OL97: Como importar e exportar dados de texto com o Outlook

Este artigo descreve como utilizar o Microsoft Outlook 97 assistente importação e exportação para importar dados de texto para o Outlook e exportar dados do Outlook para um ficheiro de texto.

Utilização de um ficheiro de texto é útil quando os conversores fornecidos com o Outlook não correspondem directamente o formato de outro programa. A maioria dos programas pode exportar e importar ficheiros de texto, para que possa, muitas vezes, utilizar um ficheiro de texto como um formato de ficheiro comuns para exportar e importar dados com o Outlook.

Importar do Outlook e o Assistente de exportação podem importar e exportar os seguintes tipos de dados de texto:

MS-DOS Versus Windows

Deve efectuar a decisão de utilizar o conversor de MS-DOS ou Windows baseado o conjunto de caracteres de texto utilizado nos dados. ASCII é um conjunto de caracteres utilizado por muitos programas de MS-DOS e ANSI é um conjunto de caracteres utilizado por muitos programas do Windows. A maior diferença entre o ASCII e o ANSI são superiores 128 caracteres; os 128 caracteres inferiores são os mesmos. Superiores 128 caracteres são frequentemente referidos como caracteres expandidos. Caracteres ASCII expandido incluem caracteres de desenho de linha enquanto os caracteres ANSI expandido incluem publicação símbolos e caracteres internacionais.

Vírgula versus separador

O carácter utilizado para separar (delimitar) cada campo nos dados determina se utilizar a vírgula ou separador conversor separado. Se abrir os dados no Microsoft Word 97 e consulte vírgulas entre cada campo, os dados são separados por vírgulas. Separados por vírgulas valores são por vezes referidos como um ficheiro CSV. Se em vez de vírgulas ver o espaço entre os campos e os dados é um separador separado ou utiliza um campo de largura fixa. Separador do Outlook separados conversor procura um carácter de tabulação entre campos. No Word 97 pode seleccionar a opção Mostrar/ocultar; os separadores aparecem como setas que apontam para a direita e espaços são apresentados como pequenos pontos.

NOTA: Não guarde o ficheiro como um documento do Word, uma vez que o Word utiliza um formato de ficheiro diferente.

Importar dados de texto

Siga estes passos para importar dados a partir de um ficheiro de texto:

1. No menu Ficheiro, clique em "Importar e exportar" para abrir o assistente importação e exportação.
2. Em "Escolher uma acção para executar," clique em "Importar de Schedule + ou outro programa ou ficheiro" e clique em Seguinte (Next).
3. Em "Seleccionar ficheiro tipo de origem," clique para seleccionar o tipo de ficheiro que corresponde os dados e clique em Seguinte (Next).
4. Em "ficheiro a importar", escreva o nome ficheiro e caminho do ficheiro que pretende importar ou clique em Procurar para navegar para o ficheiro e clique em Seguinte.
5. "Pasta de destino seleccionar", clique na pasta que pretende importar e clique em Seguinte (Next).
6. Clique em "Mapear campos personalizados" Se pretender controlar como campos de mapear dos dados texto para os campos da pasta de destino, caso contrário clique em ' Concluir '.

Exportar dados de texto

1. No menu Ficheiro, clique em Importar e exportar para abrir o assistente importação e exportação.
2. Em "Escolher uma acção para executar," clique "Exportar para um ficheiro" e clique em Seguinte.
3. "Seleccionar pasta de origem," clique na pasta que pretende exportar e clique em Seguinte (Next).
4. Em "Criar um ficheiro do tipo", clique para seleccionar um formato para o ficheiro que pretende exportar e clique em Seguinte.
5. Em "Guardar Exportar ficheiro como", escreva o caminho e o nome para o ficheiro que pretende exportar e clique em Seguinte.
6. Clique em campo personalizado de mapa se pretender controlar como campos de mapeiam a partir da pasta para o ficheiro de texto, caso contrário, clique em ' Concluir '.

Para obter mais informações sobre tipos de ficheiros pode importar e exportar, escreva Importar exportar no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique para visualizar "Ficheiro de tipos que pode importar ou exportar do Outlook."