XADM: Tips untuk mengelola folder publik

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 169198 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan beberapa tips untuk mengendalikan folder publik di Organisasi Microsoft Exchange.

INFORMASI LEBIH LANJUT

  1. Desain skema folder publik untuk organisasi Anda. Memutuskan bagaimana publik folder akan digunakan dalam organisasi Anda untuk mengatur data dan bagaimana memfasilitasi akses mudah ke data dalam folder publik. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki folder publik yang diselenggarakan oleh lokasi geografis (Utara Amerika, Eropa, dan seterusnya), atau oleh unit bisnis (keuangan, pemasaran, Pembangunan), atau cara lain yang bekerja di organisasi Anda.
  2. Setelah desain dasar folder publik di tempat, membuat atas tingkat folder publik.
  3. Kontrol yang pengguna dapat membuat folder publik tingkat atas. Hal ini memungkinkan Microsoft Exchange administrator untuk mengontrol struktur dasar dari bagaimana informasi dalam folder publik diatur. Administrator dapat kontrol yang pengguna dapat membuat folder publik tingkat atas dengan menggunakan Exchange Administrator program.

    Di bawah objek situs, pilih konfigurasi dan kemudian mendapatkan properti objek konfigurasi situs toko informasi. Pergi ke bagian atas tingkat Folder penciptaan halaman.
  4. Exchange administrator dapat juga mengontrol bagaimana folder umum hirarki ditampilkan kepada pengguna individu dengan menetapkan klien Izin pada folder individu. Setiap folder publik memiliki properti disebut Folder terlihat. Jika izin ini tidak diberikan kepada pengguna, kemudian pengguna tidak dapat melihat folder publik dalam hierarki folder publik. Sebagai contoh, jika semua folder publik di bawah folder disebut keuangan harus tidak dapat diakses oleh pengguna lain dari manajer tingkat atas, standar izin pada folder publik dapat diatur dengan Folder Izin terlihat dicabut. Masing-masing pengguna atau daftar distribusi pengguna yang membutuhkan akses ke folder dapat kemudian diberikan hak untuk menjadi dapat melihat folder keuangan.
  5. Membuat replika dari folder publik pada server yang berbeda tergantung pada bagaimana banyak pengguna akan perlu untuk mengakses folder publik dan jenis jaringan link. Sebagai contoh, jika folder umum diakses oleh semua pengguna dalam organisasi Anda, ini mungkin berguna untuk menambahkan replika folder ini untuk server lain dan situs lainnya. Jika link jaringan cukup, menambahkan folder publik afinitas juga dapat menjadi alternatif untuk mereplikasi folder.

Properti

ID Artikel: 169198 - Kajian Terakhir: 15 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
Kata kunci: 
kbinfo kbmt KB169198 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:169198
Sanggahan Konten KB yang Tidak Lagi Diperbarui
Artikel ini berisi tentang produk yang tidak lagi didukung oleh Microsoft. Oleh karena itu, artikel ini disajikan ?sebagaimana adanya? dan tidak akan diperbarui.

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com