OL97 - Como Importar e Exportar Dados de Texto com o Outlook

Este artigo descreve como você pode usar o Assistente de
Importação e Exportação do Microsoft Outlook 97 para importar
dados de texto no Outlook e exportar dados do Outlook para um
arquivo de texto.
O uso de um arquivo de texto é útil quando os conversores
fornecidos com o Outlook não se parecem diretamente com o
formato de outro programa. A maioria dos programas podem
exportar e importar arquivos de texto, assim você pode
freqüentemente usar um arquivos de texto como um formato de
arquivo comum para exportar e importar dados com o Outlook.

O Assistente de Importação e Exportação do Outlook pode
importar e exportar os seguintes tipos de dados de texto:
Valores Separados por Virgula (MS-DOS), Valores Separados por
Virgula (Windows), Valores Separados por Tabulação (MS-DOS) e
Valores Separados por Tabulação (Windows)

MS-DOS Versus Windows
Você deve tomar a decisão de usar o conversor do MS-DOS ou do
Windows baseado no conjunto de caracteres usados nos seus
dados. ASCII é um conjunto de caracteres usado por muitos
programas do MS-DOS, e ANSI é um conjunto de caracteres usado
por muitos programas do Windows. A grande diferença entre ASCII
e ANSI são os 128 caracteres maiúsculos; os 128 caracteres
minúsculos são os mesmos. Os caracteres maiúsculos são
freqüentemente chamados de caracteres estendidos. Os caracteres
estendidos do ASCII caracteres de desenho de linha enquanto os
caracteres estendidos do ANSI incluem caracteres internacionais
e símbolos de publicação.

Virgula Versus Tabulação
O caractere usado para separar (delimitar) cada campo nos seus
dados determina se você usa o conversor de texto separado por
virgula ou por tabulação. Se você abre seus dados no Microsoft
Word 97 e vê virgulas entre cada campo, então seus dados são
separados por virgula. Valores separados por virgula são
algumas vezes chamados de arquivo CSV. Se no lugar de virgulas
você vê espaço entre os campos, então seus dados são separados
por tabulação ou usa campo de largura fixa. O conversor de
separação dor tabulação do Outlook procura por caracteres de
tabulação entre campos. No Word 97 você pode selecionar a opção
Mostrar/Ocultar; tabulações aparecem com setas que apontam para
a direita, e caracteres aparecem como pequenos pontos.
NOTA: Não salve seu arquivo como um documento do Word, se o
Word usar um formato de arquivo diferente.

Importar Dados de Texto
Siga esses passos para importar dados de um arquivo de texto:
1.No menu Arquivo, clique em ?Importar e Exportar? para abrir
o Assistente de Importação e Exportação.

2.Em ?Escolha uma ação para executar? clique em ?Importar do
Schedule+ ou outro programa ou arquivo? e clique em Avançar.
3.Em ?Selecione o tipo de arquivo para importar de?, clique
para selecionar o tipo de arquivo que se parece com os seus
dados e clique em Avançar.

4.Em ?Arquivo para importar?, digite o caminho e o nome do
arquivo que você quer importar, ou clique em Procurar para
navegar até o arquivo e clique em Avançar.

5.Em ?Selecione a pasta de destino? clique na pasta para onde
você que importar e clique em Avançar.
6.Clique em ?Mapear Campos Personalizados? se você quiser
controlar como os mapas de campos dos seus dados de texto serão
importados nos campos de pasta de destino, ou então clique em
Concluir.


Exportando Dados de Texto
1.No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar para abrir o
Assistente de Importação e Exportação.

2.Em ?Escolha uma ação para executar?, clique em ?Exportar
para um arquivo? e clique em Avançar.

3.Em ?Selecione uma pasta para exportar?, clique na pasta que
você quer exportar e clique em Avançar.
4.Em ?Criar um arquivo do tipo?, clique para selecionar um
formato para o arquivo que você quer exportar e clique em
Avançar.

5.Em ?Salvar arquivo exportado como?, digite o caminho e nome
do arquivo para o arquivo que você quer exportar e clique em
Avançar.

6.Clique em Mapear Campo Personalizado se você quiser
controlar como campos da sua pasta serão exportados para o seu
arquivo de texto, ou então clique em Concluir.

REFERêNCIAS
Para informações adicionais sobre tipos de arquivos que você
pode importar e exportar, digite Importar Exportar no
Assistente do Office, clique em Pesquisar, e então clique para
ver ?Tipos de arquivos que você pode importar ou exportar do
Outlook?.