OL97: 如何建立連絡人通訊群組清單

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結論

本文將告訴您如何可以模仿通訊群組清單,與 Outlook 97 連絡人。

其他相關資訊

您可以從您的個人通訊錄建立不過通訊群組清單,您可以不使用個人通訊錄模仿通訊群組清單的行為。使用排序類別功能的 Outlook 所,您可以建立新的電子郵件寄給您的連絡人群組。

注意: 這些程序假設每個連絡人包含有效的電子郵件地址。

第一次,指派您到一個常見的類別] 清單中您想要在每個的連絡人。比方說您可能會指定所有的商務連絡人至 [商業] 類別。第二個,依類別分組連絡人。第三,拖曳到您的 [收件匣] 類別標題。這會建立新的電子郵件訊息傳送給您所選擇的類別中連絡人的所有。

下列步驟將會使用商務作為範例類別:

將連絡人指派給通用類別目錄

請依照下列步驟執行來指派給 [商業] 類別的連絡人:
  1. 在 [Outlook] 列上按一下 [連絡人]。
  2. 以滑鼠右鍵按一下某個連絡人,從即時線上功能表按一下 [類別。
  3. 在 [可用類別] 清單按一下以選取它,商務],然後按一下 [確定]。
  4. 重複這些步驟的商務通訊群組清單中您想要在每個連絡人。

群組依類別連絡人

請依照下列步驟執行來依類別群組連絡人:
  1. 在 [Outlook 標準工具列按一下以選取其中一個資料表檢視 ([電話清單,依類別,依公司或 [依位置)。
  2. 在檢視] 功能表上按一下 [另群組依據新檔]。
  3. 在 [依清單的 [主要] 鍵按一下以選取類別,然後按一下 [確定]。

建立新的電子郵件訊息

既然所有的連絡人] 中的 [商業] 類別目錄被群組在一起,您可以拖曳標題 (類別: 商務) 從資料表檢視到您的 [收件匣]。這將會建立新的電子郵件訊息傳送給所有的商務連絡人。

?考

如需有關如何指派類別的詳細資訊,在 [Office 小幫手] 中鍵入 類別,按一下 [搜尋],然後再按一下 ["給某個類別指派的項目 」。如需有關分組項目,在 [Office 小幫手] 中鍵入 群組,按一下 [搜尋],然後再按一下 「 關於群組 」)。

建立個人通訊群組清單,使用 「 個人通訊錄 」 服務的相關資訊,輸入 建立個人通信群組清單 在 Office 小幫手中,按一下 [搜尋],然後再按一下 [建立個人通信群組清單]

屬性

文章編號: 164532 - 上次校閱: 2007年1月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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