OL97 : Comment faire pour créer une liste de distribution de contacts

Traductions disponibles Traductions disponibles
Numéro d'article: 164532 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Agrandir tout | Réduire tout

Sommaire

Résumé

Cet article explique comment vous pouvez imiter une liste de distribution avec votre module Contacts d'Outlook 97.

Plus d'informations

Vous pouvez créer des listes de distribution à partir de votre carnet d'adresses personnel toutefois, vous pouvez reproduire le comportement d'une liste de distribution sans utiliser un carnet d'adresses personnel. À l'aide le tri en fonction de la catégorie d'Outlook, vous pouvez créer un nouveau message électronique adressé à un groupe de vos contacts.

Remarque : Ces procédures supposent que chaque contact contient une adresse de messagerie valide.

Tout d'abord affecter chaque contact souhaité dans votre liste à une catégorie commune. Par exemple, vous pouvez affecter tous vos contacts professionnels à la catégorie Business. Deuxièmement, regroupez vos contacts par catégorie. Troisièmement, faites glisser le titre de la catégorie à votre boîte de réception. Cela crée un nouveau message de courrier électronique adressé à tous les contacts dans votre catégorie choisie.

Les étapes ci-dessous utilise Business comme une catégorie d'exemple :

Affecter des contacts à une catégorie commune

Procédez comme suit pour affecter des contacts à la catégorie Business :
  1. Dans la barre Outlook, cliquez sur Contacts.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur un contact et dans le menu contextuel, cliquez sur catégories.
  3. Dans la liste Catégories disponibles, cliquez sur Professionnel pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.
  4. Répétez ces étapes pour chaque contact souhaité dans la liste de distribution Business.

Regrouper vos contacts par catégorie

Procédez comme suit pour regrouper vos contacts par catégorie :
  1. Dans la barre d'outils standard de Outlook, cliquez sur pour sélectionner l'une des vues de la table (téléphone liste, par catégorie, par société ou par emplacement).
  2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Regrouper par.
  3. Dans la liste première clé de regroupement des éléments, cliquez pour sélectionner des catégories et cliquez sur OK.

Création d'un message de courrier nouveau

Maintenant que tous vos contacts dans la catégorie Business sont regroupés ensemble, vous pouvez faire glisser le titre (catégories : Business) à partir de la table afficher dans votre boîte de réception. Cela va créer un message électronique nouveau adressé à tous vos contacts professionnels.

Références

Pour plus d'informations sur l'affectation de catégories, tapez catégorie dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez sur «Attribuer les éléments à une catégorie.» Pour plus d'informations sur le groupement d'éléments, tapez le regroupement dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et puis cliquez sur «à propos de groupes».

Pour informations sur la création d'une liste de distribution personnelle à l'aide du service de carnet d'adresses personnel, tapez créer une liste de distribution personnelle dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher et cliquez sur "Créer une liste de distribution personnelle"

Propriétés

Numéro d'article: 164532 - Dernière mise à jour: vendredi 19 janvier 2007 - Version: 1.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Mots-clés : 
kbmt kbhowto kbusage KB164532 KbMtfr
Traduction automatique
IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique.
La version anglaise de cet article est la suivante: 164532
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.
Exclusion de responsabilité concernant les contenus obsolètes dans la Base de connaissances
Cet article concerne des produits pour lesquels Microsoft n'offre plus de support. Il est par conséquent fourni « en l'état » et ne sera plus mis à jour.

Envoyer des commentaires

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com