所选的信息服务的特定信息的提示进行操作。
如果您需要的信息服务不在列表中,您可能需要单独安装。

其他服务

以下是其他信息服务。

outlook 通讯簿

Outlook 通讯簿从您的联系人文件夹中的联系人创建,并在电子邮件字段或传真电话号码字段,包含一项,您可以为每个联系人的多个电子邮件地址。当您更新您的联系人在联系人文件夹时,Outlook 通讯簿将更新一次。联系人文件夹显示为一个单独的条目,在 Outlook 通讯簿下。

个人通讯簿

个人通讯簿最适合用于存储经常解决邮件,如球场团队中的每个人都列表的个人通讯组列表。如果您使用 Exchange Server,也可以添加到个人通讯簿的公用文件夹的地址。个人通讯簿文件扩展名.pab 并可存储在磁盘上。

个人文件夹 (.pst) 文件

个人文件夹 (.pst) 文件是为您创建到您的硬盘上或在另一台服务器上存储邮件的文件夹。您将主要个人文件夹 (.pst) 文件作为服务添加到用户配置文件,并为其指定文件的名称。个人文件夹 (.pst) 文件具有扩展名为.pst 文件。

信息服务的 Lotus cc: mail 位于 Microsoft Office 97 的光盘上的 ValuPack 文件夹中。

有关如何设置这些服务的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
178404OL97: Outlook 97 基础教程下载

属性

文章编号: 162203 - 最后修改: 2007年1月19日 - 修订: 1.1
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  • Microsoft Outlook 97 标准版
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