OL97 : Procédures pour importer et exporter des données texte avec Outlook

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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment utiliser l'Assistant d'importation et d'exportation de Microsoft Outlook 97 afin d'importer des données texte dans Outlook et d'exporter des données Outlook vers un fichier texte.

L'utilisation d'un fichier texte peut s'avérer utile lorsque les convertisseurs fournis avec Outlook ne correspondent pas directement au format de l'autre programme. La plupart des programmes peuvent exporter et importer des fichiers texte. Ainsi, il est souvent possible d'utiliser un fichier texte comme format de fichier commun pour l'exportation et l'importation de données avec Outlook.

Plus d'informations

L'Assistant d'importation et d'exportation d'Outlook peut importer et exporter les types de données texte suivants :
Valeurs séparées par une virgule (MS-DOS) Valeurs séparées par une virgule (Windows) Valeurs séparées par une tabulation (MS-DOS) Valeurs séparées par une tabulation (Windows)

MS-DOS ou Windows



Optez pour l'utilisation du convertisseur MS-DOS ou Windows en fonction du jeu de caractères utilisé dans vos données. Le code ASCII est un jeu de caractères utilisé par de nombreux programmes MS-DOS tandis que le code ANSI est utilisé par de nombreux programmes Windows. Leur plus grande différence réside dans les 128 derniers caractères ; les 128 premiers caractères, quant à eux, sont identiques. Les 128 derniers caractères sont souvent appelés caractères étendus. Alors que les caractères étendus ASCII comprennent des caractères semi-graphiques, les caractères étendus ANSI comprennent des caractères internationaux ainsi que des symboles d'édition.

Virgule ou tabulation



Le caractère utilisé pour séparer (délimiter) chaque champ dans vos données renseigne sur l'utilisation d'un convertisseur qui effectue la séparation à l'aide d'une virgule ou d'une tabulation. Si, en ouvrant vos données dans Microsoft Word 97, vous observez des virgules entre chaque champ, alors vos données sont séparées par une virgule. Les valeurs séparées par une virgule sont parfois appelées fichier CSV. Si, au lieu de virgules, vous observez des espaces entre les champs, dans ce cas vos données sont séparées par une tabulation ou bien elles utilisent un champ à largeur fixe. Le convertisseur d'Outlook qui sépare à l'aide d'une tabulation recherche une tabulation entre les champs. Dans Word 97, vous pouvez sélectionner l'option Afficher/Masquer ; les tabulations apparaissent sous forme de flèches pointant vers la droite et les espaces s'affichent sous forme de petits points.

REMARQUE : N'enregistrez pas votre fichier en document Word, puisque Word utilise un format de fichier différent.

Importation de données texte



Pour importer des données depuis un fichier texte, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Fichier cliquez sur Importer et Exporter pour ouvrir l'Assistant d'Importation et d'Exportation.
  2. Dans " Choisir une opération à effectuer ", cliquez sur " Importer à partir de Schedule+ ou d'un autre programme/fichier ", puis sur Suivant.
  3. Dans " Importer des informations à partir du type de fichier suivant ", sélectionnez le type de fichier correspondant à vos données puis cliquez sur Suivant.
  4. Dans " Fichier à importer ", taper le chemin ou le nom du fichier que vous souhaitez importer ou cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'au fichier en question, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans " Sélectionner le dossier de destination ", sélectionnez le dossier à partir duquel vous souhaitez effectuer l'importation, puis cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur " Mappage des champs personnalisés " si vous désirez contrôler la manière dont les champs mappent de vos données texte aux champs de dossier de destination, sinon cliquez sur Terminer.

Exportation de données texte



  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et Exporter pour ouvrir l'Assistant d'Importation et d'Exportation.
  2. Dans " Choisir une opération à effectuer ", cliquez sur " Exporter vers un fichier ", puis sur Suivant.
  3. Dans " Sélectionner le dossier contenant les éléments à exporter ", sélectionnez le dossier que vous désirez exporter et cliquez sur Suivant.
  4. Dans " Créer un fichier de type ", sélectionnez un format pour le fichier à exporter, puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans " Enregistrer le fichier exporté sous ", tapez le chemin ou le nom du fichier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur Mappage des champs personnalisés si vous souhaitez contrôler la manière dont les champs mappent depuis votre dossier vers le fichier texte, sinon cliquez sur Terminer.

Références

Pour plus d'informations sur les types de fichiers qu'il est possible d'importer et d'exporter, tapez importer exporter dans le Compagnon Office, cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur les " types de fichier pouvant être importés ou exportés depuis Outlook " pour les afficher.

Propriétés

Numéro d'article: 167337 - Dernière mise à jour: vendredi 7 février 2014 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Mots-clés : 
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