OL97: Converter ficheiros do Windows Cardfile para o Outlook

A Microsoft não fornece um conversor para importar ficheiros do Microsoft Windows Cardfile Microsoft Outlook 97. Este artigo descreve duas soluções para importar estes ficheiros.

Solução 1

Utilize o pacote de suplementos importação/exportação do Schedule + versão 7.0, para importar o ficheiro Windows Cardfile no Schedule + e, em seguida, no Outlook. Existem três passos para efectuar este procedimento:

• Instale o Pack de suplementos de importação/exportação do Schedule + 7.0.
• Expandir e execute o conversor.
• Importe o ficheiro Default.scd para o Outlook.

Instalar o Pack de suplementos de importação/exportação do Schedule + 7.0

1. Transferir o pacote de importação/exportação a partir do Web site da Microsoft:
   http://www.microsoft.com/Office/previous/scheduleplus/convert.htm (http://www.microsoft.com/Office/previous/scheduleplus/convert.htm)
2. Guarde o ficheiro para a seguinte localização:
   c:\Programas\Microsoft Files\Microsoft Office\Office

Expanda e executar o conversor

1. Faça duplo clique no ficheiro, Sch_suplfilt.exe em:
   c:\Programas\Microsoft Files\Microsoft Office\Office
2. Execute o conversor fazendo o ficheiro, Ilxlate.exe em:
   c:\Programas\Microsoft Files\Microsoft Office\Office
3. No menu transferir, clique em importar.
4. Na lista sistemas disponíveis, clique em Windows Cardfile/calendário e clique em OK.
5. Na lista de secção, clique para seleccionar Cardfile.
6. Escreva o nome ou procure o ficheiro Cardfile para ser convertido.
7. No separador campos, mapear campos Cardfile para os campos de contactos do Schedule + apropriados e clique em importar.

Isto irá gerar um ficheiro de default.scd do Schedule +.

Importar o ficheiro Default.scd para o Outlook

1. No menu Ficheiro, clique em Importar e exportar.
2. Clique para seleccionar "Importação a partir do Schedule + ou outro programa ou ficheiro" e clique em Seguinte (Next).
3. Clique em Schedule + 7.0 e clique em Seguinte.
4. Escreva o nome ou procure o ficheiro Default.scd e clique em Seguinte (Next).
5. Clique para seleccionar, 'Importar 'default.scd(Contacts)' para 'Contactos' ' e clique em ' Mapear campos personalizados.
6. Mapeie os campos do Schedule + receber para os contactos do Outlook adequado campos, clique em OK e conclusão.

O ficheiro default.scd é importado para o Outlook.

Solução 2

NOTA: Esta solução alternativa requer que tenha acesso a um computador com o Microsoft Windows 3.x instalado. Microsoft Windows 95 não inclui o programa Cardfile.

Pode importar ficheiros Cardfile do Windows para o Outlook utilizando um processo de três passos.

• Imprima os registos Cardfile para um ficheiro de texto.
• Manipular o ficheiro delimitado por vírgulas do Microsoft Word.
• Importe o ficheiro delimitado por tabulações para o Outlook.

Imprimir registos de Cardfile para um ficheiro de texto

1. No Windows 3.x, clique no ícone impressoras no painel de controlo.
2. Configure o controlador de impressora genérica/só texto para a porta FILE.
3. Abra o ficheiro .crd que pretende importar.
4. No menu Ficheiro, clique em Configurar impressão.
5. Na configuração de impressão, clique para seleccionar impressora específica, clique no controlador Genérica/só texto e, em seguida, clique em OK.
6. No menu Ficheiro, clique em Configurar página, clique para desmarcar as caixas de verificação cabeçalho e rodapé, definir a margem da esquerda para zero e clique em OK.
7. No menu Ficheiro, clique em Imprimir tudo.
8. Escreva um nome para o ficheiro incluindo o caminho pretendido e uma extensão .txt e clique em OK.

Manipular o ficheiro delimitado por vírgulas no Microsoft Word

Para converter o ficheiro de texto para uma tabela, siga estes passos:

1. No Word, abra o ficheiro .txt de passos acima.
2. No menu Editar, clique em Seleccionar tudo.
3. No menu tabela, clique em "Converter texto em tabela."
4. No número de colunas, escreva 18 , clique em "Separar texto por parágrafos" e clique em OK.
5. Eliminar quaisquer colunas totalmente vazias, seleccionando-os e, no menu tabela, clique em Eliminar colunas.
6. Verifique se os campos de cada registo na coluna correcta. Aqueles que não são devem ser ajustadas manualmente.
7. Coloque o cursor na primeira linha da tabela e a tabela de menu, clique em Inserir linhas.
8. Na linha recentemente introduzida, escreva um nome de campo para cada coluna.

Para converter a tabela para texto delimitado por tabulações, siga estes passos:

1. No menu tabela, clique em Seleccionar tabela.
2. No menu tabela, clique em "Converter tabela em texto."
3. Em Converter tabela, "Separar texto com tabulações" e clique em OK.

Para colocar campos entre aspas e substituir tabulações com vírgulas, siga estes passos:

1. Escreva uma aspas duplas à frente do primeiro carácter no ficheiro.
2. No menu Editar, clique em substituir.
3. Em Procurar, escreva "^ p" , em Substituir por, escreva ("^p") e clique em Substituir tudo.
4. Em Procurar, escreva "^ t" em Substituir por, escreva " (",") , clique em Substituir tudo e clique em Fechar.
5. No menu Ficheiro, clique em Guardar como.
6. Escreva um nome para o ficheiro e guardar C/ o tipo, clique apenas em texto e clique em Guardar.

Importar o ficheiro delimitado por tabulações para o Outlook

1. No menu ficheiro do Outlook, clique em Importar e exportar.
2. Clique em "Importar de Schedule + ou outro programa ou ficheiro" e clique em Seguinte (Next).
3. Clique em "CSV" e clique em Seguinte.
4. Procure ou escreva o nome do ficheiro delimitado por vírgulas e clique em Seguinte (Next).
5. Clique na pasta que pretende importar os registos em e clique em Seguinte (Next).
6. Clique para seleccionar "Importar '<filename.txt>' para '<foldername>'."
7. Clique em "Mapear campos personalizados" mapear os campos Cardfile receber para campos apropriados do Outlook e clique em OK e concluir.

Para obter mais informações sobre como importar ficheiros do Schedule +, consulte os seguintes artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft: Um utilitário de freeware para converter ficheiros de texto delimitado por tabulações Cardfile bases de dados está disponível em alguns BBS. Este utilitário, TRANSFIL.EXE, é um ficheiro arquivado chamado CARDXLT2.ZIP. Também está disponível directamente a partir do autor: