OL97: Como criar uma lista de distribuição de contactos

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Sumário

Este artigo descreve como pode simular uma lista de distribuição com os contactos do Outlook 97.

Mais Informação

Pode criar listas de distribuição a partir do livro de endereços pessoal no entanto, pode simular o comportamento de uma lista de distribuição sem utilizar um livro de endereços pessoal. Utilizar a ordenação pela funcionalidade de categoria do Outlook, pode criar uma nova mensagem endereçada para um grupo de contactos.

NOTA: Estes procedimentos partem do princípio de cada contacto contém um endereço de correio electrónico válido.

Em primeiro lugar, atribua cada contacto que pretende na lista para uma categoria comum. Por exemplo, pode atribuir todos os contactos profissionais a categoria de negócio. Em segundo lugar, agrupar os contactos por categoria. Em terceiro lugar, arraste o título de categoria para a pasta a receber. Isto cria uma nova mensagem de correio electrónico endereçada a todos os contactos na sua categoria seleccionada.

Os passos abaixo vão utilizar Business como uma categoria de exemplo:

Atribuir a contactos a uma categoria comum

Siga estes passos para atribuir a contactos para a categoria Business:
  1. Na barra do Outlook, clique em contactos.
  2. Clique com o botão direito do rato um contacto e a partir do menu sensível ao contexto, clique em categorias.
  3. Na lista de categorias disponíveis, clique Business para seleccioná-la e clique em OK.
  4. Repita estes passos para cada contacto que pretende na lista de distribuição Business.

Agrupar os contactos por categoria

Siga estes passos para agrupar os contactos por categoria:
  1. Na barra de ferramentas de padrão do Outlook, clique para seleccionar uma das vistas de tabela (telefone lista, por categoria, por empresa, ou por localização).
  2. No menu Ver, clique em Agrupar por.
  3. Na agrupar itens pela lista, clique para seleccionar categorias e clique em OK.

Criar uma nova mensagem de correio electrónico

Agora que todos os contactos na categoria Business são agrupados, pode arrastar o título (categorias: Business) a partir da tabela de ver para a pasta a receber. Isto criará uma nova mensagem endereçada a todos os contactos profissionais.

Referências

Para mais informações sobre como atribuir categorias, escreva a categoria no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique em "Atribuir itens a uma categoria." Para mais informações sobre produtos de agrupamento, escreva agrupamento no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique em "Acerca de grupos."

Para obter informações sobre como criar uma lista de distribuição pessoal utilizando o serviço Livro de endereços pessoal, escreva criar uma lista de distribuição pessoal no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique em "Criar uma lista de distribuição pessoal"

Propriedades

Artigo: 164532 - Última revisão: 19 de janeiro de 2007 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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