ID do artigo: 166302 - Última revisão: quarta-feira, 22 de novembro de 2000 - Revisão: 1.0

OFF97: Visão geral do indexador rápida de localizar

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O indexador de Localização acelerada é um utilitário que constrói índices para velocidade Localizando documentos na caixa de diálogo Abrir nos programas do Microsoft Office e do Microsoft Outlook. Quando você instala o Microsoft Office, um atalho para Localização acelerada é colocado no grupo de inicialização de programas.

Mais Informações

Você pode abrir no ícone do painel de controle rápido localizar para criar índices adicionais (por exemplo, em uma unidade de rede), excluir índices e definir outras opções. Embora você possa usar localização acelerada no painel de controle, Localização acelerada indexa automaticamente documentos do Office e não requer nenhuma interação do usuário.

Por padrão, Localização acelerada cria um índice único em cada disco rígido no computador. Observe que Localização acelerada não indexa automaticamente arquivos na mídia de disco removível. No entanto, você pode criar vários índices em uma única unidade, especialmente em compartilhados ou unidades de rede. Você pode fazer isso, mas você não pode criar índices que se sobrepõem. Por exemplo, se existir um índice da Localização acelerada na unidade C, você não pode criar um índice adicional para arquivos na pasta Meus documentos na unidade C. Para criar um índice de documentos, primeiro exclua o índice para a unidade C através do ícone Painel de controle rápido localizar.

Descrição dos arquivos do índice

Localização acelerada arquivos de índice estão localizados na pasta no nível superior na hierarquia de pastas indexadas. Por exemplo, se você indexar uma unidade inteira, o arquivo de índice está localizado na raiz da unidade. Localização acelerada arquivos de índice são arquivos ocultos. Esses arquivos de índice e suas funções estão listadas na tabela a seguir.
   File Name             Type of File
   ---------------------------------------------------------

   Ffastun.ffl           Document list
   Ffastun.ffx           Index
   Ffastun.ffo           Cache of document properties
                         (for example, the author and title)
   Ffastun0.ffa          Status file
				

Como criar e manter arquivos de índice através de Localização acelerada no painel de controle, não é necessário trabalhar diretamente com esses arquivos.

Observação : não tente copiar, mover ou alterar os atributos desses tipos de arquivo. Se você deve excluir ou mover um conjunto de pastas indexados, primeiro exclua o índice através do ícone Painel de controle rápido localizar e, em seguida, recrie o índice após você mover as pastas.

Indexar arquivos geralmente exigem cerca de 7 % do espaço da parte texto de documentos que estão sendo indexados ou cerca de 1-3 por cento do tamanho total do documento.

O que arquivos podem ser indexados?

Quando você especificar o tipo de documentos na caixa de diálogo Criar índice de índice, Localização acelerada inclui os tipos de documento que estão listados na tabela a seguir.
Document Type                  File Name Extension
--------------------------------------------------------------------------

Microsoft Office files         All the Microsoft Excel, Microsoft
                               Web documents PowerPoint, Microsoft
                               Project, and Microsoft Word document types
                               listed in this table. Microsoft Binder
                               (.odb, .obt) and Microsoft Access (.mdb)
                               files. Note that in .mdb files, only
                               document properties are indexed.

Microsoft Excel workbooks      .xl* files

Microsoft PowerPoint files     .ppt (presentation), .pot (template), .pps
                               (auto-running presentation) files

Microsoft Project files        .mpp, .mpw, .mpt, .mpx, .mpd files

                               Microsoft Word documents   .doc (document),
                               .dot (template), .ht* (Hypertext Markup
                               Language document), .txt (text file), .rtf
                               (Rich Text Format) files

All files                      *.* files
				

Com os tipos de documento do Microsoft Office listados na tabela, Localização acelerada pode indexar os seguintes tipos de documento se os filtros de conversão associadas estiverem instalados e suporte ao modo RTF mínimo:
Lotus 1-2-3 versão 2.x - 4.0
RFT-DCA
Microsoft Works versão 3.x para Windows
Word versão 4.x - 5.x para Macintosh
Works 4.0 para Windows
Versão do WordPerfect 5.x
WordPerfect versão 6.x
WordStar
Observação : quando você clica em todos os arquivos na caixa de diálogo Criar índice, Localização acelerada exclui tipos de arquivo que não contêm texto, como arquivos BMP, COM ou EXE.

Criar um índice

Você pode especificar os tipos de arquivo para indexar somente quando você criar um índice. Não é possível alterar os tipos de arquivo indexado de um índice existente; você deve excluir o índice e, em seguida, recriá-lo. Para criar um índice da Localização acelerada, use as seguintes etapas:
  1. No menu Iniciar, aponte para configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.
  2. Clique duas vezes em Localização acelerada.
  3. No menu índice, clique em Create Index.
  4. No E abaixo, selecione a unidade ou pasta que contém os documentos que você deseja indexar.

    Esse local também é onde os arquivos de índice são armazenados.
  5. Na caixa do tipo, clique em tipos de arquivo que você deseja indexar.
  6. Clique em OK.

Excluir um índice



Para excluir um índice da Localização acelerada, use as seguintes etapas:
  1. No menu Iniciar, aponte para configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.
  2. Clique duas vezes em Localização acelerada.
  3. No menu índice, clique em Excluir índice.
  4. Na caixa em e abaixo, clique no local de índice da Localização acelerada que deseja excluir.
  5. Clique em OK.
Para obter informações adicionais sobre como desativar a Localização acelerada, consulte o seguinte artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
158705  (http://support.microsoft.com/kb/158705/EN-US/ ) OFF97: como desactivar o indexador rápida de localizar

A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office 97 Standard Edition
Palavras-chave: 
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