OL97: Lettere non elencate quando si visualizzano movimenti di registrazione per contatto

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Sintomi

Utilizza la funzionalitÓ "Nuova lettera per contatto" in Microsoft Outlook non Ŕ disponibile per elencare la lettera quando si visualizzano le voci del diario per contatto. Inoltre non registra la lettera a pagina diario del contatto.

Risoluzione

Per raggruppare tutte le lettere a un contatto per la visualizzazione di Journal, Ŕ possibile inserire nome del contatto nella proprietÓ parole chiave del documento di Microsoft Word. Quindi in Outlook, consente di visualizzare l'elenco di registrazioni categoria anzichÚ contatto. Questo verrÓ visualizzato elenco la lettera di un gruppo con altri utenti per questo contatto.

Nota: Questa non registrerÓ la lettera nella pagina registrazioni del contatto.

Informazioni

Nota: "Nuova lettera per contatto" Ŕ stato progettato per funzionano con Microsoft Word 97 o versione successiva. Non funzionerÓ con le versioni precedenti di Microsoft Word o altri programmi di elaborazione testi.

Per inserire il nome del contatto nelle proprietÓ del documento

  1. Scegliere ProprietÓ dal menu file in Word.
  2. Nella scheda Riepilogo, digitare il nome del contatto nella casella parole chiave.
  3. Fare clic su OK.
  4. Completare e salvare la lettera.

Per visualizzare i movimenti di registrazioni da parole chiave (nome del contatto)

  1. In Outlook, scegliere la cartella Diario.
  2. Dal menu Visualizza scegliere Visualizzazione corrente e fare clic su per categoria.
Le lettere verranno raggruppate per contatto.

Nota: Per un volume elevato contatto, Ŕ possibile utilizzare un modello di Word con il nome del contatto pre-entered nella proprietÓ parole chiave.

Per creare un modello di Word per un contatto

  1. In Word, aprire un nuovo documento.
  2. Scegliere ProprietÓ dal menu file.
  3. Nella scheda Riepilogo, Ŕ necessario digitare il nome del contatto in parole chiave e scegliere OK.
  4. Digitare il nome e l'indirizzo del contatto nella lettera.
  5. Dal menu File scegliere Salva.
  6. Nella casella Nome File, digitare il nome del contatto.
  7. Nell'elenco "Salva come tipo", fare clic su modello di documento (*. dot).
  8. Fare clic su Salva.

Utilizzare il modello

  1. Scegliere Nuovo dal menu file in Word.
  2. Nella scheda Generale, fare clic sull'icona per il contatto appropriato e fare clic su OK.
Una nuova lettera giÓ contenente l'indirizzo verrÓ visualizzata contenente il nome del contatto nella proprietÓ parole chiave.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 167835 - Ultima modifica: mercoledý 29 gennaio 2014 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
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