OL97: Como criar uma lista de distribuição de contatos

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Sumário

Este artigo descreve como você pode simular uma lista de distribuição com seus contatos do Outlook 97.

Mais Informações

Você pode criar listas de distribuição do catálogo particular de endereços; no entanto, você pode imitar o comportamento de uma lista de distribuição sem usar um catálogo particular de endereços. Usando a classificação por categoria recurso do Outlook, você pode criar um novo email endereçado a um grupo de contatos.

Observação: Esses procedimentos supõem que cada contato contém um endereço de email válido.

Primeiro, atribua cada contato que deseja na sua lista para uma categoria comum. Por exemplo, você pode atribuir todos os seus contatos comerciais para a categoria Business. Em segundo lugar, agrupe seus contatos por categoria. Em terceiro lugar, arraste o título da categoria para a sua caixa de entrada. Isso cria uma nova mensagem de email endereçada a todos os contatos em sua categoria escolhida.

As etapas abaixo usarão Business como uma categoria de exemplo:

Atribuir contatos para uma categoria comum

Siga estas etapas para atribuir contatos a categoria comercial:
  1. Na barra do Outlook, clique em contatos.
  2. Clique com o botão direito do mouse em um contato e, no menu contextual, clique em categorias.
  3. Na lista Categorias disponíveis, clique em comercial para selecioná-lo e clique em OK.
  4. Repita essas etapas para cada contato que deseja na lista de distribuição comercial.

Agrupar seus contatos por categoria

Siga estas etapas para agrupar seus contatos por categoria:
  1. Na barra de ferramentas padrão do Outlook, clique para selecionar um dos modos de exibição tabela (telefone lista, por categoria, por empresa, ou por local).
  2. No menu Exibir, clique em Agrupar por.
  3. Na agrupar itens por lista, clique para selecionar categorias e clique em OK.

Criar um novo email

Agora que todos os seus contatos na categoria comercial são agrupados, você pode arrastar o título (categorias: Business) da tabela exibir sua caixa de entrada. Isso criará um novo email endereçado a todos os seus contatos comerciais.

Referências

Para obter mais informações sobre como atribuir categorias, digite categorias no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique em "Atribuir itens a uma categoria". Para obter mais informações sobre itens de agrupamento, digite o agrupamento no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique em "sobre"grupos.

Para obter informações sobre como criar uma lista de distribuição pessoais usando o serviço de catálogo particular de endereços, digite criar uma lista particular de distribuição no Assistente do Office, clique em Pesquisar e em seguida, clique em "Criar uma lista de distribuição pessoais"

Propriedades

ID do artigo: 164532 - Última revisão: sexta-feira, 19 de janeiro de 2007 - Revisão: 1.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 164532
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