OL97: Cómo importar y exportar datos de texto con Outlook

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Resumen

En este artículo se describe cómo puede utilizar el Asistente el Microsoft Outlook 97 para importar y exportar para importar datos de texto a Outlook y exportar datos de Outlook a un archivo de texto.

Uso de un archivo de texto es útil cuando los convertidores incluidos con Outlook no coinciden directamente con el formato de otro programa. La mayoría de los programas pueden exportar e importar archivos de texto, por lo que a menudo se puede utilizar un archivo de texto como un formato común de archivo para exportar e importar datos con Outlook.

Más información

Asistente de Outlook para importar y exportar pueden importar y exportar los siguientes tipos de datos de texto:
Valores separados por comas (MS-DOS) (Windows) valores separados por comas (MS-DOS) valores separado por tabuladores ficha valores separados por (Windows)

MS-DOS Y Windows

Debería decidir si utiliza el convertidor de MS-DOS o de Windows según el juego de caracteres de texto utilizado en los datos. ASCII es un juego de caracteres utilizado en muchos programas de MS-DOS y ANSI es un juego de caracteres utilizado en muchos programas de Windows. La mayor diferencia entre ASCII y ANSI son los 128 caracteres superiores; los 128 caracteres inferiores son el mismo. Los 128 caracteres superiores se denomina frecuentemente caracteres extendidos. Los caracteres extendidos ASCII incluyen caracteres de dibujo de línea, mientras que los caracteres extendidos ANSI incluyen caracteres internacionales y símbolos de publicación.

Coma o tabulación

El carácter utilizado para separar (delimitan) cada campo de los datos determina si usa la coma o ficha convertidor separado. Si abre los datos en Microsoft Word 97 y ve comas entre cada campo, los datos están separados por comas. Separados por comas valores a veces se conocen como un archivo CSV. Si en lugar de comas verá espacio entre los campos, los datos es cualquier ficha separado o utiliza un campo de ancho fijo. Ficha de Outlook separados convertidor busca un carácter de tabulación entre los campos. En Word 97 se puede seleccionar la opción Mostrar u ocultar; las fichas aparecen como flechas que señalan a la derecha y caracteres de espacio aparecen como pequeños puntos.

Nota: No guardar el archivo como un documento de Word, puesto que Word utiliza un formato de archivo diferente.

Importar datos de texto

Siga estos pasos para importar datos desde un archivo de texto:
  1. En el menú Archivo, haga clic en "Importar y exportar" para abrir Asistente la para importar y exportar.
  2. En "Elija una acción a realizar", haga clic en "Importar desde Schedule + o de otro programa o archivo" y haga clic en Siguiente.
  3. En el "tipo de Seleccionar archivo para importar desde", haga clic para seleccionar el tipo de archivo que coincida con los datos y haga clic en Siguiente.
  4. En "archivos" para importar, escriba el nombre de ruta de acceso y del archivo que desea importar o haga clic en Examinar para buscar el archivo y haga clic en Siguiente.
  5. En "carpeta de destino SELECT," haga clic en la carpeta que desee importar y haga clic en Siguiente.
  6. Haga clic en "Asignar campos personalizados" Si desea controlar cómo se asignan los campos de los datos de texto en los campos de carpeta de destino, en caso contrario, haga clic en Finalizar.

Exportar datos de texto

  1. En el menú Archivo haga clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para importar y exportar.
  2. En "Elija una acción a realizar", haga clic en "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente.
  3. En "Seleccionar carpeta para exportar", haga clic en la carpeta que desee exportar y haga clic en Siguiente.
  4. En "Crear un archivo de tipo", haga clic para seleccionar un formato para el archivo que desea exportar y haga clic en Siguiente.
  5. En "Guardar archivo exportado como", escriba el nombre de ruta de acceso y para el archivo que desea exportar y haga clic en Siguiente.
  6. Haga clic en campo personalizado de asignación si desea controlar cómo se asignan los campos de la carpeta al archivo de texto, en caso contrario, haga clic en Finalizar.

Referencias

Para obtener más información acerca de tipos de archivos puede importar y exportar, escriba importar exportar en el Ayudante de Office, haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic para ver "Archivos" tipos que se puede importar o exportar desde Outlook.

Propiedades

Id. de artículo: 167337 - Última revisión: jueves, 23 de enero de 2014 - Versión: 1.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 167337

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