XADM: Sugestões para gerir pastas públicas

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Sumário

Este artigo descreve algumas sugestões para controlar as pastas públicas numa organização do Microsoft Exchange.

Mais Informação

  1. Estruture um esquema de pastas públicas da organização. Decidir pastas públicas como serão utilizadas na organização para organizar dados e a facilitar o acesso fácil aos dados em pastas públicas. Por exemplo, poderá ter pastas públicas organizadas por localizações geográficas (América do Norte, Europa e assim sucessivamente) ou por unidades de negócio (finanças, marketing, desenvolvimento), ou qualquer modo que funciona na organização.
  2. Depois da estrutura de pasta pública fundamental é criada, crie as pastas públicas de nível superior.
  3. Controlo que os utilizadores podem criar pastas públicas de nível superiores. Isto permite ao administrador do Microsoft Exchange controlar a estrutura básica de como as informações em pastas públicas são organizadas. O administrador pode controlar quais os utilizadores podem criar pastas públicas de nível superiores utilizando o programa Exchange Administrator.

    Sob o objecto locais, seleccione configuração e, em seguida, obter as propriedades do objecto Information Store Site Configuration. Vá para a página de criação de pastas de nível superior.
  4. O administrador do Exchange pode também controlar a forma como a hierarquia de pastas públicas é apresentada a utilizadores individuais, definindo as permissões de cliente em pastas individuais. Cada pasta pública tem uma propriedade denominada pasta visível. Se esta permissão não é concedida a um utilizador, esse utilizador não pode visualizar a pasta pública na hierarquia de pastas públicas. Por exemplo, se todas as pastas públicas numa pasta denominada finanças não devem ser acessíveis a todos os utilizadores que não os gestores de nível superiores, as permissões predefinidas nessa pasta pública podem ser definidas com a permissão pasta visível revogada. Os utilizadores individuais ou listas de distribuição de utilizadores que necessitem de acesso para as pastas podem, em seguida, ser concedidos direitos para conseguir visualizar a pasta finanças.
  5. Crie réplicas das pastas públicas em servidores diferentes dependendo de quantos utilizadores precisarão de aceder as pastas públicas e os tipos de ligações de rede. Por exemplo, se uma pasta pública for acedida por todos os utilizadores na organização, poderá ser útil adicionar réplicas desta pasta a outros servidores e outros sites. Se as ligações de rede forem suficientes, adicionar pasta pública afinidade também pode ser uma alternativa à replicação de pastas.

Propriedades

Artigo: 169198 - Última revisão: 28 de outubro de 2006 - Revisão: 3.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbinfo KB169198 KbMtpt
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