如何导入和导出文本数据,使用 Outlook 的 OL97:

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本文内容

概要

本文介绍了如何使用 Microsoft Outlook 97 导入和导出向导中的文本数据导入 Outlook,并将 Outlook 数据导出到文本文件。

当使用 Outlook 提供该转换器不直接匹配其他程序的格式时,使用文本文件的非常有用。大多数程序可以导出和导入文本的文件,这样您就可以经常使用的文本文件作为一种通用文件格式用于导出和导入 outlook 数据。

更多信息

outlook 的导入和导出向导可以导入和导出以下类型的文本数据:
逗号分隔的值 (MS-DOS) 逗号分隔值 (Windows) 选项卡分隔值 (MS-DOS) 制表符分隔值 (Windows)

与 Windows 的 MS-DOS

您应该决定要使用 MS-DOS 或 Windows 转换器的基础使用您的数据中的文本字符集。ASCII 是许多的 MS-DOS 程序使用的字符集和 ANSI 是许多 Windows 程序所使用的字符集。ASCII 和 ANSI 之间最大的区别是上部的 128 个字符 ; 较低的 128 个字符都相同。上部的 128 个字符通常称为扩展字符。扩展的 ASCII 字符包括行绘制字符,而 ANSI 扩展字符包括国际字符和发布的符号。

与选项卡的逗号

用于分隔字符 (分隔) 中数据的每个字段确定是否使用了逗号或选项卡分隔的转换器。如果在 Microsoft Word 97 中打开您的数据,并且每个字段之间的逗号,请参阅您的数据就是以逗号分隔。以逗号分隔值有时称为 CSV 文件。如果而不是逗号,您看到了在域之间的空间,则您的数据是制表符分隔或使用固定的宽度的字段。outlook 的选项卡分隔转换器查找的字段之间的制表符。在 Word 97 中,您可以选择显示/隐藏选项 ; 标签显示为该点在左向右箭头和空格字符显示为小的点。

注意: 不要作为一个的 Word 文档保存您的文件,因为 Word 会使用一个不同的文件格式。

导入文本数据

请按照下列步骤从文本文件导入数据:
  1. 在文件菜单上单击"导入和导出"以打开导入和导出向导中。
  2. 在"选择操作执行,"中单击"从 schedule + 或另一程序或文件导入",然后单击下一步。
  3. 在"从导入选择的文件类型",单击以选中与您的数据相匹配的文件类型,然后单击下一步。
  4. 在"文件导入",键入想要导入,或单击浏览定位到该文件并单击下一步在文件的路径和文件名称。
  5. 在"选择目标文件夹,单击要导入,然后单击下一步的文件夹。
  6. 如果要控制字段从您的文本数据到目标文件夹字段映射,否则单击完成,请单击映射自定义字段。

导出文本数据

  1. 在文件菜单上单击导入和导出以打开导入和导出向导。
  2. 在"选择操作执行,"中单击"导出到一个文件",然后单击下一步。
  3. 在"选择导出文件夹的位置,"单击要导出,然后单击下一步的文件夹。
  4. 在"创建类型的文件,单击以选择一种格式的文件需要导出,然后单击下一步。
  5. 在"保存导出文件作为",键入路径和文件名称为在所需的文件导出,再单击下一步。
  6. 如果要控制字段从文件夹到文本文件映射,否则单击完成,请单击映射自定义字段。

参考

有关类型的文件,您可以导入和导出,在 Office 助手中键入 导入导出 的详细信息,单击搜索,然后单击查看"文件的类型,您可以导入或导出从 Outlook。

属性

文章编号: 167337 - 最后修改: 2007年1月19日 - 修订: 1.1
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  • Microsoft Outlook 97 标准版
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