OL97: Come importazione ed esportazione di dati di testo con Outlook

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Sommario

In questo articolo viene descritto come è possibile utilizzare Microsoft Outlook 97 importazione / esportazione guidata per importare dati di testo in Outlook ed esportare dati di Outlook in un file di testo.

Utilizzo di un file di testo è utile quando i convertitori forniti con Outlook non corrispondono direttamente il formato di altro programma. La maggior parte dei programmi possono essere esportate e importare file di testo, pertanto è spesso possibile utilizzare un file di testo come un comune formato di file di esportazione e importazione dei dati con Outlook.

Informazioni

Importazione / Esportazione guidata di Outlook possibile importare ed esportare i seguenti tipi di dati di testo:
Valori (MS-DOS) separati da virgola (Windows) valori separati da virgola scheda valori separati da (MS-DOS) scheda valori separati da (Windows)

MS-DOS E Windows

È necessario decidere se utilizzare il convertitore MS-DOS o Windows sulla base del set di caratteri del testo utilizzato nei dati. Il set di caratteri ASCII viene utilizzato da molti programmi MS-DOS, mentre quello ANSI da numerosi programmi Windows. La più grande differenza tra ASCII e ANSI sono i 128 caratteri superiori; i 128 caratteri inferiori coincidono. I 128 caratteri superiori vengono spesso detti caratteri estesi. I caratteri estesi ASCII comprendono i caratteri per il disegno di linee, mentre quelli ANSI includono i caratteri internazionali e i simboli di pubblicazione.

Virgola e la scheda

Il carattere utilizzato per separare (delimitano) ogni campo nei dati determina se si utilizza la virgola o scheda convertitore separati. Se si apre i dati in Microsoft Word 97 e vedere virgole tra ogni campo, i dati sono separati da virgola. Separati da virgola si fa talvolta riferimento ai valori in un file CSV. Se anziché virgole è visualizzare spazio tra i campi, quindi i dati sono una scheda separata o utilizza un campo di larghezza fissa. Scheda Outlook separati convertitore cerca un carattere di tabulazione tra i campi. In Word 97 è possibile selezionare l'opzione Mostra/Nascondi; schede vengono visualizzate come frecce che puntano a destra, e spazi vengono visualizzati come piccoli punti.

Nota: non salvare il file come documento di Word, poiché Word utilizza un formato di file diverso.

Importazione di dati testo

Attenersi alla seguente procedura per importare dati da un file di testo:
  1. Dal menu file, scegliere "Importa ed Esporta" per aprire l'importazione / esportazione guidata.
  2. In "Scegliere un'azione da eseguire," fare clic su "Importa da Schedule + o un altro programma o file" e scegliere Avanti.
  3. Fare clic per selezionare il tipo di file corrispondente ai dati in "tipo di selezione file da importare", quindi Avanti.
  4. In "file" per importare, digitare il percorso e il nome del file da importare, oppure fare clic su Sfoglia per individuare il file e scegliere Avanti.
  5. In "Seleziona destinazione cartella", fare clic sulla cartella che si desidera importare e fare clic su Avanti.
  6. Fare clic su "Mappa campi personalizzati" controllare la corrispondenze campi dai dati di testo nei campi della cartella di destinazione, in caso contrario fare clic su Fine.

Esportazione di dati testo

  1. Scegliere <B>Importa ed esporta</B> dal menu <B>File</B> per aprire l'Importazione/Esportazione guidata.
  2. In "Scegliere un'azione da eseguire," fare clic su "Esporta in un file" e scegliere Avanti.
  3. In "Seleziona cartella da cui esportare i dati", fare clic sulla cartella da esportare, fare clic su Avanti.
  4. Nella finestra di "Creazione di un file di tipo", fare clic per selezionare un formato per il file da esportare e fare clic su Avanti.
  5. In "Salva file esportato con nome", digitare il nome percorso e il file da esportare e fare clic su Avanti.
  6. Scegliere il campo personalizzato di mappa se si desidera controllare in che modo i campi associati dalla cartella il file di testo, in caso contrario fare clic su Fine.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni sui tipi di file, è possibile importare ed esportare, digitare importare esportare nella casella dell'Assistente di Office, fare clic su Cerca e quindi per visualizzare "File" tipi che è possibile importare o esportare da Outlook.

Proprietà

Identificativo articolo: 167337 - Ultima modifica: mercoledì 12 febbraio 2014 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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