XADM: Dicas para Gerenciar Pastas Públicas

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Sumário

Este artigo descreve algumas dicas para o controle de pastas públicas em uma organização Microsoft Exchange.

Mais Informações

  1. Crie um esquema de pasta pública para a sua organização. Decida como as pastas públicas serão usadas na organização a fim de organizar os dados e como obter acesso fácil aos dados nessas pastas públicas. Por exemplo, organize as pastas públicas por localidades geográficas (América do Norte, Europa, etc.) ou por unidades comerciais (Finanças, Marketing, Desenvolvimento) ou qualquer outro modo que funcione na organização.
  2. Quando o esquema de pasta pública fundamental estiver definido, crie as pastas públicas de nível superior.
  3. Controle quais usuários poderão criar pastas públicas de núvel superior. Isso permite que o administrador do Microsoft Exchange controle a estrutura básica de como as informações nas pastas públicas são organizadas. O administrador pode controlar quais usuários podem criar pastas públicas de nível superior usando o programa Exchange Administrator.

    Em Objeto de Site, selecione Configuração e obtenha as propriedades do objeto Configuração de Site de Armazenamento de Informações. Vá para a página Criação de Pasta de Nível Superior.
  4. O administrador do Exchange pode também controlar como a hierarquia da pasta pública será exibida aos usuários individuais configurando as Permissões do Cliente nas pastas individuais. Cada pasta pública possui uma propriedade denominada Pasta Visível. Se essa permissão não for concedida ao usuário, ele não poderá visualizar a pasta pública na hierarquia. Por exemplo, se todas as pastas públicas dentro de um pasta denominada Finanças não estivessem acessíveis aos usuários que não são gerentes de nível superior, as permissões-padrão na referida pasta pública poderiam ser definidas com a permissão de Pasta Visível cancelada. Os usuários individuais ou as Listas de Distribuição de usuários que precisam acessar as pastas podem receber direitos de visualizar a pasta Finanças.
  5. Crie réplicas de pastas públicas em diferentes servidores dependendo de quantos usuários vão precisar acessar as pastas públicas e os tipos de links de rede. Por exemplo, se uma pasta pública for acessada por todos os usuários em sua organização, pode ser útil adicionar réplicas dessa pasta em outros servidores e outros sites. Se os links de rede forem suficientes, o acréscimo de afinidade da pasta pública poderá também ser uma alternativa às pastas de réplica.

Propriedades

ID do artigo: 169198 - Última revisão: terça-feira, 23 de setembro de 2003 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbinfo KB169198

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