OL97: 如何匯入及匯出與 Outlook 的文字資料

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結論

本文將告訴您如何可以使用 Microsoft Outlook 97 匯入及匯出精靈來 Outlook 將文字資料匯入和匯出 Outlook 資料到一個文字檔案。

使用 Outlook 提供的轉換程式直接不符的另一個程式格式時,使用文字檔案是很有幫助。大部分的程式可以匯出和匯入文字檔案,所以您可以經常使用文字檔案作為一般檔案格式匯出和匯入 Outlook 資料。

其他相關資訊

Outlook 的匯入及匯出精靈可以匯入和匯出下列類型的文字資料:
逗點分隔值 (MS-DOS) (Windows) 逗點分隔定位點分隔值 (MS-DOS) 定位點分隔值 (Windows)

與 Windows 的 MS-DOS

您應該要決定使用根據您的資料所使用的 [文字] 字元集 MS-DOS 或 Windows 轉換程式。ASCII 是由許多的 MS-DOS 程式所使用的字元集,ANSI 是由許多 Windows 程式所使用的字元集。ASCII 和 ANSI 之間最大的差異是上層 128 個字元 ; 較低的 128 個字元都相同。上層 128 個字元通常稱為延伸字元。延伸的 ASCII 字元包括線條繪製字元,而 ANSI 擴充字元包括國際字元及發行的符號。

以逗點與索引標籤

用來分隔字元 (分隔) 是否您使用逗號或定位點分隔的轉換程式會決定您資料中的每個欄位。如果您在 Microsoft Word 97 中開啟您的資料,並查看每個欄位之間的逗點,您的資料是以逗號分隔。以逗號分隔值有時稱為 CSV 檔案。如果您看到而不是逗點在欄位之間的間距,然後您資料分隔任一索引標籤,或使用固定的寬度欄位。Outlook 的索引標籤分隔定位字元欄位之間的轉換程式看起來。在 Word 97 中,您可以選取 [顯示/隱藏] 選項 ; 索引標籤顯示成指向在右邊的箭號以及空格字元顯示為小點。

因為 Word 會使用不同的檔案格式請注意: 不待辦事項為 Word 文件儲存檔案。

匯入文字資料

請依照下列步驟執行從文字檔案匯入資料:
  1. 在檔案] 功能表上按一下 [[匯入匯和出] 以開啟 [匯入和匯出精靈]。
  2. 在 「 執行選擇的動作",按一下 ["從 Schedule + 或另一個程式或檔案匯入 」,然後按一下 [下一步]。
  3. 在 [從匯入選取的檔案類型],按一下以選取符合您的資料之檔案類型],然後按一下 [下一步]。
  4. 在 「 檔案匯入",輸入您想要匯入,或者按一下 [瀏覽] 巡覽至檔案] 及 [請選取 [下一步] 檔案路徑和檔案名稱。
  5. "選取目的地資料夾 」 中按一下您要匯入,並按一下 [下一步] 的資料夾。
  6. 如果您要控制從文字資料欄位對應到目的資料夾欄位方式,否則按 [完成],請按一下 [對應自訂欄位]。

匯出文字資料

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯入] 及 [匯出] 以開啟 [匯入和匯出精靈]。
  2. "選取一個要執行動作,」 中按一下 [匯出至檔案],然後按 [下一步]。
  3. 在 「 若要從匯出的選取資料夾,"按一下 [您要匯出並按一下 [下一步] 的資料夾。
  4. 在 「 建立 」 類型的檔案,按一下以選取您想要匯出並按一下 [下一步] 檔案的格式。
  5. in"另存匯檔案為",鍵入您想要匯出並按一下 [下一步] 檔案路徑和檔案名稱。
  6. 如果您要控制您的資料夾從欄位對應到文字檔案方式,否則按 [完成],請按一下 [對應自訂欄位]。

?考

如需有關您可以匯入和匯出、 在 [Office 小幫手] 中鍵入 [匯入匯出 的檔案類型的詳細資訊,按一下搜尋,然後再按一下以檢視檔案的類型,您可以匯入或匯出從 Outlook。

屬性

文章編號: 167337 - 上次校閱: 2007年1月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
關鍵字:?
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