XADM : Conseils pour la gestion des dossiers publics

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Résumé

Cet article décrit quelques conseils pour le contrôle de dossiers publics dans une organisation Microsoft Exchange.

Plus d'informations

  1. Concevoir un jeu de dossiers publics pour votre organisation. Décident comment les dossiers publics sera utilisé dans votre organisation pour organiser les données et comment faire pour faciliter l'accès facile aux données dans les dossiers publics. Par exemple, vous devez peut-être des dossiers publics organisés par emplacements géographiques (Amérique du Nord, Europe, etc.) ou en unités commerciales (Finance, marketing, développement), ou toute autre manière qui fonctionne dans votre organisation.
  2. Une fois la conception fondamentale de dossiers publics, créez des dossiers publics de niveau supérieur.
  3. Contrôle quels utilisateurs peuvent créer des dossiers publics de haut niveau. Cela permet à l'administrateur Microsoft Exchange contrôler la structure de base de la façon dont les informations contenues dans les dossiers publics sont organisées. L'administrateur peut contrôler quels utilisateurs peuvent créer des dossiers publics de haut niveau à l'aide du programme Administrateur Exchange.

    Sous l'objet site, sélectionnez Configuration, puis obtenir les propriétés de l'objet site. Accédez à la page de création de dossier de niveau supérieur.
  4. L'administrateur Exchange peut également contrôler l'affichage la hiérarchie de dossiers publics est à des utilisateurs individuels en définissant les autorisations client sur les dossiers individuels. Chaque dossier public possède une propriété appelée dossier visible. Si cette autorisation n'est pas accordée à un utilisateur, cet utilisateur ne peut pas afficher ce dossier public dans la hiérarchie de dossiers publics. Par exemple, si tous les dossiers publics sous un dossier nommé Finances ne doivent pas être accessibles à tous les utilisateurs autres que les responsables de niveau supérieures, vous peuvent définir les autorisations par défaut sur ce dossier public avec l'autorisation dossier visible révoquée. Les utilisateurs individuels ou listes de distribution des utilisateurs ayant besoin d'accès aux dossiers peuvent puis recevoir des droits pour pouvoir afficher le dossier Finance.
  5. Créer des réplicas de dossiers publics sur des serveurs différents selon le nombre d'utilisateurs doivent accéder les dossiers publics et les types de liaisons de réseau. Par exemple, si un dossier public est accessible par tous les utilisateurs de votre organisation, il peut être utile ajouter des réplicas de ce dossier aux autres serveurs et autres sites. Si les liaisons réseau sont suffisantes, ajout de l'affinité des dossiers publics peut également être une alternative à la réplication des dossiers.

Propriétés

Numéro d'article: 169198 - Dernière mise à jour: samedi 28 octobre 2006 - Version: 3.3
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
Mots-clés : 
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