OL97: Importazione di codici postale erroneamente da cartella di lavoro di Excel

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Sintomi

Quando si utilizza Microsoft Outlook importazione / esportazione guidata per importare un file di Microsoft Excel che contiene i codici di avviamento postale, i codici postali importare con tre cifre decimali o non.

Cause

Non è stato formattato tutte le celle codice di avviamento postale di Microsoft Excel come CAP "+ 4". Per impostazione predefinita, Excel utilizza il formato generale per i numeri. Questo formato non importa correttamente in Outlook quando si utilizza il convertitore di Excel di Outlook importazione / esportazione guidata. Se si utilizza una combinazione di "CAP" e "CAP + 4" formati di cella nel foglio di lavoro stesso, i numeri potrebbero non importare correttamente. Se si utilizzano codici five e quattro cifre formattati come "CAP", potrebbe non importare correttamente.

Risoluzione

È possibile aggirare il problema in due modi.

Formato celle come CAP + 4

Il metodo preferito consiste nel formattare le celle in Excel come "CAP + 4" ogni volta che è utilizzare qualsiasi tipo di codice postale. Codici postali a cinque cifre quindi importare come 12345-0000 e codici postali five-e-quattro cifre importare come 1234 12345. È possibile formattare le celle come "CAP", i risultati importati potrebbero contenere decimali.

Attenersi alla seguente procedura per impostare il formato della cella:
  1. In Excel, selezionare le celle contenenti i codici di avviamento postale.
  2. Scegliere Celle dal menu Formato.
  3. Nell'elenco categoria, fare clic su speciale.
  4. Nell'elenco tipo, fare clic su "CAP + 4" e quindi fare clic su OK.

Esporta il file come file di testo

Il secondo metodo si è esportare il file da Excel in un file di testo delimitato da virgola o scheda. Quindi importare il file di testo delimitato in Outlook.

Informazioni

Quando si crea un foglio di lavoro di Excel che contiene i numeri di codice di avviamento postale nel formato di cinque cifre (12345) o nel formato five-e-quattro cifre (12345-1234), i numeri di codice di avviamento postale non importare correttamente in Outlook. Se il formato della cella è generale, i numeri di cinque cifre importare con tre cifre decimali. Ad esempio, il codice postale 123345 Importa in Outlook come 12345.000 e i numeri di five-e-quattro cifre non importare affatto. Ad esempio, Outlook importa il codice postale pari a 1234-12345 come un campo vuoto.

Se è possibile formattare le celle come "CAP + 4", significa che i dati correttamente importato in Outlook.

Proprietà

Identificativo articolo: 168240 - Ultima modifica: martedì 4 febbraio 2014 - Revisione: 1.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
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