OL97: Como migrar categorias personalizadas para outros usuários

No Microsoft Outlook você pode adicionar novas categorias para a lista padrão. Este artigo descreve como compartilhar uma lista modificada com outros usuários.

Para compartilhar a lista de categorias mestras, você deve exportar a chave de categorias do Registro e distribuir essa chave para outros usuários.

Aviso: Usar o Editor do Registro incorretamente pode causar problemas sérios que talvez exijam a reinstalação do Windows 95/98. A Microsoft não garante que problemas resultantes do uso incorreto do Editor do Registro possam ser resolvidos. Use o Editor do registro por sua própria conta e risco.

Para obter informações sobre como editar o registro, consulte o tópico da Ajuda online alterando chaves e valores no Editor do Registro (Regedit.exe). Observe que você deve fazer uma cópia de backup dos arquivos do Registro (System.dat e User.dat) antes de editar o registro.

Para exportar a chave de categorias

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em executar.
2. regedit no campo, tipo de caixa e clique em OK.
3. Navegue até a seguinte subchave do Registro:

         HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Categories
   						

4. Clique na pasta Categories e no menu Registro, clique em Exportar arquivo do Registro.
5. Selecione um local para o arquivo como a área de trabalho ou um disquete; digite um nome para o arquivo como "Categorias", em seguida, clique em Salvar.

Agora você pode distribuir o arquivo para outros usuários. Para atualizar o registro em outro computador, clique duas vezes no arquivo .reg < nome do arquivo > e as novas categorias substituirá a lista de categorias no Outlook.

Aviso: Este procedimento sobrepor a lista de categorias mestras existente no computador receptor. As alterações feitas nesse arquivo serão perdidas.

Observação: É possível que os registros contenham categorias definidas pelo usuário que não estão armazenadas no registro do Windows. Para garantir que eles estejam no registro, você deve adicioná-los à lista de categorias mestras.

Para adicionar categorias definidas pelo usuário à lista de categorias mestras

1. Clique em Editar no menu Arquivo e clique em categorias ou em um novo item de email, compromisso, contato, tarefa ou diário, clique nas categorias de botão.
2. Na caixa de diálogo Categorias, digite um nome para a nova categoria.
3. Clique em Adicionar À lista.
4. Clique em OK.

Observação: Para obter mais informações sobre como restaurar o padrão de lista no Outlook, digite "Lista" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique em "Redefinir a lista de categorias mestras."