未列出的連絡人的 [檢視日誌] 項目時 OL97: 字母

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徵狀

在 Microsoft Outlook 中使用 「 新信件到連絡人 」 功能並不提供的檢視連絡人的 [日誌] 項目時,列出字母。 它也不會記錄該字母至聯絡人的筆記本頁面。

解決方案

若要為筆記本檢視群組連絡人的所有字母,將放在 Microsoft Word 文件] 的 [關鍵字] 屬性的聯絡人的名稱。然後在 Outlook,檢視類別,而不是連絡人的 [日誌] 清單。這將會列出此連絡人與其他人的群組中字母。

注意: 這不會記錄聯絡人的筆記本頁面上字母。

其他相關資訊

注意: 「 新信件到連絡人 」 設計來與 Microsoft Word 97 或更新版本。它將不使用較早版本的 Microsoft Word 或其他文字處理程式。

將連絡人的名稱放在文件屬性

  1. 在 Word 中的 [檔案] 功能表上按一下 [內容]。
  2. 在 [摘要資訊] 索引標籤請在 [關鍵字] 方塊中輸入連絡人的名稱。
  3. 按一下 [確定]。
  4. 完成並儲存該字母。

依關鍵字 (連絡人的名稱) 檢視日誌項目

  1. 在 Outlook 中,按一下 [筆記本] 資料夾。
  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [依類別]。
字母會分組連絡人。

注意: 對於高容量連絡人,您可以使用 Word 範本以 pre-entered [關鍵字] 屬性中的連絡人名稱。

若要建立連絡人的 Word 範本

  1. 在 Word,開啟新文件。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [內容]。
  3. 在 [摘要資訊] 索引標籤在 [關鍵字] 中輸入連絡人的名稱,然後按一下 [確定]。
  4. 請輸入名稱及地址的連絡人的字母。
  5. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。
  6. 在檔案名稱] 方塊中輸入連絡人的名稱。
  7. 在 [儲存為型別] 清單中,按一下文件範本 (*.dot)。
  8. 按一下 [儲存]。

若要使用範本

  1. 在 Word 中的 [檔案] 功能表上按一下 [新增]。
  2. 在 [一般] 索引標籤上按一下適當的連絡人圖示,然後按一下 [確定]。
新的 pre-addressed 的代號就會開啟包含在 [關鍵字] 屬性中的連絡人的名稱。

屬性

文章編號: 167835 - 上次校閱: 2007年1月19日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
關鍵字:?
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