OL97: Cómo crear una lista de distribución de contactos

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Resumen

Este artículo describe cómo puede imitar una lista de distribución con los contactos de Outlook 97.

Más información

Puede crear listas de distribución de su Libreta Personal de direcciones sin embargo, puede imitar el comportamiento de una lista de distribución sin utilizar una libreta personal de direcciones. Mediante la ordenación de la categoría de característica de Outlook, puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un grupo de tus contactos.

Nota: En estos procedimientos se supone que cada contacto contiene una dirección de correo electrónico válida.

En primer lugar, asigne cada contacto que desee en la lista a una categoría común. Por ejemplo, podría asignar todos los contactos profesionales a la categoría trabajo. En segundo lugar, puede agrupar los contactos por categoría. En tercer lugar, arrastre el título de categoría a la Bandeja de entrada. Esto crea un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos los contactos de la categoría elegida.

Los siguientes pasos utilizará Business como una categoría de ejemplo:

Asignar contactos a una categoría común

Siga estos pasos para asignar contactos a la categoría trabajo:
  1. En la barra de Outlook, haga clic en contactos.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en un contacto y, en el menú contextual, haga clic en categorías.
  3. En la lista Categorías disponibles, haga clic en trabajo para seleccionarla y haga clic en Aceptar.
  4. Repita estos pasos para cada contacto que desee en la lista de distribución de negocios.

Agrupar contactos por categoría

Siga estos pasos para agrupar los contactos por categoría:
  1. En la barra de herramientas estándar de Outlook, haga clic para seleccionar una de las vistas de tabla (teléfono lista, por categoría por organización, o por ubicación).
  2. En el menú Ver, haga clic en Agrupar por.
  3. En las lista Agrupar elementos por, haga clic para seleccionar categorías y haga clic en Aceptar.

Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

Ahora que todos los contactos en la categoría trabajo están agrupados juntos, puede arrastrar el título (categorías: Business) de la tabla vista para la Bandeja de entrada. Esto creará un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a todos sus contactos profesionales.

Referencias

Para obtener más información acerca de la asignación de categorías, escriba categoría en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "Asignar elementos a una categoría". Para obtener más información acerca de agrupar elementos, escriba Agrupar en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "About"groups.

Para obtener información sobre cómo crear una lista de distribución personal mediante el servicio Libreta Personal de direcciones, escriba crear una lista de distribución personal en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic en "Crear una lista de distribución personal"

Propiedades

Id. de artículo: 164532 - Última revisión: viernes, 19 de enero de 2007 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbusage KB164532 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 164532
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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