OL97: Trabajar con carpetas personales

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Resumen

Las carpetas personales son carpetas que cree para almacenar mensajes de correo en el disco duro local o en otro servidor. Agregue un principal de carpetas personales como un servicio al perfil de usuario y asígnele un nombre de archivo. Las carpetas personales tienen la extensión .pst. Para el oficinas de correos Microsoft Mail, una carpeta personal se configura automáticamente porque la Bandeja de entrada y las carpetas de Outlook tienen que residir existe.

Más información

El archivo Carpetas personales contiene carpetas, mensajes, formularios y archivos. Trabaja con un archivo de carpetas personales como lo haría con cualquier otro archivo y guardar, copiar y mover un archivo .pst a otra ubicación en el disco duro, un disquete o un servidor. También se puede designar un archivo Carpetas personales como la ubicación de entrega de los mensajes entrantes.

Para establecer la ubicación de entrega, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Servicios.
  2. En el cuadro de diálogo Servicios, haga clic en la ficha entrega.
  3. En el "entregar correo nuevo en el siguiente cuadro de ubicación," haga clic donde desee enviar y recibir mensajes.

    Si configura un equipo para utilizar correo remoto, debe haga clic en el nombre de un archivo de carpetas personales. Si configura un equipo para utilizar carpetas sin conexión, debe haga clic en el nombre de servidor de Microsoft Exchange buzón.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Salga y reinicie Outlook.

Hacer copia de seguridad del archivo de carpetas personales

Siga estos pasos para hacer copia de seguridad del archivo de carpetas personales y todas las subcarpetas:
  1. En el menú archivo de Outlook, haga clic en Importar Y exportar para abrir la importación Y Asistente de exportación.
  2. En la lista "Elija una acción a realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en Siguiente.
  3. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic en "Carpetas personales"
  4. Active la casilla de verificación "Incluir subcarpetas" y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. En el cuadro "Guardar el archivo exportado como", escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de un archivo .pst de destino o haga clic en Examinar para seleccionar un archivo .pst de destino.
  6. En Opciones, haga clic en el botón correspondiente a cómo desea duplicados los elementos tratados y haga clic en Finalizar.

Hacer copia de seguridad de las carpetas de Outlook

Las carpetas de Outlook, como calendario, contactos, diario, tareas y las carpetas de mensajes de correo electrónico son componentes del archivo de carpetas personales. Este procedimiento hará copia de seguridad de una carpeta de Outlook en un archivo de carpetas personales (.pst) distinto. Siga estos pasos para hacer copia de su calendario, contactos, tareas, diario o las carpetas de correo de seguridad individualmente:
  1. En el menú archivo de Outlook, haga clic en Importar Y exportar para abrir la importación Y Asistente de exportación.
  2. En la lista "Elija una acción a realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo de carpetas personales (.pst)" y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic para seleccionar la carpeta de elementos de Outlook de la que desea hacer copia de seguridad. Por ejemplo, seleccione la carpeta Contactos para hacer copia de seguridad de Contactos en un archivo .pst distinto.
  4. Haga clic en Siguiente.
  5. En el cuadro "Guardar el archivo exportado como", escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de un archivo .pst de destino o haga clic en Examinar para seleccionar un archivo .pst de destino.
  6. En Opciones, haga clic en el botón correspondiente con cómo desea duplicados los elementos tratados y haga clic en Finalizar.

Exportar carpetas de Outlook a otro formato de archivo

Siga estos pasos para exportar las carpetas de Outlook a un formato de archivo distinto:
  1. En el menú archivo de Outlook, haga clic en Importar Y exportar para abrir la importación Y Asistente de exportación.
  2. En la lista "Elija una acción a realizar", haga clic para seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente.
  3. En la lista "Seleccione la carpeta para exportar", haga clic para seleccionar la carpeta de elementos de Outlook que desea exportar. Por ejemplo, seleccione la carpeta Contactos para exportarla en un formato de archivo distinto.
  4. Haga clic en Siguiente.
  5. En la lista "Crear un archivo de tipo", haga clic en para seleccionar el formato de archivo de exportación y haga clic en Siguiente.
  6. En el cuadro "Guardar archivo exportado como" Escriba una ruta de acceso y un nombre de archivo o haga clic en Examinar para seleccionar un archivo de destino.
  7. Haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en "Asignar campos personalizados" Si desea controlar cómo exportación campos; en caso contrario, haga clic en Finalizar para iniciar la exportación.

Eliminar un PST del perfil

Para eliminar un archivo de carpetas personales (PST) de un perfil, siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook.
  2. Haga clic en Inicio , seleccione configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control .
  3. Haga clic en el correo o el icono correo y fax .
  4. En la ficha servicios , haga clic en Carpetas personales y a continuación, haga clic en Quitar .
Advertencia : para reiniciar Outlook, una carpeta personal debe ser asociada con el perfil si tuviera la carpeta personal establecer como el punto de entrega de correo nuevo. Los datos de este archivo de carpetas personales no estará disponibles a menos que importan o vuelvan a asociar el perfil.

Quitar una carpeta de la lista de carpetas

Para quitar una carpeta de una lista de carpetas, siga estos pasos:
  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón secundario del <i>mouse</i> (ratón) en la carpeta que desea eliminar.
  2. Haga clic en "Eliminar < nombre de carpeta >".
De esta forma se quitará la carpeta de la lista de carpetas y será una subcarpeta de Elementos eliminados. Vacíe las carpetas eliminados para quitar definitivamente la carpeta.

Nota : utilizar outlook con carpetas personales como punto de entrega no permiten compartir información avanzada grupo de trabajo. Esta funcionalidad sólo está disponible cuando la entrega predeterminada se establece en el buzón de Exchange Server.

Propiedades

Id. de artículo: 162206 - Última revisión: viernes, 07 de febrero de 2014 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 162206

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