管理公用資料夾的提示 XADM:

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結論

本文將告訴您一些秘訣,以控制在 Microsoft Exchange 組織中的公用資料夾。

其他相關資訊

  1. 設計您的組織使用公用資料夾配置。決定如何公用資料夾在您的組織中用來組織資料及如何促進輕鬆存取公用資料夾中的資料。比方說,您可能必須由地理位置 (北美洲、 歐洲,等等) 或業務單位 (財務,行銷,開發) 或任何其他在您的組織中運作的方式組織的公用資料夾。
  2. 基本的公用資料夾設計放好之後,建立頂層公用資料夾。
  3. 控制哪些使用者可以建立頂部層級的公用資料夾。這可讓 Microsoft Exchange 系統管理員控制的公用資料夾中的資訊的組織方式基本結構。系統管理員可以控制哪些使用者可以使用 [Exchange 系統管理員程式建立頂部層級的公用資料夾。

    在 [網站] 物件之下選取 [設定],然後取得 [資訊儲存庫站台組態物件的屬性]。請移至頂部層級的資料夾建立頁面。
  4. Exchange 系統管理員也可以控制公用資料夾階層的顯示方式至個別使用者藉由在個別的資料夾上設定用戶端權限。每個公用資料夾具有屬性,稱為資料夾看得見。如果這個使用權限未授與給使用者,該使用者不能在公用資料夾階層中檢視該公用資料夾。 比方說如果稱為財務某一資料夾下的所有公用資料夾不應該為較高的層級管理員以外的任何使用者可以存取,該公用資料夾預設權限可以設定具有資料夾看得見撤銷的權限。個別使用者或通訊群組清單的需要該資料夾的存取權的使用者可以再被授與可以檢視 「 財務 」 資料夾的權限。
  5. 視需要多少使用者將存取公用資料夾及網路連結類型的不同伺服器上建立公用資料夾的複本。比方說如果公用資料夾由您組織中的所有使用者存取,可能有幫助將此資料夾的複本新增到其他伺服器及其他網站。如果網路連線,就足夠,新增公用資料夾相關性可能也會複寫資料夾的替代方案。

屬性

文章編號: 169198 - 上次校閱: 2006年10月28日 - 版次: 3.3
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Exchange Server 4.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.0 Standard Edition
  • Microsoft Exchange Server 5.5 Standard Edition
關鍵字:?
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