OFF97: Descrição geral do Localizar rápido indexador

O indexador Localizar rápido é um utilitário que constrói índices para velocidade localizar documentos do caixa de diálogo Abrir nos programas do Microsoft Office e do Microsoft Outlook. Quando instala o Microsoft Office, é colocado um atalho para o Localizar rápido no grupo de arranque do programa.

É possível abrir no ícone do Localizar rápido painel de controlo para criar índices adicionais (por exemplo, numa unidade de rede), eliminar índices e definir outras opções. Apesar de poder utilizar Localizar rápido no painel de controlo, Localizar Rápido indexa automaticamente os documentos do Office e requer sem interacção do utilizador.

Por predefinição, localizar rápido cria um índice único em cada disco rígido no computador. Tenha em atenção que localizar rápido não indexa automaticamente ficheiros no suporte de disco amovíveis. No entanto, pode criar vários índices numa única unidade, especialmente em partilhados ou unidades de rede. Pode fazê-lo mas não é possível criar índices que se sobrepõem. Por exemplo, se existir um índice remissivo do Localizar rápido na unidade C, não é possível criar um índice adicional para ficheiros na pasta Os meus documentos na unidade C. Para criar um índice de documentos, elimine primeiro o índice para a unidade C através do ícone de localizar rápido painel de controlo.

Descrição de ficheiros de índice

Localize rápido ficheiros de índice estão localizados na pasta no nível mais elevado na hierarquia de pastas indexadas. Por exemplo, se indexar toda a unidade, o ficheiro de índice é localizado na raiz nessa unidade. Localize rápido ficheiros de índice são ficheiros ocultos. Indexar estes ficheiros e as respectivas funções estão listadas na seguinte tabela.

Uma vez que criar e manter ficheiros de índice através do Localizar rápido no painel de controlo, não é necessário trabalhar directamente com estes ficheiros.

Nota : não tente copiar, mover ou alterar os atributos destes tipos de ficheiros. Se deve eliminar ou mover um conjunto de pastas indexadas, primeiro de eliminar o índice através do ícone de localizar rápido painel de controlo e, em seguida, recrie o índice depois de mover as pastas.

Ficheiros de índice remissivo normalmente requerem cerca de 7 por cento do espaço da parte de texto dos documentos que estão a ser indexados ou cerca de 1-3 por cento do tamanho total do documento.

Ficheiros de que podem ser indexado?

Quando especificar o tipo de documentos a indexar na caixa de diálogo Criar índice, localizar rápido inclui os tipos de documentos que estão listados na seguinte tabela.

Em conjunto com tipos de documento do Microsoft Office listados na tabela, localizar rápido pode indexar os seguintes tipos de documento se os filtros de conversão associada estão instalados e suportam o modo RTF mínimo: Nota : quando clicar em todos os ficheiros na caixa de diálogo Criar índice, localizar rápido exclui tipos de ficheiro que não contêm texto, tal como ficheiros BMP, COM ou EXE.

Criar um índice

Pode especificar os tipos de ficheiro a indexar apenas quando criar um índice. Não é possível alterar os tipos de ficheiro indexado para um índice existente, terá de eliminar o índice e, em seguida, recriá-lo. Para criar um índice Localizar rápido, utilize os seguintes passos:

1. No menu Iniciar, aponte para definições e, em seguida, clique em Painel de controlo.
2. Faça duplo clique sobre Localizar rápido.
3. No menu índice remissivo, clique em criar índice.
4. Em snap-in e abaixo, seleccione a unidade ou pasta que contém os documentos que pretende indexar.
   
   Esta localização é também onde os ficheiros de índice estão armazenados.
5. Na caixa do tipo, clique nos tipos de ficheiro que deseja indexar.
6. Clique em OK.

Eliminar um índice

Para eliminar um índice Localizar rápido, utilize os seguintes passos:

1. No menu Iniciar, aponte para definições e, em seguida, clique em Painel de controlo.
2. Faça duplo clique sobre Localizar rápido.
3. No menu índice remissivo, clique em eliminar o índice.
4. Na caixa no e abaixo, clique a localização do índice do Localizar rápido que pretende eliminar.
5. Clique em OK.

Para obter informações adicionais sobre sobre como desactivar Localizar rápido, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft: