OL97: 使用者設定檔和資訊服務

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結論

在 Outlook 97 資訊服務讓您控制電子郵件系統如何處理及傳遞您的郵件也是如何儲存您的郵件和資料夾。本文將告訴您可使用 Outlook,以及如何將它們加入至您的使用者設定檔的資訊服務。

其他相關資訊

使用者設定檔和網路資訊服務使用手-在-手,讓您可以利用 Outlook 的功能集。下列資訊說明這些元件的每個。

使用者設定檔

使用者設定檔是定義如何 Outlook 設定為特定使用者的設定群組。例如,設定檔可能包含 Microsoft Exchange 伺服器上信箱的存取權,且指定 「 Outlook 通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊。設定檔可以包含任何數量的資訊服務。

通常,您只需要一個使用者設定檔。如果您有時需要使用一組不同的資訊服務,可能會建立額外的設定檔以便使用這些服務會很有幫助。如果一個以上的人使用同一部電腦,每一個人都應該有個別的設定檔保留個人的項目安全。

您可以複製現有的使用者設定檔、 重新命名它,然後修改它,視需要建立您的設定檔。您可以讓 Outlook 開始以每一次,或者您可以選取要使用每次啟動設定檔相同的設定檔。

如何新增使用者設定檔

  1. 控制台中 中, 按兩下 [郵件] 或 [郵件及傳真] 圖示]。
  2. 按一下 [顯示設定檔
  3. 在 [郵件及傳真] 對話方塊中,按一下 [新增]。
  4. 請遵循 「 電子郵件信箱安裝精靈 」 提示。

如何接收使用者設定檔的提示

如果您已在您的電腦上設定一個以上的設定檔,您可以讓 Outlook 會提示您輸入您想要使用它啟動時的設定檔。如果要執行這項操作:
  1. 啟動 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表 選項
  3. 在 [一般] 索引標籤上按一下 [啟動設定,] 下的 [提示要使用的設定檔],然後按一下 [[確定]
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [離開] 並 [登出]。
這才會生效下一次啟動 Outlook 時。

資訊服務

這份文件的其餘部分說明 Outlook,會隨附的不同資訊服務,並說明如何修改現有的設定檔,才能新增服務。

資訊服務是可讓傳送、 儲存,並接收郵件和項目,並指定儲存地址的位置的設定值。

您可以在使用者設定檔中有多個資訊服務。比方說您可以有多組的單一設定檔中的個人資料夾 (.pst) 檔案,而且在相同的設定檔中具有網際網路電子郵件、 CompuServe 及 [Microsoft 網路 (MSN)。但是,您不能有相同的電子郵件服務的兩個相同的設定檔 (,例如兩個 CompuServes) 中,它們必須是不同的服務 (個人資料夾 (.pst) 檔案是例外)。

與資訊服務中,您可以控制電子郵件系統如何處理及傳送郵件。以及儲存您的郵件和資料夾的方式。您可以指定您個人通訊錄] 中的位置以及任何您所建立的個人資料夾 (.pst) 檔案使用的內送郵件的傳送位置。您也可以設定資訊服務傳送傳真,或連線至其他電子郵件系統。

您可能會在例如您的使用者設定檔中有下列兩個資訊服務: Exchange 伺服器來傳送及接收訊息和個人通訊錄來儲存個人通訊群組清單。

在您使用資訊服務之前您必須將它加入至您的使用者設定檔。

Microsoft Exchange Server

使用與 Exchange Server 驅動程式支援伺服器訊息存放區、 郵件傳輸和全域通訊錄完整的 Outlook 功能集。在此設定 Outlook 提供了進階電子郵件的功能、 群組排程、 個人資訊管理、 文件檔案總管和自訂群體軟體應用程式。

注意: Exchange 伺服器的驅動程式是隨附於 Microsoft Outlook,但使用者必須分別取得 Microsoft Exchange Server 用戶端存取授權。

網際網路電子郵件

以一個網際網路的電子郵件設定為全功能的電子郵件用戶端的 Outlook 功能整合桌面資訊管理與 Outlook 文件檔案總管。您在.PST 檔案中,在本機儲存訊息,並從遠端連線到,並從網際網路郵件服務提供者透過郵局通訊協定,第 3 版 (POP3) 或簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 驅動程式下載的郵件。在 [Outlook 連絡人] 模組中儲存的電子郵件地址。.pst 檔案存放區和網際網路電子郵件傳輸驅動程式都是 Windows 訊息處理系統 Outlook 所附的元件。

注意: 若要設定網際網路電子郵件服務,您必須知道您的使用者或帳戶名稱、 您的密碼和網際網路服務提供者 (ISP) 所用 POP3 和 SMTP 伺服器名稱。如果不知道此資訊,請連絡您的 ISP。

Microsoft 郵件

如果您使用 Microsoft 郵件服務,您會在個人資料夾 (.pst) 檔案在本機儲存郵件,但運作連接主要是透過區域網路 (LAN) 到一個郵局。郵局提供訊息傳輸和中央的地址活頁簿或電子郵件目錄。在此設定為全功能的電子郵件用戶端的 Outlook 函式與整合基本群組排程,例如傳送及接收會議邀請、 個人資訊管理和 Outlook 文件檔案總管。

如何新增資訊服務

使用下列步驟來新增資訊服務到使用者設定檔:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [服務,然後按一下 [新增]。
  2. 在 A Vailable 資訊服務 中,按一下以選取您想要新增,資訊服務],然後再按一下 [確定]
  3. 依照加入您所選取的資訊服務的特定資訊的提示。
如果您需要的資訊服務不在清單中,您可能需要另外安裝。

額外的服務

下列是額外的資訊服務。

Outlook 通訊錄

「 Outlook 通訊錄從連絡人資料夾中的連絡人中建立,並且包含電子郵件欄位] 或 [傳真電話數字欄位中的項目,您可以有多個每位連絡人的電子郵件地址。當您更新您的連絡人 [連絡人] 資料夾時,「 Outlook 通訊錄會更新一次。[連絡人] 資料夾會顯示為不同的項目,在 Outlook 通訊錄之下。

個人通訊錄

個人通訊錄最適合用來儲存您經常地址郵件,例如的 racquetball 小組中的每個人都清單的個人通訊群組清單。如果您使用 [Exchange 伺服器也可以新增公用資料夾的地址至個人通訊錄。「 個人通訊錄 」 檔案具有.pab 副檔名,而且可以儲存在磁碟上。

個人資料夾 (.pst) 檔案

個人資料夾 (.pst) 檔案是您建立將訊息存放您硬碟上或另一個伺服器上的資料夾。您可將主要個人資料夾 (.pst) 檔案做為服務新增到該使用者設定檔,為它指定檔案名稱。個人資料夾 (.pst) 檔案具有.pst 副檔名。

Lotus cc: Mail 的資訊服務] 位於 [Microsoft Office 97 光碟片上的 [ValuPack] 資料夾。

如需有關如何設定這些服務的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
178404OL97: Outlook 97 基本教學課程下載

屬性

文章編號: 162203 - 上次校閱: 2007年1月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
關鍵字:?
kbmt kbconfig kbhowto kbsetup KB162203 KbMtzh
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