XADM: Sugerencias para administrar carpetas públicas

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Resumen

En este artículo describe algunas sugerencias para controlar las carpetas públicas en una organización de Microsoft Exchange.

Más información

  1. Diseñar una combinación de carpetas públicas para su organización. Decidir las carpetas públicas cómo va a utilizar en su organización para organizar los datos y cómo facilitar el acceso fácil a los datos en las carpetas públicas. Por ejemplo, puede tener carpetas públicas organizadas por ubicaciones geográficas (Norteamérica, Europa y así sucesivamente), o por unidades de negocio (Finance, marketing, desarrollo), o cualquier otra manera que funcione en su organización.
  2. Una vez el diseño de carpetas públicas fundamentales, cree las carpetas públicas de nivel superior.
  3. Control que los usuarios pueden crear carpetas públicas de nivel superiores. Esto permite el Administrador de Microsoft Exchange controlar la estructura básica de cómo se organiza la información de las carpetas públicas. El administrador puede controlar qué usuarios pueden crear carpetas públicas de nivel superiores mediante el programa Administrator de Exchange.

    En el objeto de sitio, seleccione Configuración y, a continuación, obtener las propiedades del objeto Information Store Site Configuration. Vaya a la página de creación de carpetas de nivel superior.
  4. El Administrador de Exchange también puede controlar cómo la jerarquía de carpetas públicas se muestra a usuarios individuales estableciendo los permisos de cliente en las carpetas individuales. Cada carpeta pública tiene una propiedad denominada carpeta visible. Si no se concede este permiso a un usuario, ese usuario no podrá ver esa carpeta pública en la jerarquía de carpetas públicas. Por ejemplo, si todas las carpetas públicas en una carpeta denominada Finanzas no deben ser accesibles para los usuarios no sean administradores de nivel superiores, se pueden establecer los permisos predeterminado en esa carpeta pública con el permiso Carpeta Visible revocado. Los usuarios individuales o listas de distribución de los usuarios necesitan tener acceso a las carpetas, a continuación, se pueden conceder derechos para poder ver la carpeta de finanzas.
  5. Crear réplicas de carpetas públicas en servidores diferentes dependiendo de cuántos usuarios necesitará tener acceso a las carpetas públicas y los tipos de vínculos de red. Por ejemplo, si todos los usuarios de la organización tener acceso a una carpeta pública, puede ser útil agregar réplicas de esta carpeta a otros servidores y otros sitios. Si los vínculos de red son suficientes, al agregar afinidad de carpetas públicas también puede ser una alternativa a replicar carpetas.

Propiedades

Id. de artículo: 169198 - Última revisión: sábado, 28 de octubre de 2006 - Versión: 3.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbinfo KB169198 KbMtes
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 169198
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