OL97: Come creare un elenco di distribuzione dei contatti

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Sommario

Questo articolo viene descritto come Ŕ possibile simulare una lista di distribuzione con i contatti di Outlook 97.

Informazioni

╚ possibile creare liste di distribuzione dalla Rubrica personale tuttavia, Ŕ possibile simulare il comportamento di una lista di distribuzione senza utilizzare una Rubrica personale. L'ordinamento utilizzando della categoria di funzionalitÓ di Outlook, Ŕ possibile creare un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a un gruppo di contatti.

Nota: Queste procedure presuppongono che ciascun contatto contiene un indirizzo di posta elettronica valido.

In primo luogo, Ŕ possibile assegnare ogni contatto desiderato nell'elenco di una categoria comune. Ad esempio, possibile assegnare tutti i contatti commerciali alla categoria di business. In secondo luogo, Ŕ possibile raggruppare i contatti per categoria. Trascinare in terzo luogo, il titolo della categoria nella cartella Posta in arrivo. Questo crea un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a tutti i contatti nella categoria selezionata.

La procedura riportata di seguito utilizza Business come una categoria di esempio:

Assegnare contatti a una categoria comune

Attenersi alla seguente procedura per assegnare i contatti della categoria di business:
  1. Sulla barra di Outlook fare clic su contatti.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e dal menu sensibile al contesto, fare clic su categorie.
  3. Nell'elenco categorie disponibili, fare clic su Business per selezionarlo e fare clic su OK.
  4. Ripetere questi passaggi per ogni contatto che si desidera la lista di distribuzione business.

Raggruppare i contatti per categoria

Attenersi alla seguente procedura per raggruppare i contatti per categoria:
  1. Nella barra degli strumenti Standard Outlook fare clic per selezionare una delle visualizzazioni tabella (telefono elenco, per categoria, per societÓ, o per localitÓ).
  2. Scegliere Raggruppa dal menu Visualizza.
  3. Nel gruppo elementi dall'elenco, fare clic per selezionare categorie, quindi scegliere OK.

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica

Ora che tutti i contatti della categoria di business sono raggruppati, Ŕ possibile trascinare il titolo (categorie: Business) dalla tabella visualizzazione posta in arrivo. Questo verrÓ creare un nuovo messaggio di posta elettronica indirizzato a tutti i contatti commerciali.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di categorie, digitare categoria nella casella dell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi scegliere "Assegna gli elementi a una categoria." Per ulteriori informazioni sugli elementi raggruppamento, digitare raggruppare nella casella dell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi su ""gruppi.

Per informazioni sulla creazione di una lista di distribuzione personali utilizzando il servizio Rubrica personale, digitare creare una lista di distribuzione personali nell'Assistente di Office, fare clic su Cerca, quindi "Creare una lista di distribuzione personali"

ProprietÓ

Identificativo articolo: 164532 - Ultima modifica: venerdý 19 gennaio 2007 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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