OL97 : Lettres non répertoriés lors de l'affichage d'écritures par contact

Traductions disponibles Traductions disponibles
Numéro d'article: 167835 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Cet article a été archivé. Il est proposé « en l'état » et ne sera plus mis à jour.
Agrandir tout | Réduire tout

Sommaire

Symptômes

À l'aide de la fonctionnalité «Nouvelle lettre pour contact» dans Microsoft Outlook ne fournit pas de la mise en vente de la lettre lorsque vous affichez les entrées de journal par contact. Il également n'enregistre pas la lettre à la page de journal du contact.

Résolution

Pour grouper toutes les lettres à un contact pour journal affichage, placez le nom de contact dans la propriété mots clés du document Microsoft Word. Puis, dans Outlook, afficher la liste de journal par catégorie plutôt que des contacts. Il répertorie la lettre d'un groupe avec d'autres utilisateurs à ce contact.

Remarque : Il enregistrera pas la lettre sur la page de journal du contact.

Plus d'informations

Remarque: «Nouvelle lettre pour contact» est conçu pour fonctionner avec Microsoft Word 97 ou version ultérieure. Il ne fonctionnera pas avec les versions antérieures de Microsoft Word ou d'autres programmes de traitement de texte.

Pour placer le nom du contact dans les propriétés du document

  1. Dans le menu fichier dans Word, cliquez sur Propriétés.
  2. Sous l'onglet Résumé, tapez nom de contact dans la zone mots clés.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Complétez et enregistrez la lettre.

Pour visualiser les écritures de journal par mots clés (nom du contact)

  1. Dans Outlook, cliquez sur le dossier journal.
  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur par catégorie.
Les lettres seront regroupés par contact.

Remarque : Pour un volume élevé contact, vous pouvez utiliser un modèle Word avec le nom de contact pre-entered dans la propriété mots clés.

Pour créer un modèle Word pour un contact

  1. Dans Word, ouvrez un nouveau document.
  2. Dans le menu fichier, cliquez sur Propriétés.
  3. Sous l'onglet Résumé, tapez le nom du contact dans les mots clés, cliquez sur OK.
  4. Tapez le nom et l'adresse du contact dans la lettre.
  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  6. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du contact.
  7. Dans la liste «Type de fichier», cliquez sur modèle de document (* .dot).
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Utilisation du modèle

  1. Dans le menu fichier dans Word, cliquez sur Nouveau.
  2. Sous l'onglet Général, cliquez sur l'icône pour le contact approprié, puis cliquez sur OK.
Une nouvelle lettre préadressée s'ouvre, contenant le nom du contact dans la propriété mots clés.

Propriétés

Numéro d'article: 167835 - Dernière mise à jour: vendredi 14 février 2014 - Version: 1.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 97 Standard
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbinfo kbinterop KB167835 KbMtfr
Traduction automatique
IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique.
La version anglaise de cet article est la suivante: 167835
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.

Envoyer des commentaires

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com